例如，许可方可以用于"具有电子邮件发送功能的客户验收程序"。在这个程序中，打样数据（通常页面打样或格式打样文件）可以从 Prinect Cockpit 直接以 PDF 格式通过电子邮件发送给相应的委托人（客户）。
其中，用于"客户验收程序"的必要的 "SendAssembledPDF" 序列，必须默认激活"发送信息"中的客户个人联系方式"验收"选项。
这就意味着，只有在活件（JDF 文件）的客户数据组中标记为许可方的人员，才能发送邮件。如果活件（JDF 文件）的客户数据组中不含许可方，则不能发送邮件。
提示：在此仅对活件中定义许可方的方法进行说明。
在活件（JDF 文件）中定义许可方有下列几种方法：
在 Prinect Cockpit 中加载含有所需许可方的客户数据组。Prinect 工作流程将MDS配置为"主要"。这就意味着，仅由 MDS 编写活件中的许可方（JDF 文件）。之后活件导入 Prinect Integration Manager。
但前提是，活件（JDF 文件）中的客户数据组未定义许可方。因此您必须确保，例如在您的信息管理系统中的活件（JDF 文件）未写入许可方。
这样配置的优点是，您可以在 MDS 的客户联系列表中定义多个许可方，并将所有许可方写入活件（JDF 文件）。这些人员必须在客户管理中通过联系类型"验收"进行标识。如何添加客户和将其使用联系类型"验收"进行标识，见创建客户。
许可方仅能通过信息管理系统 (MIS) 写入活件（JDF 文件）。Prinect 工作流程将信息管理系统 (MIS) 配置为"主要"。这就意味着，MDS 不改变活件（JDF 文件）中的相关许可方。
联系人通过您的信息管理系统 (MIS) 写入活件（JDF 文件）。之后这样配置 Prinect 工作流程，将活件导入 Prinect Integration Manager 之后，由联系人生成许可方。这就意味着，活件（JDF 文件）中仅将联系人变为许可方。
在 Prinect Integration Manager 导入 JDF 过程中，您必须激活"主数据接受"的应用活件中许可方 E-Mail 地址选项（1）。取消加载联系人作为许可方选项（2）。
您可以激活仅通过客户编号进行客户识别选项（3）。在激活选项过程中，如果客户编号一致，MDS 中的许可方仅应用于活件。在取消选项过程中，如果客户编号和客户名称一致，MDS 中的许可方仅应用于活件中。
Prinect Integration Manager 中的 JDF 导入配置
如果您在 Prinect 工作流程中使用 Prinect Prinance 信息管理系统，那么您必须取消 Prinect Prinance JDF 连接器的"Prinance JDF 生成"中的选项"联系人为许可方"。
Prinect Prinance-JDF-Connectors 的配置
在 Prinect Integration Manager 导入 JDF 过程中，您必须禁用"主数据接受"的应用活件中许可方 E-Mail 地址选项（1）。
取消"添加联系人作为许可方"选项（2）。
您可以激活仅通过客户编号进行客户识别选项（3）。在激活选项过程中，如果客户编号一致，MDS 中的许可方仅应用于活件。在取消选项过程中，如果客户编号和客户名称一致，MDS 中的许可方仅应用于活件中。
Prinect Integration Manager 中的 JDF 导入配置
如果您在 Prinect 工作流程中使用 Prinect Prinance 信息管理系统，那么您必须取消 Prinect Prinance JDF 连接器的"Prinance JDF 生成"中的"联系人为许可方"选项。
Prinect Prinance-JDF-Connectors 的配置
在 Prinect Integration Manager 导入 JDF 过程中，您必须禁用"主数据接受"的应用活件中许可方 E-Mail 地址选项（1）。
激活加载联系人作为许可方选项（2）。
您可以激活仅通过客户编号进行客户识别选项（3）。在激活选项过程中，如果客户编号一致，MDS 中的许可方仅应用于活件。在取消选项过程中，如果客户编号和客户名称一致，MDS 中的许可方仅应用于活件中。
Prinect Integration Manager 中的 JDF 导入配置
如果您在 Prinect 工作流程中使用 Prinect Prinance 信息管理系统，那么您必须取消 Prinect Prinance JDF 连接器的"Prinance JDF 生成"中的"联系人为许可方"选项。
Prinect Prinance-JDF-Connectors 的配置