검색 결과가 분리 화면의 상부 표에 표시됩니다. 모든 작업에는 번호와 이름, 보존 날짜 및 작업이 보존되어 있는 매체의 유형과 이름이 출력됩니다.
검색된 작업의 총 갯수와 선택한 "페이지당 출력 갯수"에 따라 해당 버튼을 눌러서 페이지를 앞뒤로 스크롤하십시오.
정렬
각 열마다 내림차순 또는 올림차순으로 표를 정렬할 수 있습니다.
테이블 필터
하나 또는 여러 열에 대해 필터 기준을 지정하여 검색 결과를 더 제한할 수 있습니다. 이 기능 방법은 메시지의 필터링과 일치합니다. 테이블 필터을 참조하십시오.
•"작업 번호" 및 "매체" 열: "메시지(내용)"에서와 같은 텍스트 필터
•"보존 날짜": "날짜"와 유사
•"매체 유형": "범주"에서와 같은 선택 필터
검색 결과의 버튼
|
|
새로 고침: |
|
|
필터 재설정: |
|
|
모든 항목 선택: |
|
|
모든 항목 선택 해제: |
이 기능을 사용하여 보관된 작업을 연결된 USB 하드 디스크로 내보내어 아카이브 시스템 서버에서 저장 용량을 사용 가능하게 할 수 있습니다.
전제조건: USB 하드 디스크가 구성되었고 시스템에 제공됩니다. 외부 USB 하드 디스크을 참조하십시오.
1.하나 또는 여러 작업을 선택하고 컨텍스트 메뉴 또는 주 메뉴 명령 "작업 기능"에서 "USB로 내보내기" 기능을 선택하십시오.
2.대상 USB 디스크의 선택 대화상자가 표시됩니다(단 하나의 USB 디스크만 구성되어 있을 때도).
3.여러 USB 하드 디스크가 구성되어 있는 경우 대화상자에서 원하는 대상 USB 디스크를 선택합니다. 대화상자를 열 때 “기본”으로 구성된 USB 하드 디스크가 선택됩니다.
4."OK"를 클릭하고 나면 전체 작업 데이터가 USB 디스크로 이동됩니다(이에 관해 다음에 오는 자세한 설명 참조).
내보내기시 다음과 같은 사항에 유의하십시오:
•"Apple double" 파일(예: xyz.pdf 및 _xyz.pdf)의 내보내기가 기본적으로 지원됩니다.
•일반 ADS(Alternate Data Streams) 구조는 지원되지 않습니다.
내보내기시 원래 작업 구조를 가진 전체 작업이 하드 디스크에서 USB 디스크로 이동되며, 이에 관한 정보는 시스템에 계속 제공됩니다. 그러므로 작업은 다른 작업 단계가 필요 없이 Cockpit와 Prinect Archive System 모두에서 직접 찾고 복구할 수 있습니다.
이에 대한 단 하나의 전제조건은 내보내기를 위해 사용된 USB 하드 디스크가 "온라인" 상태, 즉, 구성된 컴퓨터 중의 하나에 연결되고 사용 설정되어 있어야 한다는 것입니다.
복구 또는 "가져오기"시 데이터는 다시 온라인 디스크 아카이브로 이동됩니다. 즉, USB 디스크에서 삭제됩니다.
내보내기나 가져오기를 위해 선택된 USB 하드 디스크를 현재 사용할 수 없는 경우(예: 사용 해제되었거나 연결되지 않음) Cockpit에서 적절한 USB 하드 디스크를 아카이브 시스템과 연결하라고 요청합니다. "상태" 영역에 해당하는 항목이 나와 있습니다.
이 기능은 아카이브(Prinect Cockpit에서는 더 이상 없음)에만 존재하는 작업을 삭제하는데 사용됩니다.
1.삭제할 작업을 선택한 후 컨텍스트 메뉴를 통해서 또는 주 메뉴 명령에서 “파일 삭제”를 선택하십시오. “삭제하기 위해 지정됨”이라는 확인 메시지가 작업의 이름과 함께 나타납니다.
2."OK" 버튼을 눌러 확인합니다.
주: 아직 Prinect Cockpit에 있는 작업은 이 방법으로 삭제할 수 없습니다.
Prinect Cockpit에서 작업을 삭제하면 작업을 아카이브에서 직접 복구할 수 있습니다:
1.Prinect Archive 시스템에서 삭제된 작업을 검색하십시오. “삭제를 위해 선택 = 참”을 필터 기준으로 사용할 수 있습니다.
2.복구할 작업을 선택하고 컨텍스트 메뉴 또는 주 메뉴 명령 "작업 기능"에서 “작업 복구” 항목을 선택하십시오.
3."OK"를 눌러 복구 확인 메시지를 확인하십시오.
이제 Prinect Cockpit에서 작업을 다시 사용할 수 있습니다. 데이터를 수동으로 적절한 위치로 복사하고 시스템을 JDF에 알릴 필요가 없습니다.
주: Prinect Cockpit에서 작업이 아카이브와 함께 삭제되면 아카이브 내에서 삭제가 24시간 지연됩니다. 따라서 실수로 삭제된 작업을 Prinect Archive 시스템에서 아직 찾고 복구할 수 있습니다.
