Documentos de acompanhamento são diversos documentos, que acompanham uma quantidade de mercadoria (p.ex. paletes, chapas etc.) à próxima estação de mercadoria (p.ex. a impressão ou o pós-processamento). Documentos de acompanhamento contêm todas as informações relevantes para a próxima estação de mercadoria.
Na guia "Documentos de acompanhamento" são administrados todos os modelos de documentações complementares para pré-impressão, impressão e pós-impressão. Estes modelos de documentos de acompanhamento podem posteriormente ser atribuídos a um aparelho/uma máquina.
De modo padrão você tem à disposição 16 modelos de documentos de acompanhamento. Para algumas classes de aparelhos, como p.ex. impressoras de folha-a-folha, estão à disposição vários modelos. Elas variam com relação às informações apresentáveis.
•Quais informações são impressas, consulte:
para folha de palete Que dados da encomenda são impressos? e
•para folha de chapa Que informações serão impressas?.
Caso você necessite de ainda outros modelos, queira entrar em contato com o serviço de assistência Prinect.
Botão "Exportar"
Assim você exporta o documento de acompanhamento no formato jxml.
Processar modelo de documento de acompanhamento
Com referência o documento de acompanhamento para modelos, você tem as seguintes possibilidades de ajuste e previsão:
•Selecionar um logotipo para um modelos de documento de acompanhamento
•Atribuir modelos de documento de acompanhamento a um ou mais classes de aparelhos
•Obter a pré-visualização de modelos de folhas de palete
Para processar um modelo de documentos de acompanhamento, proceda como descrito:
1.Mude para o menu "Administração > Configuração do aparelho > Documentos de acompanhamento".
2.Selecione um modelo de documento de acompanhamento da lista.
3.Clique em "Abrir".
Se abre a janela "Documentos de acompanhamento: <nome do aparelho>".
4.Realize os ajustes pretendidos:
•Campo "Designação"
Aqui se define o nome do documento de acompanhamento. Esta função só está à disposição para tipos de tempo padrão.
•Lista de seleção "Logotipo"
Aqui você define um logotipo para o modelo de documento de acompanhamento. Estão à disposição todos os logotipos, que você importou anteriormente na área "Administração > Configuração do aparelho > Logotipo". Veja Logotipo.
Aqui você define, qual classe de aparelhos deve ser atribuída ao modelo de documento de acompanhamento selecionado.
Fundo: Na área "Administração > Configuração do aparelho > Aparelhos" pode ser atribuído um modelo de documento de acompanhamento para cada aparelho. Contudo, não faz sentido atribuir todo tipo de modelo de documento de acompanhamento a um aparelho. Para uma impressora de folha-a-folha, por exemplo, a seleção deve ser restrita a modelos de folha de palete. Neste caso você tem de atribuir à coluna "Classes de aparelhos atribuídas" a entrada "Impressora de folha-a-folha".
•Guia "Pré-visualização da folha de palete"
Aqui você obtém uma previsão do modelo de documento de acompanhamento com os seus ajustes.
5.Confirme os ajustes com "OK".
Os ajustes estão imediatamente ativos.