Ajustes en todo el sistema para los Portal Services
Pase a “Administración > Ajustes > Portal Services”.
En todo el sistema: Area “Exportar”
“Seleccionar CSV-Export Separator”:
•Alemán: “,”
•Otros idiomas: “,”
En todo el sistema: Area “Pedidos del cliente del Prinect Portal”
Aquí puede preajustar un prefijo para todos los pedidos creados en el Prinect Portal. Para p. ej. poder diferenciar rápidamente pedidos del MIS de pedidos de los Portal Services está disponible el prefijo “RA_”. El nombre del pedido se compone del prefijo y del número de pedido, es decir, podría ser p. ej. “RA_4726”.
Además puede otorgar una prioridad al pedido. Si en el Prinect Cockpit abre un pedido que ha sido creado en el Prinect Portal, en las propiedades del pedido verá la prioridad preajustada del mismo.
En todo el sistema: Area “Tracking”
Todas las acciones de los Portal Services serán protocolizadas. Con la indicación de tiempo Tracking puede ajustar cuánto tiempo se pueden considerar las acciones.
En todo el sistema: Area “Aprobar”
En cada aprobación que realiza su cliente se le envía un correo electrónico a usted, es decir, a la imprenta. Con esta opción se puede ajustar que el contenido de varios correos electrónicos se guarde durante un período de tiempo y sea enviado luego en un solo correo electrónico.
En todo el sistema: Area “Reenviar uploads”
“Al reenviar desplazar los archivos a la carpeta del pedido”:
Con esta opción puede preajustar la función que el Botón “Desplazar & reenviar” o “Reenviar” o Botón “Desplazar” ha de ofrecer.
En todo el sistema: Area “Persona de contacto”
“Persona de contacto recibe una copia de todos los correos electrónicos”: Si la opción tiene un ganchillo, a todas las personas de contacto se enviarán copias de todos los correos electrónicos. Además, las personas de contacto se visualizarán como personas del tipo de contacto “CustomerSalesRepresentative” en “Pedidos > Descripción del producto” (pedido abierto).
En todo el sistema: Area “Portal Services”
Aquí usted parametra las informaciones generales y las informaciones de pedido que se van a visualizar en los Portal Services. Esta área “Portal Services” existe en este lugar en todo el sistema y una segunda vez de forma específica al cliente, vea Específico al pedido: Area “Portal Services” .
•“Visibilidad en Internet > Informaciones del pedido”: Aquí Ud. puede seleccionar las informaciones del pedido que se deben mostrar en el Prinect Portal. Si no se ha colocado ningún ganchillo, este pedido no se verá en el Prinect Portal, es decir, tampoco en la lista de pedidos, etc.
•“Visibilidad en Internet > Registro”: Defina aquí para sus pedidos el preajuste que define que las pestañetas aquí seleccionadas se verán en el Prinect Portal. En el pedido puede modificar el preajuste (área de parámetros de la derecha > “Portal Services”).
En todo el sistema: Area “Clientes desconocidos en MDS”
Clientes que han sido creados en Prinect Business Manager e importados en el MIS pueden ser adoptados en el MDS mediante una importación JDF. En el caso de hacer una importación JDF en el MDS se deben realizar los ajustes Remote Access para cada cliente, para que el cliente pueda funcionar como cliente de Remote Access. Este procedimiento toma bastante tiempo cuando hay muchos clientes nuevos.
1.Por tal razón se puede activar en esta área la opción “Habilitar flujo de trabajo de invitación”. De esta manera, los aprobadores (¡con dirección de correo electrónico!) de todos los clientes que el MDS no conoce pueden ejecutar trabajos sin que el cliente esté registrado como cliente del Portal en el MDS. El acceso al Prinect Portal se realiza a través de un enlace de testigo en un correo electrónico de invitación. El enlace de testigo le conduce directamente hasta la tarea adjunta (Upload, aprobación de página) sin que usted tenga que iniciar una sesión.
2.Defina el tiempo de validez de este acceso.
3.En “Trabajos a ser ejecutados” elija los trabajos (aprobar, Upload, Download) que pueden ejecutar los aprobadores. De forma correspondiente, los aprobadores recibirán correos electrónicos específicos a las tareas (correo electrónico para crea un pedido o Upload y correo electrónico para aprobación de página).
4.“Contingente ”: Aquí se puede definir el tamaño máximo del área de intercambio de datos del que dispone el cliente en el Prinect Server.
5.“Usar aprobación de grupo”: vea Específico al pedido: Area derecha de parámetros > “Aprobación de grupo”.
En el caso de que en el Prinect Business Manager no se haya definido ningún aprobador, las personas de contacto que tienen un correo electrónico pueden funcionar como aprobadores.
Para ello deberá realizar los siguientes ajustes:
1.Entre a “Administración” > área “Ajustes” > “Importación de JDF” > pestañeta “Datos básicos”.
2.Desactive la opción “Añadir clientes a los datos básicos”. (Desactive también la opción “Añadir soporte de impresión a los datos básicos”.)
3.Haga clic en “Guardar”.
En todo el sistema: Area “Lista de páginas”
Aquí puede ajustar si los pedidos creados en el Prinect Portal deben contener automáticamente una lista de páginas con el nombre en “Nombre de lista de páginas”.
En todo el sistema: Area “Formatos de página permitidos en nuevos pedidos”
Aquí puede ajustar los formatos de página que estarán disponibles para su cliente cuando él cree un nuevo pedido en el Prinect Portal. Los formatos se ofrecen cuando el cliente ha elegido los flujos de trabajo “Aprobación de página PDF” o “Aprobación de página de píxel”.
•Lista “Visible para el cliente”: Estos formatos de páginas se muestran en el Prinect Portal.
•Lista “Oculto para el cliente”: Estos formatos de páginas no se muestran en el Prinect Portal.
•“Nuevo”: Con esta opción puede definir un nuevo formato.
•“Borrar”: Con esta opción puede borrar un formato de las listas.
•“Introducción libre de formato”: Si esta opción está activada, el cliente puede definir libremente un formato en el Prinect Portal.