작업(JDF 파일)에서 한 명 또는 여러 명의 서명자를 정의하는 방법
서명자는 예를 들어 "자동 이메일 전송을 이용한 고객 승인 방법"에 필요합니다. 이 방법을 이용하여 교정 데이터(일반적으로 페이지 또는 Formproof 문서)를 PDF 포맷으로 Prinect Cockpit에서 직접 이메일로 해당 작업 주문자(고객)에게 전송할 수 있습니다.
이 "고객 승인 방식"에 필요한 "SendAssembledPDF" 시퀀스의 "다음으로 메시지 전송" 영역에서 "연락처 유형이 "승인"인 고객 측 개인" 옵션이 기본적으로 활성화되어 있습니다.
즉 작업(JDF 파일)의 고객 데이터 세트에 서명자로 지정된 서명자만이 이메일을 전송할 수 있습니다. 고객 데이터 세트의 작업(JDF 파일)에 서명자가 포함되어 있지 않으면 이메일도 전송되지 않습니다.
지침: 여기서는 작업에 서명자를 정의하는 옵션에 대해서만 설명합니다.
작업(JDF 파일)에 서명자를 정의하려면 다음과 같은 옵션이 있습니다.
Prinect Cockpit에는 원하는 서명자가 포함된 고객 데이터 세트가 만들어집니다. 그러면 MDS가 "상위에" 지정되도록 Prinect 워크플로가 구성됩니다. 즉 MDS만이 서명자를 작업(JDF 파일)에 기록합니다. 특히 작업이 Prinect Integration Manager로 가져오기 되었을 때가 그렇습니다.
하지만 전제조건은 고객 데이터 세트의 작업(JDF 파일)에 아직 서명자가 정의되어 있지 않아야 합니다. 이를 통해 예를 들어 Management Information System에서 서명자를 작업(JDF 파일)에 쓰지 않은 것을 확인해야 합니다.
이 구성의 장점은 MDS의 고객 연락처 목록에서 여러 서명자를 정의할 수 있으며 이를 모두 작업(JDF 파일)에 기록할 수 있다는 점입니다. 이 직원은 고객 관리에서 연락처 유형 "승인"으로 표시되어 있어야 합니다. 고객 생성 방법 및 연락처 유형 "승인" 표시 방법은 고객 생성 참조
•Management Information System(MIS)을 통해서만 서명자 정의
서명자는 Management Information System (MIS)를 통해 작업(JDF 파일)에 쓰입니다. Prinect 워크플로는 Management Information System (MIS)이 "상위" 지정되도록 구성됩니다. 즉 MDS는 작업(JDF 파일)에서 서명자 관련 변경을 실행하지 않습니다.
담당자는 Management Information System(MIS)를 통해 작업(JDF 파일)에 쓰입니다. Prinect 워크플로는 작업을 Prinect Integration Manager로 가져온 후 담당자로부터 서명자가 생성되도록 구성됩니다. 이는 작업(JDF 파일)에서 담당자만이 작업의 서명자가 됨을 의미합니다.
JDF 가져오기 실행 시 Prinect Integration Manager의 "마스터 데이터 적용" 영역에서 "서명자 이메일 주소 주문에 전송" 옵션을 활성화해야 합니다(1). "담당자를 서명자로 저장" 옵션을 비활성화하십시오(2).
"고객 번호를 통해서만 고객 인식" 옵션을 활성화할 수 있습니다(3). 옵션이 활성화된 상태에서 고객 번호가 일치하면 MDS 서명자는 작업에만 적용됩니다. 옵션이 비활성화된 상태에서 고객 번호와 고객 이름이 일치하면 MDS의 서명자가 작업에만 적용됩니다.
Prinect Integration Manager에서 JDF 가져오기 구성
Prinect 워크플로에서 Management Information System Prinect Prinance를 사용하는 경우에는 Prinect Prinance JDF 커넥터의 "Prinance JDF 생성" 영역에서 "담당자는 서명자" 옵션을 비활성화해야 합니다.
Prinect Prinance-JDF-Connector 구성
Management Information System(MIS)을 통해서만 서명자 정의
JDF 가져오기 실행 시 Prinect Integration Manager의 "마스터 데이터 적용" 영역에서 "서명자 이메일 주소 주문에 전송" 옵션을 비활성화해야 합니다(1).
"담당자를 서명자로 저장" 옵션도 비활성화해야 합니다(2).
"고객 번호를 통해서만 고객 인식" 옵션을 활성화할 수 있습니다(3). 옵션이 활성화된 상태에서 고객 번호가 일치하면 MDS 서명자는 작업에만 적용됩니다. 옵션이 비활성화된 상태에서 고객 번호와 고객 이름이 일치하면 MDS의 서명자가 작업에만 적용됩니다.
Prinect Integration Manager에서 JDF 가져오기 구성
Prinect 워크플로에서 Management Information System Prinect Prinance를 사용하는 경우에는 Prinect Prinance JDF 커넥터의 "Prinance JDF 생성" 영역에서 "담당자는 서명자" 옵션을 활성화해야 합니다.
Prinect Prinance-JDF-Connector 구성
JDF 가져오기 실행 시 Prinect Integration Manager의 "마스터 데이터 적용" 영역에서 "서명자 이메일 주소 주문에 전송" 옵션을 비활성화해야 합니다(1).
"담당자를 서명자로 저장" 옵션을 활성화하십시오(2).
"고객 번호를 통해서만 고객 인식" 옵션을 활성화할 수 있습니다(3). 옵션이 활성화된 상태에서 고객 번호가 일치하면 MDS 서명자는 작업에만 적용됩니다. 옵션이 비활성화된 상태에서 고객 번호와 고객 이름이 일치하면 MDS의 서명자가 작업에만 적용됩니다.
Prinect Integration Manager에서 JDF 가져오기 구성
Prinect 워크플로에서 Management Information System Prinect Prinance를 사용하는 경우에는 Prinect Prinance JDF 커넥터의 "Prinance JDF 생성" 영역에서 "담당자는 서명자" 옵션을 비활성화해야 합니다.
Prinect Prinance-JDF-Connector 구성