Administração - Sistema

Sistema

Na área "Administração > Sistema" você pode administrar os Engines e os elementos internos do Cockpit do Prinect Manager.

Nota: Apenas pode controlar a área "Sistema" se tiver os correspondentes direitos de administrador. Se não tiver estes direitos, a área "Sistema" não é visível.

Na parte esquerda da área "Sistema" os Engines que se encontram no ambiente do sistema do Pri­nect Manager são apresentados em estrutura de árvore. Através de "Abertura" dos pontos da estru­tura você pode visualizar cada Engine. Em uma configuração-padrão, existem os seguintes Engines:

Se clicar num ponto da estrutura de árvore, você pode visualizar do lado direito na área dinâmica da guia, as correspondentes possibilidades de configuração.

Os ajustes para os tipos de Engine bem como os parâmetros de cada Engine podem ser vistas e os clusters dos Engines podem ser processados.

Símbolos de estado de Engines

Nota: O seguinte só se aplica se o Prinect Portal Services estiver instalado: para cada ser­vidor do Prinect Portal Services, é inserido automaticamente um alias de base com o nome da área de intercâmbio de dados ("EXCHANGE"). Com isso, o usuário "Prinect" ou os Engi­nes do Prinect Manager têm acesso a essa área.

Selecionar nível Debug (comando de menu de contexto)

Esta função serve para fins de serviço, p.ex. como localizar erros. Para este efeito, são gerados arqui­vos de log que fornecem informações detalhadas sobre os processos internos durante o processa­mento da encomenda.

Para cada Engine pode ser definido o grau de informação através do qual é imprimida o respetivo arquivo Log. O ajuste-padrão é "Info". As restantes configurações para a impressão alargada apenas devem ser usadas temporariamente, se por ex. em uma procura de erros ser desejada uma maior profundidade de informação, por que com o nível Debug também aumenta o arquivo Log.

Para a "saída Debug", deve ser instalada uma ferramenta Debug correspondente e integrada no sis­tema Prinect. Isto apenas é necessário em casos excecionais para fins de serviço. Você obtém mais informações, nestes casos, do serviço.

Para alterar o nível Debug, você deve selecionar o Engine e selecionar o comando "Nível Debug ..." do menu de contexto. Você pode selecionar entre os seguintes níveis:

•Info

•Low

•Medium

•High

Opção "Enviar informação do log para o serviço DTV"

Se você ativar essa opção, todas as mensagens de erro, que surgiram através do processo de Debu­gging, são transmitidos ao "Serviço DTV". O serviço DTV coleta as emissões log de todos os compo­nentes Prinect e as coloca a disposição do Serviço de assistência Heidelberg para busca e eliminação de erros. Recomenda-se ativar esta opção.

Confirme o diálogo com "OK".

O nível Debug também pode ser definido para todos os Engines de uma área ou servidor, dependendo qual entrada está marcado na área esquerda atual.

Ajustes dos Engines

Na seleção de um tipo de Engine é exibida na área direita da janela informações da configuração, por ex., ícones, através dos quais os processos são simbolizados e dos ajustes do Engine. As entradas apenas servem como informação e não podem ser alteradas.

Se vários processos pertencerem a um Engine, as configurações individuais serão exibidas em uma tabela. A coluna "Nome do processo" lista os processos individuais.

Somente a opção "Armazenamento do JDF" pode ser ligado e desligado. Se esta opção estiver ativa, são salvas as informações das encomendas processadas por Engines em "JDFStorage" no dire­tório de configuração (padrão: "PTConfig") em subpastas correspondentes. Isto não tem influência no processamento das encomendas. As informações podem ser úteis em caso de problemas, por ex., para a busca de erros.

Se o ajuste "Armazenagem JDF" for alterado, essa alteração tem de ser salva através de "Salvar". Depois todos os Engines devem ser reiniciados (com o Prinect Supervisor).

Nota: A informação apresentada na área direita da janela depende da definição "Esconder clusters"/Exibir clusters". Para apresentar os ajustes e caminhos do Engine, deve premir o botão "Esconder clusters".

Seleção "Cockpit"

Em "Cockpit" são apresentados na área esquerda os Engines internos, ou seja, os Engines do com­putador e as correspondentes configurações. Os ajustes correspondem aos Engines servidores, mas aqui não pode ser selecionado um nível Debug.

Na área direita você encontra as seguintes entradas:

•Computador (1)

•Lista do Cockpit (2)

•Servidores usados (3)

Computador (1)

Aqui é indicado o computador, no qual o Cockpit atualmente aberto é executado. Geralmente lê-se aqui "-interno-".

Lista do Cockpit (2)

Aqui são indicados todos os nomes de computadores, nos quais o Cockpit são atualmente executa­dos no ambiente do sistema Prinect. Adicionalmente são indicados os nomes dos usuários registra­dos nos Cockpits. Na coluna "Status" é indicado o estado da ligação do respectivo Cockpit com o Pri­nect Server.

Servidores usados (3)

Aqui são listados todos os servidores Prinect que até agora foram referenciados nas encomendas pro­cessadas, p.ex. em forma de sequências, que utilizam determinados Engines de um servidor. Normal­mente estes servidores tem o estado "Disponível".

