Area del Cockpit “Portal Services”
Aquí ve una lista de todos los pedidos de Portal Services para los que se realizó un Upload (subida).
Un pedido de Portal Services es un pedido que tiene por lo menos una secuencia Qualify en la que está activado el paso de trabajo.
Se muestran todos los pedidos con un Preflight.
Barra de filtros para la lista de pedidos
Sobre la lista de pedidos ve diferentes filtros para la lista.
•“Número del pedido”: La lista de pedidos muestra los números de pedidos de todos los pedidos de Portal Services. Un número de pedido completo -o parte de él- se puede introducir a mano o también mediante la lista de selección para poder filtrarlo.
•“Fecha”: Introduzca aquí el intervalo de tiempo para los uploads. Se muestran todos los pedidos que tengan un upload en este intervalo de tiempo.
·“--------”: Se muestran todos los pedidos. Considere que este ajuste puede ocasionar grandes cantidades de datos.
·“Más”: Con esta opción pasa al cuadro de diálogo “Selección de fecha”. Aquí puede definir un intervalo de tiempo con una fecha y hora exactas. Con el botón de la derecha puede abrir un calendario y ajustar una fecha cualquiera. Si confirma con “OK” se incluirá esta indicación de tiempo en la lista de selección de la fecha.
•“Estado”:
·“--------”: Se muestran todas las informaciones del estado.
·“Finalizado”: El upload ha terminado
·“Pendiente”: El upload está siendo ejecutado, a pesar de esto ya se muestra el pedido correspondiente.
·“Preflight exitoso” / “Preflight ha fallado”: El Preflight ejecutado durante el upload ha finalizado exitosamente o ha fallado.
·“Error de proceso”: Se ha presentado un error durante el upload.
•Opción “Sólo sin procesar”: Se representan únicamente Uploads que requieren una intervención manual, es decir, todos los Uploads que no son Express.
Botón “Buscar” => Cuadro de diálogo “Buscar”
En este cuadro de diálogo Ud. puede ajustar criterios de filtro que son independientes a los otros ajustes de filtros y los superponen.
Si en el cuadro de diálogo hace clic en “Buscar” se representará la lista del Upload filtrada correspondiente. Todos los demás filtros seguirán siendo inválidos; esto se representa con el botón que tiene la cruz roja.
Si hace clic en este botón volverán a tener validez los ajustes de filtro anteriores y la lista del Upload se estructurará nuevamente.
Notas acerca de algunos títulos de las columnas de la lista de pedidos
•“Núm.”: Upload ID
•“Remitente”: Persona del cliente que ha hecho el upload.
•“Número del pedido”: El número del pedido se muestra como enlace. Si hace clic en el enlace se abre el pedido perteneciente.
•“Cliente”: Organización del cliente
•“Hora”: Momento del upload
•“Remitente del correo electrónico”: Dirección de correo electrónico del remitente (persona del cliente) Para poder trabajar con Portal Services, el “remitente” necesita tener de todas maneras una dirección intacta de correo electrónico.
•“Imagen”: Aquí ve las imágenes miniatura de la primera página de cada archivo que ha subido. Una representación ampliada de la misma imagen se ve debajo de la lista de pedidos.
•“Comentario del cliente”: Este es el comentario que el cliente puede introducir junto a “Comentario” en el cuadro de diálogo Upload.
Botón “Abrir informe Preflight”
Aquí puede hacer que se le muestre el reporte de Preflight que se registró durante la subida de datos.
Botón “Abrir informe Preflight con comentarios”
Se muestra el PDF y el informe Prefligt está incluido en los comentarios PDF.
Botón “Examinar”
En el área de intercambio de datos en el Portal Server se creará para cada Upload una carpeta con la ID de Upload. En la carpeta encontrará su archivo de Upload y el informe Preflight correspondiente.
Con “Examinar” navega directamente en esta carpeta.
Botón “Desplazar & reenviar” o “Reenviar”
Para usar estas funciones, en la lista de pedidos seleccione los archivos que desea desplazar & reenviar o sólo reenviar.
•“Reenviar”: Cuando la opción “Al reenviar desplazar los archivos a la carpeta del pedido” en “Administración > Ajustes > Portal Services” no está definida, el botón se llamará “Reenviar”.
En este caso, los datos del pedido serán transmitidos automáticamente al pedido, permaneciendo en el área de intercambio de datos del Portal Server. El pedido debe haberse iniciado. Los datos del área de intercambio de datos se borran automáticamente cuando el pedido sea borrado.
•“Desplazar & Reenviar”: Cuando la opción “Al reenviar desplazar los archivos a la carpeta del pedido” en “Administración > Ajustes > Portal Services” está definida, el botón se llamará “Desplazar & reenviar”.
Si hace clic en este botón, todos los archivos seleccionados en la lista de pedidos será desplazados a la carpeta “PTJobs”. Después se abrirá la ventana “Añadir archivos”. Aquí puede seleccionar los archivos (en “PTJobs”) y asignar versiones.
Todos los archivos seleccionados en este cuadro de diálogo se reenvían al pedido. Todos los archivos no seleccionados serán devueltos al área de intercambio de datos del Portal Server. Ellos seguirán estando disponibles y también se pueden ver en la lista de pedidos.
Los datos que se han subido pueden ser desplazados con ayuda de este botón desde el Portal Server hasta el Archiver Pro Server. Cuando hace clic en “Desplazar” verá que la carpeta del pedido correcta aparece preajustada en el cuadro de diálogo que se abre.
Botón “Borrar”
Con esta opción puede borrar un pedido en la lista de pedidos.
En esta vista se protocolan todos los procesos relacionados con las acciones de sus clientes en el Prinect Portal en el área de función (tipo Widget) “Archivos y aprobaciones”.
Barra de filtros para la lista de las acciones
Sobre la lista de pedidos ve diferentes filtros para la lista.
•“Fecha”: Introduzca aquí el intervalo de tiempo para los uploads. Se muestran todos los pedidos que tengan un upload en este intervalo de tiempo.
·“--------”: Se muestran todos los pedidos.
·“Más”: Con esta opción pasa al cuadro de diálogo “Selección de fecha”. Aquí puede definir un intervalo de tiempo con una fecha y hora exactas. Con el botón de la derecha puede abrir un calendario y ajustar una fecha cualquiera. Si confirma con “OK” se incluirá esta indicación de tiempo en la lista de selección de la fecha.
•“Estado”:
·“--------”: Se muestran todos los estados.
·“Iniciar la sesión” / “Terminar la sesión”: Inicio de sesión y fin de sesión en el Prinect Portal.
·“Upload” / “Download”: Uploads (subidas) y Downloads (bajadas) efectuadas.
·“Aprobación”: Aprobación de cliente en el Prinect Portal.
·“Administración de usuarios”: Se han ejecutado acciones en la administración de usuarios del Prinect Portal.
Notas acerca de algunos títulos de las columnas de la lista de acciones
•“Fecha”: Momento de la acción ejecutada.
•“Usuario”: Usuarios internos y externos que han ejecutado la acción.
Botón “Exportar”
Con esta opción puede dar salida a la lista de acciones como archivo Excel CSV (Character separated Values). Si hace clic en “Exportar” se abre un cuadro de diálogo del navegador (Browser). Aquí puede seleccionar un directorio en el que se exportan los archivos Excel.
Preste atención al ajuste como se describe en En todo el sistema: Area “Tracking”.
Indicación de las informaciones de licencia en el Prinect Portal.