Exemplo: Workflow PDF e aceitação de layout
Neste exemplo apresentamos todas as etapas de trabalho, necessárias para a aceitação de layouts PDF. Estão ai incluídos a criação de usuários e de um cliente, a criação de uma encomenda com a sequência "Qualify" e "SendImposedPDF", assim como, a aceitação de layouts PDF na interface do usuário Web do Prinect Remote Access.
Prinect Cockpit: Criar usuário e cliente
1.Proceda conforme descrito sob Prinect Cockpit: Criar usuário e cliente .
Prinect Cockpit: Criar uma encomenda
Criar padrões da sequência
Para criar padrões da sequência, proceda conforme descrito a seguir Criar padrões da sequência.
Divergência:
Você parametra a sequência SendImposedPDF ao invés da sequência SendAssembledPDF, com as seguintes diferenças:
•Ao invés da estapa de trabalho "Juntar documentos", você abre a etapa de trabalho "Imposição".
·Aqui você encontra os ajustes para "Se o tamanho máximo for ultrapassado" e "Formulário de aceitação".
·Além disso, recomendamos além de "Emissão PDF", o ajuste "Recto e verso em arquivos separados". Neste caso a aceitação e a confirmação da aceitação são feitas folha a folha, via e-mail.
•A etapa de trabalho "Aceitar a página" chama-se aqui "Aceitação do esquema de imposição".
Para criar a encomenda, efetue todas as etapas como sob Prinect Cockpit: Criar encomenda.
Importação do esquema
Você pode importar um layout numa encomenda manualmente ou de modo automatizado com ajuda da sequência "Add_Layout".
Neste exemplo você importa o layout manualmente.
2.Com uma encomenda aberta, clique na etapa de trabalho "Layouts".
3.Clique no botão "Importar layout".
4.Diálogo "Selecionar layout": No servidor do Prinect Prepress Managers entre no diretório
"PTConfig\Diagnostics\Data\HDCity\Layout"
e selecione aqui o layout "HDcityLayout102.jdf".
5.Clique em "OK".
6.Diálogo "Importar layout":
·Deixe a opção "Criar nova lista de páginas" marcada para que seja criada automaticamente uma lista de páginas adequada ao layout, quando este for importado.
·Atribua ao layout a ser importado a sequência parametrada SendImposed. Para isso, clique em "Alocar" e selecione a sequência.
7.Clique em "Importar".
8.No diálogo que segue é oferecido iniciar o assistente de planejamento. Clique em "Não".
1.Proceda conforme descrito sob Web: Upload do cliente .
Prinect Cockpit: Processar dados da encomenda na encomenda
(1).Após o upload do cliente, você enquanto usuário interno obtém um e-mail no processo de produção.
Entre outros o e-mail tem anexado o relatório Preflight.
(2).Aceitação de do cliente e da produção das páginas:
Neste exemplo demonstramos a aceitação de layout sem aceitação de página e a encomenda não contém sequência de aceitação de página. Quando não há sequência de aceitação de página, a aceitação de layout independe do estado de aceitação das páginas. Ou seja, mesmo sem estado de aceitação do cliente ou da produção, referente às páginas, você pode efetuar a aceitação do layout. Por este motivo, podemos aqui encaminhar o layout diretamente para a sequência de aceitação de layout.
(Indicações referentes ao Workflow com aceitação de página: as três sequências de aceitação de página são "PageProof", "SendAssembledPDF" e "BookletProof". Quando uma destas três sequências está adicionalmente incluída na encomenda, tem de ser efetuada uma aceitação da produção referente à página, antes de encaminhar o layout para a sequência de aceitação de layout. Neste caso as páginas tem de ser aceitas inicialmente pelo cliente (veja Web: Aceitação de páginas). em seguida é efetuada a aceitação da produção das páginas no Prinect Cockpit, manualmente ou de modo automático. Quando a aceitação da produção deve ser feita automaticamente após a aceitação do cliente, você tem de marcar a opção "Aceitação de produção se segue automaticamente à aceitação pelo cliente" na sequência de aceitação de página em "Aceitação de página". Assim, você pode transferir o layout para a sequência de aceitação de layout imediatamente após a aceitação do cliente.)
3.Clique em "Encomendas" > Etapa de trabalho "Imposição".
4.Encaminhe o layout para a sua sequência de aceitação de layout.
(O layout tem de estar completamente preenchido. Você também pode automatizar o encaminhamento com auxílio da sequência "AutoSheet". Confirme com "Continuar" os avisos por causa da sequência Prepare que falta.)
A sequência de aceitação é processada.
Na área de estado da encomenda você vê quando o processamento da sua sequência de aceitação alcançou um ponto em que se torna necessária a aceitação pelo cliente.
A aceitação de layout é efetuada praticamente como a aceitação de páginas, veja Web: Aceitação de páginas.
Desvios/Indicações:
•A aceitação de layout é efetuada no Web > Encomenda aberta > guia "Aceitação - Folha".
•Quando uma encomenda contém uma sequência de aceitação de página, a aceitação de uma folha só pode ser efetuada, quando todas as páginas destas folha tiverem sido aceitas. Neste caso entre primeiro na guia "Páginas/Aceitação de páginas()" e efetue a aceitação das páginas PDF. Se na coluna "Todas as páginas aceites" o sinal estiver verde, todas as páginas foram aceitas e a folha está pronta para aceitação.
•A aceitação é feita folha por folha. Na coluna "Ações" clique em "Aceitação" e proceda com o diálogo de consulta que se abre, assim como, com a aceitação da página. Se você abrir a interface do usuário Web através do link de e-mial, o diálogo de consulta já está aberto para a primeira folha a ser aceita. Eventualmente você terá de clicar em "Atualizar" para que o estado de aceitação alterado seja indicado.
Prinect Cockpit: Encerrar encomenda apos a aceitação do cliente
O processo de produção (usuário interno) contém um e-mail de confirmação por aceitação. Se você, conforme recomendado neste exemplo, tiver selecionado na sequência de aceitação o ajuste "Recto e verso em arquivos separados", você obtém um e-mail por folha aceita. Se você tiver selecionado "Layout completo contido num arquivo", você efetua a aceitação de todas as folhas ao mesmo tempo e obtém apenas um e-mail.
O procedimento subsequente é praticamente o mesmo como para as páginas Workflow PDF, veja Prinect Cockpit: Encerrar encomenda apos a aceitação do cliente .