¿Cómo definir en los pedidos (archivo JDF) uno o varios aprobadores?
¿Qué función tiene el aprobador?
El aprobador es necesario, por ejemplo, para el "Proceso de aprobación de cliente con envío de e-mail automático". Durante este proceso pueden enviarse directamente por correo electrónico datos proof (normalmente documentos de páginas o documentos Formproof) en formato PDF desde el Prinect Cockpit al cliente correspondiente.
La opción "Personas del cliente del tipo de contacto "Aprobación"" está activada de manera estándar en el área "Enviar mensaje a" en la secuencia necesaria "SendAssembledPDF" para este "Proceso de aprobación de cliente".
Esto significa que sólo recibirán un mensaje de correo electrónico los aprobadores que estén identificados como tales en el bloque de datos de clientes del pedido (archivo JDF). Si el pedido (archivo JDF) no contiene ningún aprobador en el bloque de datos de cliente, no se enviará ningún mensaje de correo electrónico.
Nota: En este punto se describen qué posibilidades hay en el pedido para definir un aprobador.
¿Qué posibilidades hay de definir un aprobador en el pedido (archivo JDF)?
Para poder definir un aprobador en el pedido (archivo JDF) existen las siguientes posibilidades:
•Definir el aprobador sólo a través del MIS
En el Prinect Cockpit se crearán los bloques de datos de clientes con los aprobadores deseados. El flujo de trabajo Prinect se configura de manera que el MDS sea "dominante". Esto significa que sólo el MDS escribe los aprobadores en el pedido (archivo JDF). Y lo hace cuando el pedido se ha importado en el Prinect Integration Manager.
Como requisito previo no deberá haber definido en el pedido (archivo JDF) ningún aprobador en el bloque de datos del cliente. Deberá asegurarse de que, por ejemplo, el Management Information System no escribe ningún aprobador en el pedido (archivo JDF).
La ventaja que tiene esta configuración es que pueden definirse varios aprobadores en una lista de contacto de clientes en el MDS y, además, se podrán escribir todos en el pedido (archivo JDF). Estas personas deben estar caracterizadas en la administración de clientes con el tipo de contacto "Aprobación". Vea en Crear clientes cómo crear un cliente y cómo caracterizarlo con el tipo de contacto "Aprobación".
•Definir el aprobador sólo a través del Management Information System (MIS)
El aprobador se escribirá en el pedido (archivo JDF) mediante su Management Information System (MIS). El flujo de trabajo Prinect se configurará de manera que el Management Information System (MIS) sea "dominante". Esto significa que el MDS no aplica ninguna modificación en el pedido (archivo JDF) en lo relativo al aprobador.
•Definir un aprobador mediante una persona de contacto en el pedido (archivo JDF)
La persona de contacto se escribirá en el pedido (archivo JDF) mediante el Management Information System. El flujo de trabajo Prinect se configura de manera que tras la importación del pedido en el Prinect Integration Manager se genera un aprobador a partir de la persona de contacto. Esto significa que en el pedido (archivo JDF) sólo la persona de contacto del pedido será un aprobador.
Definir el aprobador sólo a través del MIS
En el Prinect Integration Manager deberá activarse durante la importación JDF la opción "Guardar la dirección de correo electrónico del aprobado en el pedido" (1) en el área "Transferencia de datos básicos". Desactivar la opción "Definir la persona de contacto como persona aprobadora" (2).
Podrá activarse la opción "Identificación del cliente únicamente mediante el número de cliente" (3). Cuando la opción está activada sólo se aplicarán en el pedido los aprobadores del MDS si coincide el número del cliente. Cuando la opción está desactivada sólo se aplicarán en el pedido los aprobadores del MDS si coincide el número y el nombre del cliente.
Configuración de la importación JDF en el Prinect Integration Manager
Si se desea instalar en el flujo de trabajo Prinect el Management Information System Prinect Prinance, deberá desactivarse en el área "Generación JDF Prinance" la opción "La persona de contacto es también persona firmante" en el JDF Connector del Prinect Prinance.
Configuración del JDF Connector del Prinect Prinance
Definir el aprobador sólo a través del Management Information System (MIS)
En el Prinect Integration Manager deberá desactivarse durante la importación JDF la opción "Guardar la dirección de correo electrónico del aprobador en el pedido" (1) en el área "Transferencia de datos básicos".
Desactivar también la opción "Definir la persona de contacto como persona aprobadora" (2).
Podrá activarse la opción "Identificación del cliente únicamente mediante el número de cliente" (3). Cuando la opción está activada sólo se aplicarán en el pedido los aprobadores del MDS si coincide el número del cliente. Cuando la opción está desactivada sólo se aplicarán en el pedido los aprobadores del MDS si coincide el número y el nombre del cliente.
Configuración de la importación JDF en el Prinect Integration Manager
Si se desea instalar en el flujo de trabajo Prinect el Management Information System Prinect Prinance, deberá activarse en el área "Generación JDF Prinance" la opción "La persona de contacto es también persona firmante" en el JDF Connector del Prinect Prinance.
Configuración del JDF Connector del Prinect Prinance
Definir un aprobador mediante una persona de contacto en el pedido (archivo JDF)
En el Prinect Integration Manager deberá desactivarse durante la importación JDF la opción "Guardar la dirección de correo electrónico del aprobador en el pedido" (1) en el área "Transferencia de datos básicos".
Activar la opción "Definir la persona de contacto como persona aprobadora" (2).
Podrá activarse la opción "Identificación del cliente únicamente mediante el número de cliente" (3). Cuando la opción está activada sólo se aplicarán en el pedido los aprobadores del MDS si coincide el número del cliente. Cuando la opción está desactivada sólo se aplicarán en el pedido los aprobadores del MDS si coincide el número y el nombre del cliente.
Configuración de la importación JDF en el Prinect Integration Manager
Si se desea instalar en el flujo de trabajo Prinect el Management Information System Prinect Prinance, deberá desactivarse en el área "Generación JDF Prinance" la opción "La persona de contacto es también persona firmante" en el JDF Connector del Prinect Prinance.
Configuración del JDF Connector del Prinect Prinance