"Enriquecer" uma encomenda com dados mestres

Além da importação de dados mestres de uma encomenda no MDS, você também pode "Enriquecer" um trabalho com dados mestres.

Exemplo: Uma encomenda é importada de um Management Information System para o Integration Manager. Esta encomenda contém os dados de papel com um número de material, um nome de pro­duto e uma espessura do papel. Se o MDS conhece este papel, a encomenda pode ser enriquecida com os outros atributos de papel existentes (por exemplo, tipo de papel, peso de papel, largura e altura).

Que dados mestres pode ser acrescentados?

Uma encomenda importada pode ser completada com os dados principais a seguir:

•Papel (material de impressão)

•Todos verificadores (clientes) que foram criados no MDS podem ser integrados na encomenda.

Como verificador são designadas uma ou mais pessoas que aceitam o Proof. Somente com a confirmação da encomenda é que pode ser impresso.

•Uma pessoa de contato declarada na encomenda pode ser declarada como verificador.

Nota: Em uma encomenda importada não são sobrescritos os atributos existentes.

Unique Keys para o "Enriquecimento" de uma encomenda com dados mestres

"Unique Keys" são um ou mais atributos que identificam claramente o conjunto de dados. Por exem­plo, um conjunto de dados de papel é claramente identificado pelo dois atributos "Number" e "Pro­ductName" (na língua JDF "Brand"). Se em uma encomenda importada houver um conjunto de dados com estes Unique Keys e estes forem conhecidos pelo MDS, a encomenda pode ser comple­tada com os outros atributos do MDS.

Configuração da aceitação dos dados mestres

Esta seção descreve como os dados mestres do MDS podem ser adicionados a uma encomenda.

1.Mude para o menu "Administração > Sistema".

2.Marque o nome do servidor Prinect

3.Vá para a zona "Serviço de conexão JDF" e clique em "Importação JDF" no botão "Proprieda­des".

4.Marque a entrada "Inclusão de dados mestres".

5.Marque ou desmarque as opções desejadas.

·Opção "Tomada de material de impressão em encomenda"

Se você ativar esta opção, os dados de papel são adicionados à encomenda. É o caso se os dados sobre o papel estiverem incompletos na encomenda, mas estiverem completos nos dados mestres. Os dados do papel na encomenda são complementados pelos dados mestres no MDS.

·As opções "Assumir endereço de e-mail do verificador no e-mail", "Definir pessoa de contato como signatária" e "Identificação do cliente só através do número de cliente" têm efeito sobre o "aprovador" na encomenda. Para uma melhor compreensão, estas opções são descritas em pormenor na secção Como defino um ou mais verificadores nas encomendas (ficheiro JDF)?.

6.Clique no botão "Aceitar".