Hinweis zur Spalte "Zieldatum": Erst mit Vorliegen der Sammelform ist klar, welche Weiterverarbeitungsschritte zur Verarbeitung aller Produkte auf einem Bogen notwendig sind. Zieldatum ("DueDate") und Drucktermin ("PrintDueDate") können dementsprechend voneinander abweichen. Ist der Drucktermin definiert, wird dieses Datum anstelle des Zieldatums angezeigt.
Hinweis zur Spalte "Auftragsteil": Bei Kalendern und ähnlichen Produkten, die über die Zusammentragmaschine gehen, muss gewährleistet sein, dass die Reihenfolge der Teilprodukte eindeutig und frühzeitig zuzuordnen ist. Hierzu wird in der Spalte "Auftragsteil" die Position des Teilprodukts im fertigen Gesamtprodukt angezeigt. Diese Spalte wird auch in den Arbeitsschritten "Optimierung" und "Ergebnisse", in der Listen-Ansicht und im HTML-Report angezeigt.
Es ist frühzeitig möglich den Sammelordner (Pool für Sammelaufträge) zu sichten. Wenn genügend Aufträge im Pool vorhanden sind, kann ein Sammelauftrag erstellt werden. Das Fenster "Job-Import aus Sammelordner" kann als Fenster permanent offen bleiben, um die einlaufenden Aufträge zu überwachen. Alle Änderungen im Ordner werden automatisch angezeigt.
Der Dialog unterteilt sich grundsätzlich in vier Bereiche, die Sie in der Größe Ihren Bedürfnissen anpassen können:
•Liste der definierten Filter
•Liste der gefilterten Jobs, die importiert werden können
•Filterdefinitionen für den ausgewählten Filter
•Protokoll des letzten Job-Imports
1.Anzeige des gewählten Ordners für Sammelaufträge (der unter "Voreinstellungen > Sammel-Optimierung" definierte Ordner oder, falls abweichend, der im aktuellen Auftrag im Schritt "Teilprodukt" eingestellte Ordner).
Ist aktuell noch kein Sammelauftrag geöffnet, können Sie aus der Auswahlliste einen anderen Sammelordner auswählen, wenn Sie in den Voreinstellungen mehrere Sammelordner definiert haben. Das Icon vor dem Namen des Sammelordners zeigt an, ob die Überwachung aktiv ist, d. h. ob Änderungen im Dateisystem automatisch angezeigt werden. Siehe auch Arbeiten mit mehreren Sammelordnern
2.Auswahlliste für gespeicherte Tabelleneinstellungen bzw. Möglichkeit zum Speichern der aktuell angezeigten Spalten. Siehe Spaltenschema anpassen.
3.Anzeige der im Pool befindlichen Aufträge mit einer automatischen und dynamischen Anpassung des Ordners.
4.Markiert alle Aufträge, die im Ordner angezeigt werden.
5.Importiert die Einzelaufträge in den Sammelauftrag.
(siehe hierzu auch Wie beeinflusst der Importvorgang die Sortierung in der Eingabeliste?)
6.Fortschrittsbalken für das Importieren der Aufträge.
7.Nach dem Import werden fehlerfreie und fehlerhafte Aufträge angezeigt.
8.Schließt das Fenster nach dem Import automatisch.
9.Bereich zum Auswählen und Definieren von Filtern für die Anzeige der Auftragsliste.
Ist die Filterung aktiv, werden in der Liste nur die zum gerade ausgewählten Filter passenden Aufträge angezeigt. Weitere Informationen zum Filterbereich siehe Filter.
Hinweis: Um ungewollte Änderungen an den Filtern zu verhindern, können Sie die Filter sperren und das Sperren/Entsperren von Ressourcen mit einem Passwortschutz versehen.
Wie beeinflusst der Importvorgang die Sortierung in der Eingabeliste?
Bei der Optimierung des Sammelauftrags wird die Reihenfolge der Einzelaufträge in der Eingabeliste berücksichtigt. Grundsätzlich werden die Einzelaufträge in der Reihenfolge in die Eingabeliste übernommen, in der sie im Dialog "Job-Import für Sammelordner" ausgewählt werden.
Ausnahme: Zum selben Auftrag gehörende Auftragsteile werden zusammen sortiert in der Reihenfolge der Nummerierung in der Spalte "Auftragsteil". Dies gilt aber nur innerhalb eines Import-Vorgangs.
Werden weitere Import-Vorgänge durchgeführt, werden die dabei gewählten Einzelaufträge am Ende der Eingabeliste angefügt.
Beispiel: Der Sammelordner enthält die Aufträge A, B und C mit jeweils 5 Auftragsteilen.
