Esempio: Flusso dei lavori PDF e approvazione del layout
In questo esempio, vi mostriamo tutti i passi di lavoro che sono necessari per l’approvazione di un layout PDF. Ne fanno parte la creazione di utenti e di un cliente, la creazione di un ordine con le sequenze «Qualify» e «SendImposedPDF» e l’approvazione del layout PDF.
Prinect Cockpit: Configurare utenti e clienti
1.Procedete esattamente come descritto nel Prinect Cockpit: Configurare utenti e clienti .
Prinect Cockpit: Creare l’ordine
Aggiungere copie originali sequenza
Per la creazione delle copie originali sequenza, procedere come descritto in Aggiungere copie originali sequenza.
Differenza:
Parametrizzate la sequenza SendImposedPDF anziché la sequenza SendAssembledPDF con le seguenti differenze:
•Anziché il passo di lavoro «Assembla i documenti» aprite il passo di lavoro «Imposizione».
·Qui trovate le impostazioni per «Se la dimensione massima viene superata» e «Modulo d’approvazione».
·Poi, oltre a «Uscita PDF», raccomandiamo l’impostazione «Bianca e volta in file separati». In questo caso l’approvazione e la conferma dell’approvazione avvengono per e-mail.
•Il passo di lavoro «Approva pagina» qui si chiama «Approva schema imposizione».
Per creare l’ordine, eseguite tutti i passi come descritto in Prinect Cockpit: Creare l’ordine.
Importare il layout
Potete importare un layout in un ordine in modo manuale o automatizzato con l’aiuto della sequenza «Add_Layout».
In questo esempio importiamo un layout manualmente.
2.Fate clic (in un ordine aperto) sul passo di lavoro «Layout»:
3.Fate clic sul pulsante «Importa layout».
4.Finestra di dialogo «Seleziona layout»: Accedete al server del Prinect Prepress Manager nella directory
«PTConfig\Diagnostics\Data\HDCity\Layout»
e selezionate il layout «HDcityLayout102.jdf».
5.Fate clic su «OK».
6.Finestra di dialogo «Importa layout»:
·Mantenete impostata l’opzione «Crea nuova lista di pagine», in modo che durante l’importazione layout venga creata automaticamente una lista di pagine adatta al layout.
·Assegnate al layout da importare la sequenza SendImposed parametrizzata. Fate poi clic su «Assegna» e selezionate la sequenza.
7.Fate clic su «Importa».
8.Nella finestra che poi compare, viene proposto l’avvio dell’assistente di pianificazione. Fate clic su «No».
1.Procedete esattamente come descritto nel Web: Upload del cliente .
Prinect Cockpit: Modificare i dati dell’ordine nell’ordine
(1).Dopo l’upload del cliente, come utente interno nello stabilimento di produzione avete ricevuto un’e-mail.
L’e-mail contiene, tra l’ altro il rapporto Preflight come allegato.
(2).Approvazione del cliente e di produzione delle pagine:
In questo esempio vi illustriamo l’approvazione del layout senza approvazione pagina e l’ordine non riceve alcuna sequenza di approvazione pagina. Se non è presente alcuna sequenza di approvazione pagina, l’approvazione layout è possibile indipendentemente dallo stato di approvazione. Questo significa che, anche senza stato di approvazione del cliente o di approvazione delle pagine potete approvare il layout. Pertanto, in questo punto, potete inoltrare il layout direttamente alla sequenza di approvazione layout.
(Indicazioni per il flusso dei lavori con approvazione pagina: Le tre sequenze di approvazione pagina sono «PageProof», «SendAssembledPDF» e «BookletProof». Se, inoltre, nell’ordine è contenuta una di queste tre sequenze, prima dell’inoltro del layout alla sequenza di approvazione layout, è necessario effettuare un’approvazione di produzione delle pagine. In questo caso, le pagine devono essere prima approvate dal cliente (vedi Web: Approvare le pagine). Poi, l’approvazione di produzione delle pagine sul Prinect Cockpit avviene manualmente oppure automaticamente. Se l’approvazione di produzione deve seguire automaticamente l’approvazione del cliente, nella sequenza di approvazione pagina in «Approva pagina», dovete impostare l’opzione «L’approvazione di produzione segue automaticamente l’approvazione del cliente». Poi, dopo l’approvazione cliente, potete inoltrare direttamente il layout alla sequenza di approvazione layout.
3.Fate clic su «Ordini» > Passo di lavoro «Imposizione».
4.Inoltrate il layout alla sequenza di approvazione layout.
(Il layout deve essere completamente riempito). Potete automatizzare l’inoltro anche con l’aiuto della sequenza «AutoSheet». Confermate le avvertenze dovute alla mancanza della sequenza Prepare con «Continua».)
Viene eseguita la sequenza di approvazione.
Nell’area di stato dell’ordine visualizzate se l’elaborazione della sequenza di approvazione è avanzata a tal punto che sia imminente un’approvazione cliente.
L’approvazione del layout avviene - a logica - esattamente come l’approvazione pagine; vedi Web: Approvare le pagine.
Differenze/indicazioni:
•L’approvazione del layout avviene nel Web > Ordine aperto > Scheda «Foglio di approvazione».
•Se l’ordine contiene una sequenza di approvazione pagina, l’approvazione di un foglio può avvenire solo se tutte le pagine sono state approvate su questo foglio. In questo caso, accedete prima nella scheda «Pagine/Approvazione - Pagine()» e poi approvate le pagine PDF. Se nella colonna «Tutte le pagine approvate», il semaforo è verde, tutte le pagine sono approvate e il foglio è pronto per l’approvazione.
•L’approvazione avviene per fogli. Nella colonna «Azioni», fate clic su «Approva» e procedete con la finestra di dialogo di interrogazione che si apre come per l’approvazione pagina. Se aprite l’interfaccia utente Web tramite link e-mail, la finestra di dialogo di interrogazione per il primo foglio da approvare è già aperta. Eventualmente è necessario fare clic su «Aggiorna», in modo che venga visualizzato lo stato di approvazione modificato.
Prinect Cockpit: Terminare l’ordine dopo l’approvazione del cliente
Lo stabilimento di produzione (utenti interni) riceve un’e-mail di conferma per ogni approvazione. Se, come raccomandato in questo esempio, nella sequenza di approvazione, avete selezionato l’impostazione «Bianca e volta in file separati», per ogni foglio approvato ricevete un’e-mail. Se p.es. avete selezionato «Layout completo in un file», approvate tutti i fogli in una volta e ricevete solamente un’e-mail.
L’ulteriore procedura è analogamente come quella nel flusso dei lavori delle pagine PDF; vedi Prinect Cockpit: Terminare l’ordine dopo l’approvazione del cliente .