この例では、PDFレイアウトの承認に必要なすべての手順を示します。これに含まれるのは、ユーザーおよび顧客の作成、"Qualify"および"SendImposedPDF"シーケンスを含むジョブの作成、PDFレイアウトの承認です。
1.Prinect Cockpit:ユーザーおよび顧客の設定 に書かれている通りに進めます。
シーケンステンプレートの作成
シーケンステンプレートの作成は、シーケンステンプレートの作成の説明に従って行います。
異なる点:
SendAssembledPDFシーケンスではなくSendImposedPDFシーケンスをパラメータ化し、以下の点が異なります:
•[ドキュメントを結合]ではなく、[Imposition]を開きます。
·ここには[最大サイズを超えた場合]および[承認フォーム]の設定があります。
·また、"PDF 出力"に加えて"別ファイルに表と裏"の設定をお勧めします。この場合、承認と承認の確定は、Eメールによってシート単位で行います。
•[ページを承認]は、ここでは[面付けを承認]となっています。
ジョブを作成するには、Prinect Cockpit:新規ジョブを作成に記載される手順をすべて実行してください。
レイアウトをインポート
レイアウトは、手動でインポートすることも、[Add_Layout]シーケンスで自動的にジョブにインポートすることもできます。
この例では、レイアウトを手動でインポートします。
2.(開いているジョブで)手順[レイアウト]をクリックします。
3.[レイアウトのインポート]ボタンをクリックします。
4.[レイアウトの選択]ダイアログ:Prinect Prepress Manager のサーバ上で、フォルダに移動します。
[PTConfig\Diagnostics\Data\HDCity\Layout]
そして、[HDcityLayout102.jdf]レイアウトを選択します。
5.「OK」をクリックします。
6.[レイアウトのインポート]ダイアログ:
·レイアウトインポート時にレイアウトに合うページリストが自動的に作成されるよう、「新規ページリストを作成」オプションは有効のままにしてください。
·インポートされるレイアウトにパラメータ化されたSendImposedシーケンスを割り当てます。インポートを実行するには、[指定]をクリックし、シーケンスを選択します。
7.[インポート]をクリックします。
8.続いて開くダイアログで、プランニングアシスタントの起動が提案されます。[いいえ]をクリックします。
1.Web:顧客サイドでのアップロード に書かれている通りに進めます。
Prinect Cockpit:ジョブ内のジョブデータの編集
(1).顧客がアップロードを終えたのち、印刷会社の内部ユーザーは E メールを受信します。
E メールにはプレフライトリポートも添付されます。
(2).ページの顧客/生産承認:
この例では、ページ承認なしのレイアウト承認を示します。ジョブにはページ承認シーケンスは含まれません。ページ承認シーケンスがなければ、ページの承認状態に関係なく、レイアウト承認が可能です。つまり、ページの顧客/生産承認状態がなくても、レイアウトを承認できます。そのため、ここでレイアウトを直接、レイアウト承認シーケンスに送ることができます。
(ページ承認ありワークフローに関する注記:3つのページ承認シーケンスは、「PageProof」、「SendAssembledPDF」、「BookletProof」です。3つのシーケンスのいずれかもジョブに含まれる場合、レイアウトをレイアウト承認シーケンスに送る前に、ページの生産承認を行う必要があります。この場合、とりあえず顧客がページを承認しなければなりません(Web:ページの承認を参照)。その後、Prinect Cockpit において手動または自動でページの生産承認を行います。生産承認が顧客承認に自動的に続く場合は、ページ承認シーケンスの[ページ承認]で、「生産承認が顧客承認に自動的に続く」オプションを有効にします。すると、顧客承認後すぐに、レイアウトをレイアウト承認シーケンスに送ることができます。
3."ジョブ" > 作業手順 "面付け"をクリックします。
4.レイアウトをレイアウト承認シーケンスに転送します。
(レイアウトは完成している必要があります。[AutoSheet]シーケンスで、提出を自動化することもできます。Prepareシーケンスがないために警告が表示されるので、[続行]をクリックします。)
[承認]シーケンスが作動し始めます。
顧客承認がスケジュールされ、承認シーケンスでの処理がかなり進んでいる場合は、ジョブのステータス領域でそれが見えます。
レイアウト承認は、ページ承認と意味的には同じ手順で行います。Web:ページの承認を参照。
異なる点/注意:
•レイアウト承認は、Web >開いたジョブ>[シート承認]タブで行います。
•ジョブにページ承認シーケンスが含まれるときは、シート上の全ページが承認された場合のみ、シートの承認ができます。この場合はまず、[ページ / ページ承認]タブに行き、PDF ページを承認してください。[全ページを承認]カラムの信号が緑色なら、すべてのページが承認済みで、シート承認が可能です。
•承認はシート単位で行います。[アクション]カラムで[承認]をクリックし、開いた質問ダイアログで、ページ承認と同じように対応します。WebインタフェースをEメールのリンクから開くと、最初に承認するシート用の質問ダイアログがすでに開いています。場合によっては[更新]をクリックして、変更された承認状態を表示させる必要があります。
印刷会社(内部ユーザー)は、承認ごとに確認メールを受け取ります。この例で推奨されるように、承認シーケンスで設定「表と裏を別のファイル」を選択している場合、承認されたシートごとにEメールを受け取ります。例えば「レイアウト全体を1つのファイル」を選択している場合、すべてのシートを一度に承認し、Eメールも1通だけ受け取ります。
その他の手順は、意味的にはPDFページのワークフローと同じです。Prinect Cockpit:顧客承認後にジョブを終了 を参照。