Ejemplo: Flujo de trabajo PDF y aprobación de maqueta
En este ejemplo se muestran todos los pasos de trabajo que son necesarios para aprobar una maqueta PDF. Estos son la creación de usuarios y de un cliente, la creación de un pedido con las secuencias "Qualify" y "SendAssembledPDF", así como la aprobación de la maqueta PDF.
Prinect Cockpit: Inicializar usuarios y clientes
1.Proceda de igual manera como se describe en el Prinect Cockpit: Inicializar usuarios y clientes .
Crear originales de secuencia
Para crear originales de secuencia proceda tal como se describe en Crear originales de secuencia.
Diferencia:
Usted parametra la secuencia SendImposedPDF en vez de la secuencia SendAssembledPDF con las siguientes diferencias:
•En vez del paso de trabajo "Combinar documentos" abra el paso de trabajo "Imposición".
·Allí encuentra los ajustes "Cuando se exceda el tamaño máximo" y "Formulario de aprobación".
·Además de "Salida PDF" se recomienda el ajuste "Impresión de blanco y retiración en archivos separados". En este caso se realiza -pliego por pliego- la aprobación y la confirmación de la aprobación por correo electrónico.
•El paso de trabajo "Aprobar páginas" se llama aquí "Aprobar esquema de imposición".
Para crear el pedido ejecute todos los pasos tal como se indica en Prinect Cockpit: Crear pedido.
Importar maqueta
Con ayuda de la secuencia "Add_Layout" se puede importar una maqueta -manualmente o de manera automática- en un pedido.
En este ejemplo se importará una maqueta manualmente.
2.Haga clic en el paso de trabajo "Maquetas" (en el pedido abierto).
3.Haga clic en el botón "Importar maqueta".
4.Area "Seleccionar pedido": En el servidor de su Prinect Prepress Manager entre al directorio
"PTConfig\Diagnostics\Data\HDCity\Layout"
y elija allí la maqueta "HDcityLayout102.jdf".
5.Haga clic en "OK".
6.Area "Importar maqueta":
·Deje activada la opción "Crear nueva lista de páginas" para que durante la importación de la maqueta se cree automáticamente una lista de páginas adecuada a la maqueta.
·A la maqueta que se va a importar asigne la secuencia SendImposed parametrada. Para ello haga clic en "Asignar" y seleccione la secuencia.
7.Haga clic en "Importar".
8.En el diálogo que a continuación aparece se ofrece la posibilidad de iniciar el asistente de planificación. Haga clic en "No".
1.Proceda de igual manera como se describe en el Web: Upload del cliente .
Prinect Cockpit: Editar datos del pedido en el pedido
(1).Después del Upload del cliente, usted como usuario interno en la empresa de producción ha recibido un correo electrónico.
El correo electrónico contiene, entre otros, el informe Preflight como anexo.
(2).Aprobación del cliente y aprobación de la producción de las páginas:
En este ejemplo se muestra la aprobación de la maqueta sin aprobación de páginas; el pedido no tiene ninguna secuencia de aprobación de páginas. Si no hay ninguna secuencia de aprobación de páginas, la aprobación de la maqueta no dependerá del estado de aprobación de las páginas. Esto significa que incluso sin estado de aprobación del cliente y sin estado de aprobación de la producción de páginas usted puede aprobar la maqueta. Por tal razón, en este momento se puede reenviar directamente la maqueta hasta la secuencia de aprobación de maqueta.
(Notas acerca del flujo de trabajo con aprobación de páginas: Las tres secuencias de aprobación de páginas son "PageProof", "SendAssembledPDF" y "BookletProof". Si una de estas tres secuencias está contenida adicionalmente en el pedido, antes de hacer el reenvío de la maqueta a la secuencia de aprobación de maqueta debe realizarse una aprobación de la producción de páginas. En este caso, las páginas deben ser aprobadas primero por el cliente (vea Web: Aprobar páginas). Luego se realiza la aprobación de la producción de las páginas en el Prinect Cockpit, ya sea manualmente o de forma automática. Cuando la aprobación de la producción debe realizarse automáticamente después de la aprobación del cliente, en "Aprobar páginas" de la secuencia de aprobación de páginas hay que activar la opción "La aprobación de la producción sigue automáticamente a la aprobación del cliente". Luego de esto, directamente después de la aprobación del cliente se puede reenviar la maqueta a la secuencia de aprobación de maquetas.)
3.Haga clic en "Pedidos" > paso de trabajo "Imposición".
4.Reenvíe la maqueta a la secuencia de aprobación de maquetas.
(La maqueta debe estar llena. El reenvío también se puede automatizar con ayuda de la secuencia "AutoSheet". Con "Continuar" confirme las advertencias por la falta de la secuencia Prepare.)
Se ejecuta la secuencia de aprobación.
En el área de estado del pedido se ve si el procesamiento de su secuencia de aprobación está tan adelantado que una aprobación del cliente está pendiente.
La aprobación de maquetas se realiza del mismo modo que la aprobación de páginas, vea Web: Aprobar páginas.
Diferencias/notas:
•La aprobación de maquetas se realiza en Web > Pedido abierto > pestañeta "Pliegos de aprobación".
•Cuando el pedido tiene una secuencia de aprobación de páginas, la aprobación de un pliego podrá realizarse solamente cuando todas las páginas en este pliego hayan sido aprobadas. En este caso, entre primero a la pestañeta "Páginas/Páginas de aprobación ()" y apruebe las páginas PDF. Si en la columna "Se han aprobado todas las páginas" el semáforo tiene el color verde, significa que se han aprobado todas las páginas y el pliego está listo para ser aprobado.
•La aprobación se realiza pliego por pliego. En la columna "Acciones" haga clic en "Aprobar", y en el diálogo de consulta que se abre proceda de igual forma que en la aprobación de páginas. Si se abre la interfaz de usuario Web mediante el enlace del correo electrónico, ya estará abierto el diálogo de consulta para el primer pliego que se va a aprobar. Dado el caso hay que hacer clic en "Actualizar" para que se muestre el estado de aprobación modificado.
Prinect Cockpit: Finalizar pedido después de aprobación del cliente
La empresa de producción (usuario interno) recibe un correo electrónico de confirmación por cada aprobación. Si se ha elegido en la secuencia de aprobación el ajuste "Impresión de blanco y retiración en archivos separados" tal como se recomienda en este ejemplo, se recibirá un correo electrónico por cada pliego aprobado. Si p. ej. Ud. ha elegido "Toda la maqueta en un archivo" y aprueba todos los pliegos a la misma vez recibirá solo un correo electrónico.
El procedimiento siguiente es el mismo que en el flujo de trabajo de páginas PDF, vea Prinect Cockpit: Finalizar pedido después de aprobación del cliente .