在“搜索”功能区中含“搜索”和“保存的搜索”标签页。在“搜索”区中可定义搜索筛选标准。在分屏的上方是“活件搜索”,下方是“文件搜搜”。通过结合活件搜索和文件搜索关键词可进行组合搜索。
1.从左侧的列表框选定所要的搜索框(属性),然后再从右侧的列表框中选定所要的运算符。
2.接着在其下方的输入框内输入搜索关键词或从列表框或日历中选择。见输入筛选标准。
3.点击“活件搜索”或“文件搜索”右侧的 + 按键,定义一个新的筛选标准。会创建另一个条目,也要为该条目确定搜索框、运算符和搜索关键词。
用这种方式可以创建多个搜索标准并可相互结合。如要规定多个标准,搜索时用“和”连接。即对象必须总是满足 所有 标准,才能在搜索结果中出现。
提示:请注意筛选标准不要重复创建或相互矛盾。
4.用“搜索”键或用输入键开始搜索。结果出现在分屏的右边区域。如果结果既包含活件也包含文件,则分屏的上方为活件列表,下方为文件列表。
在文本框内输入一个搜索关键词。如果不知道完整的关键词,也可使用占位符“*”。如果只输入“*”,就会搜索所有活件或文件。
在日期框内手动输入一个日期或点击“日历”按键从日历中选定日期。
在下拉选择目录中从列表内选定筛选标准。需要时,为选择的条目勾选一个或多个选项框。
运算符“已空”的数值输入框由一组选项框组成,可以选择“是”或“否”。
点击“活件搜索”或“文件搜索”右侧的 - 按键,删除一个筛选标准。
可进行下列搜索设置:
•仅搜索活件
如果仅选择活件搜索筛选标准,则进行普通的活件搜索。右边区域出现活件列表,文件列表中不包含文件,所以隐藏。
•仅搜索文件
如果仅选择文件搜索筛选标准,则进行普通的文件搜索。右边区域出现文件列表,活件列表中不包含活件,所以隐藏。
•分开搜索
如果既输入了活件搜索筛选标准也输入了文件搜索筛选标准,但是这两者不组合(选择了分开搜索符号),则同时搜索分别符合各自筛选标准的活件和文件。搜索结果中上方为活件列表,下方为文件列表。
•组合搜索
如果既输入了活件搜索筛选标准也输入了文件搜索筛选标准且这两者组合(选择了组合搜索符号),则进行组合搜索。活件列表中仅显示同时符合文件搜索筛选标准的活件。文件列表中仅显示同时符合活件搜索筛选标准的文件。
提示:文件搜索仅搜索属于 Prinect 活件的文件。
提示:允许随意组合活件筛选标准和文件筛选标准。
例如:搜索客户“Miller”的、不包含某个指定目录中的文件的、在某个指定日期后被更改过的脱机活件。
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