Beim ersten Import werden die Aufträge in folgender Reihenfolge in der Liste angeklickt: B5, B2, B1, A1, C5, A2, C1
In der Eingabeliste werden die Einzelaufträge wie folgt aufgelistet: B1, B2, B5, A1, A2, C1, C5
Beim zweiten Import werden die Aufträge B4 und B3 markiert. Diese werden am Ende der Liste angefügt: B1, B2, B5, A1, A2, C1, C5, B3, B4
Ist aktuell noch kein Sammelauftrag geöffnet, können Sie direkt aus dem Dialog einen Sammelauftrag erstellen, indem Sie auf "Sammelauftrag anlegen" klicken (rechts unterhalb des Protokolls). Es wird ein neuer Auftrag erzeugt, bei dem als Teilprodukt bereits "Sammel-Optimierung" ausgewählt ist. Das Fenster "Job-Import aus Sammelordner" bleibt im Hintergrund geöffnet.
Im Fenster "Job-Import aus Sammelordner" kann die tabellarische Darstellung der Liste der Falzbogen/Montageblöcke bzw. der Kundenaufträge angepasst werden, d. h. es können Spalten ausgeblendet oder die Reihenfolge verändert werden.
Hierzu wählen Sie aus dem Listenfeld über das Kontextmenü den Befehl "Anpassen" und deaktivieren die Tabellenspalten, die nicht mehr angezeigt werden sollen bzw. aktivieren sie bei Bedarf wieder. Über die Buttons auf der linken Seite können Sie markierte Einträge nach oben bzw. unten verschieben sowie an die erste bzw. letzte Position.
Diese individuelle Einstellung kann auch abgespeichert und bei Bedarf über das Listenfeld wieder aufgerufen werden.
Um die Sicht auf die möglicherweise umfangreiche Zahl von Einzelaufträgen zu begrenzen und das Fenster "Job-Import aus Sammelordner" übersichtlicher zu machen, können im linken Bereich des Fensters Filter ausgewählt werden (1).
Bei eingeschalteter Filterung (2) wird die Liste der Einzelaufträge nach den Kriterien des gerade ausgewählten Filters beschränkt, sodass die Wirkungsweise der Filter unmittelbar überprüft werden kann. Durch Deaktivieren der Filterung werden wieder alle Aufträge des Sammelauftrag-Pools angezeigt.
•Filterung "Aus": Die Liste der Aufträge wird nicht gefiltert, alle anstehenden Aufträge werden angezeigt.
•"Privat": Hier kann ein Filter angelegt werden, der nur dem jeweiligen Benutzer zur Verfügung steht und nicht als öffentlicher Filter in einer Ressourcengruppe gespeichert wird.
•"Ressource": Neu angelegte Filter werden in einer Ressourcengruppe gespeichert und stehen allen Benutzern zur Verfügung, die mit diesen Ressourcen arbeiten. Änderungen in den Ressourcen wirken sich direkt auf das Fenster "Job-Import aus Sammelordner" aus. Genauso werden hier im Dialog vorgenommene Änderungen an den Filtern direkt in den Ressourcen gespeichert.
Wird beispielsweise für den Sammelauftrag eine Teilproduktvorlage mit eingestelltem Filter verwendet, öffnet sich das Fenster automatisch mit der Einstellung "Ressource" und dem Filter der Teilproduktvorlage.
Zusätzliche Filterkriterien können Sie durch Klicken auf das Plus-Zeichen (4) unter dem letzten Filter-Kriterium einfügen: Es öffnet sich das Fenster "Filterregeln", in dem Sie ein oder mehrere Filterkriterien auswählen und dem Filter hinzufügen können.
Beim Anlegen eines neuen Filters sind die Kriterien "Sammelauftrag > Nach Bedruckstoff-Qualität filtern" bzw. "... > Nach Kontur filtern" standardmäßig vorhanden, aber nicht aktiv (3).
Alternativ können Sie auch Spalten aus der Tabelle per Drag&Drop in den Bereich der Filterkriterien ziehen (5).
Über das Suchfeld kann die Anzahl der angezeigten Filter eingeschränkt werden: es werden nur die Filter angezeigt, deren Name den Suchtext enthält.
Hinweis: Bei der automatisierten Sammel-Optimierung über den Signa Station Gang Server werden diese Filter zur Steuerung der Aufgaben benötigt, beispielsweise um alle Aufträge zu einer bestimmten Papiersorte herauszusuchen und für den Optimierungslauf zu verwenden (siehe Geplante Sammelaufträge ).
Ausführliche Informationen zu den Einstellungen: Filter-Editor
