Stammdaten-Import aus Prinect Prinance

Eine Möglichkeit Stammdaten in den MDS zu importieren, ist der Weg über eine XML-Datei (Heidel­berg-spezifisch) oder ein ZIP-Archive mit XML-Dateien.

Prinect Prinance generiert beim Export von Stammdaten eine solche XML-Datei und legt sie in das Eingangsverzeichnis (Hotfolder) für den Stammdatenimport des Prinect Cockpits. Bei erfolgreicher Prüfung nach den Import-Regeln (siehe Import-Regeln) werden die enthaltenen Stamm­daten in den MDS geschrieben.

Welche Stammdaten können importiert werden?

Folgende Stammdaten können mit jeweils einer XML-Datei importiert werden:

•Papierdatensätze

•Kundendatensätze

•Personaldatensätze

Besonderheit: Die Personaldatensätze werden in dem Prinect Cockpit nicht angezeigt, sondern nur in dem MDS gespeichert. Das Prinect Cockpit "kennt" nur Benutzer und kein Personal. Sie können aber beim Import der Personaldatensätze definieren, dass aus jedem Personaldatensatz automatisch ein Benutzer in dem MDS angelegt wird. Dieser Benutzer steht, wenn Sie die Synchronisation zwischen MDS und dem Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center durchgeführt haben, auch an der Druck­maschine als Benutzer zur Auswahl. Dies ist vor allem für die Betriebsdatenerfassung von Bedeutung.

Diese Stammdaten müssen durch einen oder mehrere "Unique Keys" eindeutig identifiziert werden und die notwendigen Pflichtattribute beinhalten. Nachfolgend werden für die einzelnen Datensätze die "Unique Keys" und die Pflichtattribute aufgelistet.

Unique Keys für eine XML-Datei

Hierunter versteht man ein oder mehrere Attribute, die den Datensatz eindeutig kennzeichnen. Zum Beispiel wird ein Papierdatensatz durch die beiden Attribute "Number" und "ProductName" (in der JDF-Sprache "Brand") eindeutig identifiziert. Beim Import von Datensätzen wird anhand der Unique Keys geprüft, ob der Datensatz bereits vorhanden ist.