Scrittura nel MDS dei dati principali da un ordine importato
Accanto all’importazione dei dati principali attraverso un file XML, potete scrivere i dati principali anche da un ordine importato. Questa possibilità è disponibile solo con un flusso dei lavori JDF.
Quali dati principali possono essere importati?
Da un ordine importato potete scrivere nel MDS i seguenti dati principali:
•Carta (materiale da stampa)
•Dati cliente (con agente commerciale e firmatario)
Questi dati principali devono essere identificati univocamente mediante una o più «Unique Keys» e contenere i necessari attributi obbligatori. Nel paragrafo Unique Keys per un ordine importato vengono elencati gli «Unique Key» per i singoli record di dati.
Unique Keys per un ordine importato
Con «Unique Key» si intende uno o più attributi che contrassegnano in modo univoco il record di dati. Un record di dati della carta, per esempio, è identificato univocamente mediante gli attributi «Number» e «ProductName» (nella lingua JDF «Brand»). Se in un ordine è contenuto un record di dati con queste Unique Keys e queste non sono ancora presenti nel MDS, il record di dati può essere scritto nel MDS.
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Carta |
Clienti |
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«Unique Key» per il riconoscimento del record di dati |
•Number (numero materiale) •Brand (marchio) |
CustomerID (numero cliente) o CustomerID (numero cliente), nome e nickname (nome abbreviato) |
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Osservazioni |
Tutti gli attributi mancanti nell’ordine vengono «riempiti» con gli attributi presenti nel MDS (sempre che sia possibile «raffigurarli» nell’ordine e siano attivati nelle impostazioni dell’importazione JDF). A questo riguardo, vedi «Arricchimento» di un ordine con dati principali) |
Per l’identificazione solo tramite il numero cliente, nell’area «Amministrazione > Nome del server Prinect > Importazione JDF > Trasferimento dati principali» deve essere inserito il segno di spunta per «Identificazione del cliente solo tramite il numero di cliente» |
Configurazione del trasferimento dei dati principali
In questo paragrafo viene descritto come è possibile estrarre dati principali da un ordine importato e scriverli nel MDS.
1.Passate al menu «Amministrazione > Sistema».
2.Selezionate il nome del server Prinect.
3.Scorrete l’area «Servizio di collegamento JDF» e, nell’area «Importazione JDF» fate clic sul pulsante «Proprietà».
4.Selezionate la voce «Trasferimento dati principali».
5.Attivate o disattivate le opzioni desiderate.
·Opzione «Trasferimento del materiale da stampa nei dati principali»
Se attivate questa opzione, dall’ordine vengono estratti i dati della carta e aggiunti ai dati principali nel MDS (solo se sono soddisfatte le Unique Keys per un ordine importato). Non appena un nuovo materiale da stampa viene fornito attraverso un ordine, viene immesso nella tabella dei materiali da stampa. Li trovate in «Sistema > Materiali da stampa».
·Opzione «Trasferimento dei dati del cliente nei dati principali»
Se attivate questa opzione, dall’ordine vengono estratti tutti i dati cliente e aggiunti ai dati principali nel MDS (solo se sono soddisfatte le Unique Keys per un ordine importato). Non appena un nuovo cliente viene fornito attraverso un ordine, viene memorizzato nei dati principali clienti. La lista dei clienti è disponibili in «Sistema > Clienti».
Tutte le altre opzioni hanno effetti se desiderate aggiungere dati principali a un ordine (vedi «Arricchimento» di un ordine con dati principali)
6.Fate clic sul pulsante «Applica».