Emitir relatório diário na máquina
Os seus colaboradores tem a possibilidade de imprimir o relatório diário do último turno diretamente na máquina. Este serve como base de dados confiável para a pós-calculação e a comprovação do trabalho dos empregados.
Análogo ao Analyze Point ele indica todos os processos de trabalho de um colaboradora, detectados de modo manual e automático.
Para a emissão do relatório diário na máquina é necessária a licença "Analyze Point Base".
A impressão do relatório diário é apoiada pelos seguintes aparelhos:
•Prinect Press Center
•Prinect CP2000 Center
•Data Terminal com e sem quadro de contagem
•Prinect Data Terminal integrado para máquinas de processamento posterior conectadas via online.
Configuração de aparelhos Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center
Para emitir relatórios diários no Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center você tem de efetuar diversos ajustes na instalação do aparelho.
1.Para tanto, altere no Prinect Cockpit para "Administração > Sistema" e selecione o nome do computador do servidor.
2.Selecione sob "CDM" o aparelho no qual pretende emitir o relatório diário.
3.Selecione o ponto de menu de contexto "Editar".
Abre-se o "Assistente".
4.Clique em "Continuar" até "Atribuição das operações".
Aqui você tem de atribuir a operação à máquina "Imprimir relatório diário". A operação não é atribuída de modo padrão.
5.Selecione o grupo de operações "Mensagens" (1).
6.Atribua à máquina a operação "Imprimir relatório diário" (2).
7.Clique em "Continuar" até "Resumo".
Aqui você tem de configurar a impressão.
8.Para tanto ative a opção "Ativar impressão "Etiqueta de paletes"" (1).
9.Selecione a impressora na qual vai ser imprimido o relatório diário (2).
Quanto a informações mais detalhadas sobre a seleção de impressora, veja Lista de seleção "Selecionar impressora"
10.Selecione um modelo (3).
Todos os modelos incluem automaticamente a impressão da folha do dia. Ou seja, também quando da seleção de um modelo de documentação complementar se pode imprimir um relatório diário na máquina. Se você quiser imprimir exclusivamente relatórios diários, selecione a opção "Só relatório diário".
Outros ajustes não são necessários no assistente.
11.Feche o diálogo com "Finalizado".
Configuração para aparelhos Prinect Data Terminal
Ao contrário do Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center, é atribuído de modo padrão a todos os aparelhos Data Terminal a operação "Imprimir relatório diário". Você só tem de atribuir ao aparelho um impressora e um modelo.
1.Para tanto, mude para "Administração > Configuração do aparelho > Aparelhos".
2.Selecione o aparelho Data Terminal no qual pretende emitir o relatório diário.
3.Clique em "Abrir".
Abre-se o diálogo para seleção da impressora e do modelo.
4.Ative a opção "Ativar impressão" (1).
5.Selecione a impressora na qual vai ser imprimido o relatório diário (2).
Quanto a informações mais detalhadas sobre a seleção de impressora, veja Lista de seleção "Selecionar impressora"
6.Selecione um modelo (3).
Todos os modelos incluem automaticamente a impressão da folha do dia. Ou seja, também quando da seleção de um modelo de documentação complementar se pode imprimir um relatório diário na máquina. Se você quiser imprimir exclusivamente relatórios diários, selecione a opção "Só relatório diário".
7.Feche o diálogo com "OK".
Ativar a impressão do relatório diário
Para o Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center, há a opção de imprimir o relatório diário de um colaborador de modo automático após o encerramento da sessão. Deste modo você evita que um colaborador esqueça a impressão após o seu turno.
Sem ativar esta opção, o colaborador pode imprimir o relatório diário até no máximo quatro horas após seu último encerramento. Após quatro horas inicia-se automaticamente um novo turno e todos os dados antigos são sobrescritos. Uma impressão posterior só é possível a partir do Analyze Point.
A opção de impressão está desativada de modo padrão. Para ativá-la proceda como descrito:
1.Para tanto, altere no Prinect Cockpit para "Administração > Sistema" e selecione o nome do computador do servidor Prinect.
2.Do lado direito da página vá para a seção "Gerenciador central de equipamentos".
3.Clique em "Características".
Abre-se o diálogo "Características".
4.Ative a opção "Impressão automática do horário na saída do cliente".
5.Clique em "Aceitar".
O ajuste torna-se ativo de imediato e é transferido ao Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center.
Comportamento no Prinect Data Terminal
No Prinect Data Terminal a opção para impressão do relatório diário não tem efeito. Aqui há sempre a possibilidade de imprimir o relatório diário de um colaborador também depois de passadas quatro horas após o último encerramento.
Nota: Se um colaborador tiver encerrado a mais de quatro horas, ele só pode imprimir o relatório diário posteriormente no menu "Logon". Quatro horas depois que ele se registrar, inicia-se automaticamente um novo turno e todos os dados antigos são sobrescritos.
Menu "Logon" no Prinect Data Terminal, onde o colaborador tem a oportunidade de imprimir o relatório diário de seu último turno, mesmo depois de quatro horas desde seu último encerramento.
Comportamento da impressão do relatório diário com vários operadores da máquina
Há a possibilidade de vários operadores registrados ao mesmo tempo na máquina. Os operadores podem registrar-se como operador responsável da máquina ou como assistente.
A seguir descrevemos um caso de aplicação, no qual um operador responsável da máquina e um assistente estão registrados na máquina. Se tiverem sido registrados dois operadores responsáveis da máquina, a máquina não sabe, qual operador efetua uma operação. Por este motivo, todos os processos de trabalho são reservados de modo automático para o operador responsável da máquina, que se registrou por último.
Um operador responsável da máquina e um assistente estão registrados na máquina.
Se estiverem registrados na máquina um operador responsável da máquina e um assistente, todas as mensagens da máquina são automaticamente reservadas em nome do operador responsável da máquina. Para o assistente há adicionalmente a possibilidade de emitir um relatório diário, no qual é registrado o processo de trabalho "Ajuda da máquina, imprimir" por todo o período de tempo de registro.
Para a impressão do relatório diário são necessárias as seguintes condições:
1.Na instalação do aparelho no CDM tem de ser ativada a opção "Assistente" nos ajustes gerais. Só assim é possível que um assistente se registre na máquina.
Veja Configuração geral do aparelho.
2.Nos ajustes do sistema tem de estar ajustada a opção "Impressão automática do horário na saída do cliente".
Assim quando o assistente encerra a sessão, a máquina imprime o relatório diário de modo automático. Através de uma operação (mensagem RDO) pode ser impresso um relatório diário para o assistente.
Quanto à ativação da opção, veja Ativar a impressão do relatório diário