示例:PDF工作流程和版式许可

简介

在该示例中介绍PDF版式许可所需的所有工作步骤。其中包含用户和客户的创建、带"Qualify"和"SendImposedPDF"系列的活件的创建,以及PDF版式的许可。

Prinect Cockpit:设置用户和客户

1.Prinect Cockpit:设置用户和客户  的说明进行操作。

Prinect Cockpit:添加活件

创建序列模版

为了创建序列模版,请按照创建序列模版中所述执行。

偏差:

对SendImposedPDF序列而不是SendAssembledPDF序列进行参数,并具有下述区别:

打开工作步骤"拼版",而不是工作步骤"组合文档"。

·此处可以看到设置"当超过最大尺寸时"和"许可表格"。

·另外,我们建议除了"PDF输出"之外使用设置"在分色文件中的正面和背面"。在这种情况下实现全印张的许可和通过电子邮件的许可应答。

该工作步骤"页面许可"在这里称作"批准拼版"。

创建活件

为了创建活件,请执行Prinect Cockpit:创建活件中所述所有步骤。

导入版式

您可以手动或者借助序列"Add_Layout"自动将版式导入活件中。

在该示例中手动导入一个版式。

2.点击(在已打开的活件中)工作步骤"版式"。

3.点击"导入版式"按钮。

4.对话框"选择版式"在Prinect Prepress Manager的服务器上进入目录

"PTConfig\Diagnostics\Data\HDCity\Layout"

并在这里选择版式"HDcityLayout102.jdf"。

5.点击"OK"。

6.对话框"导入版式"

·执行设定选项"创建新页面列表",从而在版式导入期间自动创建一个适合版式的页面列表。

·为待导入的版式分配已参数化的SendImposed序列。另外,点击"分配"并选择该序列。

7.单击“导入”。

8.在随后出现的对话框内为您提供启用计划助手的功能点击"否"。

Web:客户上传

1.Web:客户上传  的说明进行操作。

Prinect Cockpit:编辑活件内的活件数据

(1).在客户上传之后,您作为内部用户在生产运行中收到一封电子邮件。

该电子邮件中有作为附件的预检报告。

(2).页面的客户许可和生产批准:

在该示例中,我们示出了不含页面许可的版式许可,并且活件不包含页面许可序列。如果没有页面许可序列,则版式许可可以不取决于页面许可状态。也就是说,在没有页面客户许可和生产批准状态的条件下,您也可以许可该版式。因此,我们可以在该位置上将版式直接转发至版式许可序列。

(带页面许可的工作流程的提示:三个页面许可序列是"PageProof","SendAssembledPDF"和"BookletProof"。如果这三个序列之一在活件内,必须在将版式转发给版式许可序列之前执行页面的生产批准。在这种情况下,页面必须首先由客户批准(参见Web:许可页面)。然后在Prinect Cockpit上手动或自动执行页面的生产批准。如果生产批准自动在客户许可之后执行,则必须在页面许可序列中"许可页面"内选定选项"产品批准自动在客户许可之后"。然后可以直接在客户许可之后将版式转发给版式许可序列)。

3.点击"活件">工作步骤"拼版"。

4.将该版式转发至版式许可序列。

(该版式必须完全填充。您也可以借助序列"AutoSheet"实现自动转发。确认因缺少带"继续"的Prepare序列而发出的警告)。

执行该许可序列。

在活件状态区域内可以看到许可序列的处理中出现了客户许可。

Web:许可版式

比照页面许可执行该版式许可,参见Web:许可页面

偏差/提示:

版式许可在Web>已打开的活件>标签页"许可印张"中执行。

如果活件中包含一个页面许可序列,则仅当该印张上所有页面均被许可之后,才能够执行该印张的许可。在这种情况下,首先进入标签页"页面/页面许可()"并许可PDF页面。如果在列"所有页面已被许可"亮绿灯,则表示所有页面已被许可且印张已做好许可准备。

该许可为全印张方式。在列"操作"中点击"许可",并像页面许可一样处理打开的询问对话框。如果通过电子邮件链接打开了Web操作界面,则已为第一个待许可的印张打开了询问对话框。必要时必须点击"更新",从而显示已更改的许可状态。

Prinect Cockpit:在客户许可之后结束活件

生产运行(内部用户)每次许可都会收到一封确认电子邮件。如果按照本示例中的建议在许可序列中选择设置"在分色文件中的正面和背面",则每个许可的印张您都会收到一封电子邮件。如果您已选择了"在一个文件中的整个版式",可以一次许可所有印张并只收到一封电子邮件。

其他步骤与PDF页面工作流程本质上一致,参见Prinect Cockpit:在客户许可之后结束活件