Über den Hauptmenü-Button (Hamburger-Button) in der Kopfzeile erreichen Sie die verschiedenen Funktionsbereiche des Prinect Archive System Clients:
•Status
·Funktionsbereich: Status: Zeigt den allgemeinen Status des Prinect Archive Systems sowie Meldungen zu den Prinect Archive System Prozessen an.
·Status - Prozesskontrolle (nur mit Prinect Archiver Pro): Liste der im Prinect Archiver Pro Client ausgeführten Prozesse.
•Suche
·Funktionsbereich: Suche: Hier können Sie nach archivierten Aufträgen und Dateien suchen. Archivierte Aufträge können Sie bei Bedarf auf ein anderes Archivmedium verschieben. Archivierte Dateien können Sie bei Bedarf einzeln wiederherstellen.
·Nur mit Prinect Archiver Pro: Erweiterte Suche nach Dateien und/oder Aufträgen. Siehe Erweiterte Suchfunktionen. Zusätzlich steht Ihnen in der Kopfzeile rechts die Schnellsuchfunktion zur Verfügung. Siehe Schnelle Suche.
•Lesezeichen (nur mit "Prinect Archiver Pro")
·Lesezeichen: Hier können Sie Aufträge direkt aus einer Liste zuvor abgelegter Lesezeichen aufrufen.
·Lesezeichen verwalten: Hier rufen Sie das Fenster "Lesezeichen verwalten" auf, in dem Sie Aufträge direkt aus der Tabelle aufrufen oder aus der Lesezeichenliste löschen können.
•Unavailable Media
Jobs auf nicht mehr verfügbaren Speichermedien (Bänder, DVDs) können in Prinect Archive System vollständig gelöscht werden und erscheinen somit auch nicht mehr in den Joblisten des Prinect Cockpit. Siehe Nicht verfügbare Medien.
•Konfiguration (nur für Benutzer mit Administrator-Rechten verfügbar)
·Konfiguration - Archivieren
Computer: Hier konfigurieren/modifizieren Sie die Computer für den Archive System Storage Service. Beachten Sie, dass dafür auf jedem Computer das Archive System Storage Service laufen muss! Die Computer werden später für die Konfiguration der Festplattenarchive verwendet.
Festplatten: Hier konfigurieren/modifizieren Sie die Storage Packs für die Archivierung auf Festplatten.
Externe USB-Festplatten: Hier konfigurieren/modifizieren Sie USB-Festplatten für das Exportieren von Aufträgen.
Job Management : Hier können Sie eine Regel zum automatischen Verschieben von Auftragsdaten auf andere Speichermedien erstellen.
Disk Management: Hier können Sie den Rhythmus für den automatischen Speichertest festlegen.
·Konfiguration - System
Freigaben: Hier können Sie bereits freigegebene Verzeichnisse auf den im Netzwerk verfügbaren Computer für die Nutzung durch Prinect und den Prinect Archiver Pro einrichten und verwalten (nur mit Lizenz "Prinect Archiver Pro").
AFP-Ressourcen: Diese Funktion gibt es nur in der Standardversion Prinect Archive System, da sie im Prinect Archiver Pro in der Funktion "Freigaben" integriert ist.
Konfigurationsdiagnose: Hier können Sie prüfen, ob alle Teile des Systems (Computer, Datenbank, Speichermedien) betriebsbereit sind.
·Konfiguration - Inhalt (nur mit "Prinect Archiver Pro")
Vorschau konfigurieren: Hier legen Sie fest, ob in der Datenbank Vorschaubilder mit hoher Auflösung gespeichert werden sollen. Außerdem können Sie Vorschaubilder löschen und wiederherstellen.
Ausgeschlossene Dateien: Hier legen Sie fest, welche Dateitypen und Ordner nicht archiviert werden sollen.
·Konfiguration - UI
Change color theme: Hier können Sie aus einem von drei Farbschemen für die Bedienoberfläche (UI) wählen.
Change colors manually: Hier können Sie eigene Farbwerte für die Elemente der Bedienoberfläche angeben.
•Funktionen
Je nach Art der in den Funktionsbereichen markierten Einträge erscheinen im Hauptmenü zusätzliche Menüpunkte:
·Funktionen
Hier finden Sie die Funktionen, die kontextabhängig für in den Funktionsbereichen markierte Einträge zur Verfügung stehen.
·Dateifunktionen
Hier finden Sie die Funktionen, die für markierte Dateien/Ordner aus dem Suchergebnis der Dateisuche zur Verfügung stehen.
·Auftragsfunktionen
Hier finden Sie die Funktionen, die für markierte Aufträge aus dem Suchergebnis der Auftragsuche zur Verfügung stehen.
Hinweis: Die Menüeinträge unter "Funktionen", "Dateifunktionen" und "Auftragsfunktionen" entsprechen den in den Kontextmenüs zur Verfügung stehenden Befehlen.
Hinweis: Nachdem Sie einen Funktionsbereich ausgewählt haben, bleibt dieser geöffnet, wenn Sie in einen anderen Bereich wechseln. Die bereits ausgewählten Funktionsbereiche sind dann durch Anklicken der jeweiligen Register erreichbar. Um einen Funktionsbereich zu schließen, klicken Sie auf das Schließen-Symbol "X" rechts neben dem Registernamen.
•Über…
·Führt in ein Fenster mit Informationen zum Prinect Archive System.
"3rd Party Licenses": Klicken Sie auf den Link, um zur Seite mit Informationen über 3rd-Party-Lizenzen zu gelangen.
"Helper-Anwendung herunterladen" (nur mit Lizenz "Prinect Archiver Pro"):
Möchten Sie Dateien direkt aus Prinect Archiver Pro in der Standardanwendung öffnen, müssen Sie einmalig diese Anwendung herunterladen und auf Ihrem Rechner installieren.
Hinweis: Die Helper-Anwendung wird bei der erstmaligen Verwendung automatisch zum Download angeboten.
"Hilfe (Ctrl + F1)": Klicken Sie auf den Link, um zur Startseite der Online-Hilfe zu gelangen. Die angegebene Tastenkombination Strg+F1 führt (kontextabhängig) in die Online-Hilfe zum Prinect Archive System.
Schließen Sie das Fenster durch Drücken der Escape-Taste.
•Symbol "?": Diese Schaltfläche führt (kontextabhängig) in die Online-Hilfe zum Prinect Archive System.