"Enriquecer" un pedido con datos básicos

Además de importar en el MDS datos básicos de un pedido, también se puede "enriquecer" un pedido con datos básicos.

Ejemplo: Un pedido se importa desde un Management Information System hacia un Integration Manager. Este pedido contiene datos del papel con un número de material, un nombre de producto y un espesor de papel. Si el MDS conoce este papel, el pedido podrá "enriquecerse" con los demás atributos del papel existentes (por ejemplo tipo de papel, gramaje, ancho y alto).

¿Qué datos básicos pueden añadirse?

Un pedido importado puede completarse con los siguientes datos básicos:

•Papel (soporte de impresión)

•Todos los aprobadores que se hubieran creado en el Master Data Store pueden integrarse en el pedido.

Un aprobador se denomina a una o varias personas que aprueban el Proof. Solamente cuando él da su confirmación se podrá imprimir el pedido.

•Una persona de contacto declarada en el pedido puede ser declarada aprobador.

Nota: En un pedido importado no se sobrescriben atributos existentes.

Unique Keys para "enriquecer" un pedido con datos básicos

Una "Unique Key" puede definirse como uno o más atributos que identifican claramente el bloque de datos. Por ejemplo, se identifica claramente un bloque de datos del papel mediante los atributos "Number" y "ProductName" (en lenguaje JDF "Brand"). Si en un pedido importado hay un bloque de datos con estas Unique Keys y el MDS las conoce, el pedido podrá complementarse con los demás atributos del MDS.

Configurar la transferencia de datos básicos

En este capítulo se describe cómo se asignan datos básicos de un MDS a un pedido.

1.Cambie al menú "Administración > Sistema".

2.Marque el nombre del servidor Prinect

3.Entre al área "Servicio de conexión JDF" y en el área "Importación de JDF" haga clic en el botón "Propiedades".

4.Marque la entrada "Transferencia de datos fijos".

5.Active o desactive las opciones deseadas.

·Opción "Aceptar soporte de impresión para el pedido"

Si activa esta opción se añaden los datos del papel al pedido. Este caso se da cuando los datos del papel están incompletos en el pedido, pero existen todos los datos del papel en los datos básicos. Entonces los datos básicos complementan en el MDS los datos del papel en el pedido.

·Las opciones "Guardar la dirección de correo electrónico del aprobador en el pedido", "Definir la persona de contacto como aprobador" e "Identificación del cliente única­mente mediante el número de cliente" tienen efecto en el "aprobador" del pedido. Con el fin de que se entiendan mejor, se describen con detalle estas opciones en la sección ¿Cómo definir en los pedidos (archivo JDF) uno o varios aprobadores?.

6.Haga clic en el botón "Aplicar".