Importación de datos básicos de un pedido a la MDS
La creación de datos básicos, tales como datos de clientes o de soportes de datos, no necesariamente tiene que realizarse en la administración central. Del mismo modo es posible introducir nuevos datos básicos cuando se crea un pedido y hacer que se incluyan automáticamente en la memoria de datos básicos (MDS).
Este proceso automático está activado de manera estándar para todos los pedidos y se puede desactivar en caso deseado. Si usted crea pedidos en diversos flujos de trabajo (p. ej. Prinect Portal, Web to Print, CSV, etc.), podrá activar/desactivar este proceso automático para cada flujo de trabajo por separado.
Nota: El camino inverso, es decir, incluir en pedidos datos básicos procedentes de la memoria de datos básicos, se realiza siempre automáticamente.
Para importar datos básicos de un pedido hay que considerar las siguientes reglas de importación:
•Al importar datos básicos se comprobará si un bloque de datos ya existe en la memoria de datos básicos (MDS). La comprobación se lleva a cabo mediante Unique Keys definidas. Vea Unique Keys para datos básicos.
·Caso 1: El bloque de datos aún no ha sido creado en la MDS (aún no existe Unique Key). En este caso, el nuevo bloque de datos se creará en la MDS.
·Caso 2: El bloque de datos ya ha sido creado en la MDS (existe Unique Key). En este caso los datos existentes son sobrescritos con los nuevos datos. Datos no existentes serán complementados.
¿Qué datos básicos pueden adoptarse?
A partir de un pedido se escriben de manera estándar los siguientes datos básicos en la memoria de datos básicos.
•Datos del soporte de impresión
•Datos del cliente
Los datos básicos se identifican inequívocamente a través de una Unique Key.
Unique Keys para datos básicos
Una “Unique Key” puede definirse como uno o más atributos que identifican claramente el bloque de datos. Por ejemplo, mediante los atributos “Number” y “Brand” se identifica claramente un bloque de datos de soporte de impresión. Si en un pedido hay un bloque de datos con estas Unique Keys se creará un nuevo bloque de datos en la memoria de datos básicos o el bloque de datos básicos se sobrescribe.
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Unique Key |
Observación |
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Soporte de impresión |
•Number (número de material) •Brand (marca) |
Todos los atributos que faltan en el pedido son llenados con los atributos existentes en la MDS. |
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Cliente |
•CustomerID (número de cliente) |
Configurar la importación de datos básicos
En los ajustes de la importación de JDF de configura la importación de datos básicos. Aquí puede activar/desactivar la importación de datos básicos para cada uno de sus flujos de trabajo (MIS, CSV, Web to Print, etc.). La importación de datos básicos está activada de manera estándar para todos los flujos de trabajo.
Para configurar la importación de datos básicos proceda de la siguiente manera:
1.Cambie al menú “Administración > Importación de JDF”.
2.Cambie a la pestañeta “Datos básicos”.
3.Haga clic en “Seleccionar perfiles”
4.Seleccione los perfiles para los que desea configurar la importación de datos básicos. Vea al respecto también Seleccionar perfiles.
5.Haga clic en “OK”
6.Selecciones los datos básicos (clientes, soporte de impresión) que desea activar/desactivar para la importación de datos básicos.
7.Haga clic en “Guardar”.
De esta manera habrá configurado la importación de datos básicos para pedidos.