Enregistrer des données de base dans le MDS à partir d’une commande importée
Outre l’importation de données de base par le biais d’un fichier XML, vous pouvez aussi enregistrer dans le MDS des données de base provenant d’une commande importée. Toutefois, cela n’est possible qu’avec un flux de production JDF.
Quelles données de base peuvent être importées ?
A partir d’une commande importée, vous pouvez enregistrer, dans le MDS, les données de base suivantes :
•Papier (support d’impression)
•données client (avec interlocuteur et signataire)
Ces données de base doivent être identifiées individuellement par une ou plusieurs « unique keys » et contenir les attributs obligatoires requis. Ces « unique keys » sont répertoriés au paragraphe Unique keys pour une commande importée pour les différents jeux de données.
Unique keys pour une commande importée
On entend par « unique key », un ou plusieurs attributs permettant d’identifier clairement un jeu de données. Par exemple, un jeu de données relatif au papier peut être clairement identifié par les deux attributs « Number » et « ProductName » (« Brand » en langage JDF). Si une commande contient un jeu de données avec ces « unique keys » et si ceux-ci n’existent pas encore dans le MDS, le jeu de données en question pourra être enregistré dans le MDS.
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Papier |
Clients |
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« Unique key » pour l’identification du jeu de données |
•Number (n° du support) •Brand (marque) |
CustomerID (n° client) ou CustomerID (n° client), Name (nom) et Nickname (pseudo) |
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Remarques |
Tous les attributs ne figurant pas dans la commande seront renseignés avec les attributs présents dans le MDS (dans la mesure où ils peuvent être retrouvés dans la commande et qu’ils sont activés dans les paramètres d’importation JDF. Voir à ce sujet « Enrichir » une commande avec des données de base). |
Pour une identification basée uniquement sur le numéro de client, dans la zone « Administration > Nom du serveur Prinect > Importation de JDF > Reprise des données de base », l’option « Identification du client seulement au moyen du numéro de client » doit être cochée. |
Configurer la reprise des données de base
Cette section va vous expliquer comment extraire des données de base à partir d’une commande importée et les enregistrer dans le MDS.
1.Allez au menu « Administration > Système ».
2.Sélectionnez le nom du serveur Prinect.
3.Faites défiler la fenêtre jusqu’à la zone « Service de connexion JDF » puis, sous « Importation de JDF », cliquez sur « Propriétés ».
4.Sélectionnez l’entrée « Reprise des données de base ».
5.Activez ou désactivez les options souhaitées.
·Option « Application des données du support d’impression dans les données de base »
Si vous activez cette option, les données relatives au papier seront extraites de la commande pour être ajoutées aux données de base contenues dans le MDS (à condition que les Unique keys pour une commande importée soient remplies). Dès qu’un nouveau support d’impression est fourni avec une commande, il est automatiquement ajouté à la table des supports d’impression. Cette table se trouve sous « Système > Supports d’impression ».
·Option « Application des données du client dans les données de base »
Si vous activez cette option, toutes les données relatives au client seront extraites de la commande pour être ajoutées aux données de base contenues dans le MDS (à condition que les Unique keys pour une commande importée soient remplies). Dès qu’un nouveau client est fourni par le biais d’une commande, il est automatiquement enregistré dans les données de base clients. La liste des clients se trouve sous « Système > Clients ».
Toutes les autres options concernent l’ajout de données de base à une commande (voir « Enrichir » une commande avec des données de base).
6.Cliquez sur le bouton « Appliquer ».