Contudo, pode ocorrer que um servidor anteriormente utilizado não esteja à disposição, p.ex. porque ele foi desligado, ou porque ele não pode ser conectado por problemas de rede. Se você tentar utili­zar uma encomenda, uma função de um destes servidores, o sistema Prinect irá esperar até que seja indicado um timeout e a respectiva função seja interrompida. Em muitas destas tentativas todo o Pri­nect Manager pode "congelar" por um tempo mais demorado. Para evitar que isto ocorra, o servidor é indicado como "não disponível" depois da primeira tentativa de conexão e outras tentativas de con­tanto serão cortadas. Se o processamento de encomendas, que referenciam servidores não disponí­veis, é cancelado, você pode verificar rapidamente neste ponto, se isto ocorre porque o respectivo servidor não pode ser acedido.

Se você marcar um servidor não disponível na lista e clicar no botão "Verificação", o programa vai tentar novamente estabelecer uma conexão com o servidor. Se esta tentativa funcionar, o servidor obtém o estado "Disponível" e todas as encomendas, que referenciam este servidor, continuam sendo processadas.

Seleção "Sistema"

Selecionar a entrada "Sistema" exibe o servidor principal, o servidor de licenças, as URLs do serviço de mensagens e de dados-mestre, os locais de armazenamento e as pastas personalizadas na pasta de encomenda (se existente).

Campo "Servidor principal"

Em "Servidor principal" está apenas registrado o nome do computador do servidor principal como informação.

Campo "License Server"

No campo "License Server" está registrado o nome do computador do servidor de licença. Você pode processar o nome inserindo diretamente no campo.

Uma alteração que ainda não foi salva é indicada por um círculo verde. Um servidor de licença não existente ou não acessível (eventualmente devido a erro na escrita) é marcado com uma cruz verme­lha como símbolo de alerta. Após o salvamento o símbolo é novamente ocultado.

Cuidado: Todas as opções de licença necessárias devem estar à disposição no servidor de licença.

Normalmente é indicado aqui o servidor de licença registrado durante a instalação. Em caso de alteração, deve assegurar que o servidor novo disponibiliza as opções de licença necessárias. Não é feita uma verificação nesse local.

Campo "Serviço de mensagens"

Aqui encontra-se o endereço (URL) do "Serviço de mensagens" para informação. O serviço de men­sagens é competente em relação à transmissão de notícias no Workflow Prinect.

Campo "Serviço de dados mestre (MDS)"

Aqui encontra-se o endereço (URL) do "Serviço de dados base" para informação. O serviço de dados-mestre contém dados importantes de todo o sistema, tais como informações de usuários e clientes, materiais de impressão, perfis ICC, etc., e os disponibiliza para todos os computadores registrados com o Prinect Manager.

Locais de armazenamento

Nos campos de inserção estão os caminhos dos recursos e os modelos. Normalmente são as ligações feitas na instalação dos recursos e modelos fornecidos, compostos do nome do computador do ser­vidor e o diretório de configuração (padrão: "PTConfig") e "SysConfig\Ressources\...".

Você pode processar os caminhos diretamente se inserir no respectivo campo ou se definir o cami­nho através de "Pesquisar". Se forem inseridos caminhos não válidos, o campo obtém uma cruz ver­melha como símbolo de alerta. Mas não existe uma verificação se no caminho indicado existem os recursos certos ou modelos disponíveis.

Cuidado: Alterar caminhos somente depois da instalação!

Via de regra os caminhos devem ser alterados só diretamente após a instalação, quando p.ex. os perfis ICC utilizados no Workflow já foram salvos num outro diretório que o indi­cado no sistema Prinect e quando a utilização deste diretório deve ser mantida. Alterações na configurações do caminho dos recursos podem criar problemas com encomendas já existentes, se p.ex. determinados perfis existentes não estiverem mais disponíveis depois da alteração dos ajustes do caminho.

Alternativamente à alteração do caminho de acesso você também pode adicionar as tabelas de cor e perfis usados, através das funções de importação, aos recursos pré-instalados na guia "Recursos".

Alterações nos caminhos apenas são aprovados depois de clicar no botão "Salvar".

Local de armazenamento externo da Hotfolder

Com o Prinect Manager podem ser gerados automaticamente novas encomendas de impressão, com base em uma encomenda existente, armazenando arquivos PDF em Hotfolder especial. Estas "Enco­mendas Hotfolder" especiais são administradas de modo central na área "Hotfolder" (veja Hotfolder). Para este propósito, a encomenda de saída deve ser preparada de acordo, inter alia, usando uma sequência de qualificação na qual a opção "Hotfolder" é ativada e adequada­mente configurada (ver também Opção "Hotfolder"). Neste contexto, Hotfolder podem podem ser configurados, de acordo com a encomenda, como subpasta da respectiva pasta da enco­menda (na área "PTJobs" do server Prinect) ou de forma central, em um "Local de armazenamento externo da Hotfolder".

Neste ponto é selecionado "Local de armazenamento externo da Hotfolder" com "Pesquisar" (tam­bém pode ser criada uma nova pasta).

Área "Pasta definida pelo Usuário na Pasta de encomenda"

No Prinect Manager é criada uma pasta de encomenda para cada encomenda. Nessa área você pode definir uma estrutura de subpastas para esta pasta de encomenda, dentro da mesma. Para cada nova encomenda é criada então respectivamente esta estrutura definida de pastas.

A entrada "JobName" é obrigatória e indica que a pasta principal da encomenda obtém o nome da encomenda de impressão. Com "Adicionar pasta de encomenda" você pode criar uma nova subpasta. Com "Apagar" você pode apagar pastas especificas.

Seleção do Prinect Server

Se você selecionar a entrada do Prinect Server (principal) na estrutura em árvore, as opções de con­figuração do servidor serão exibidas na área à direita. Entre estas opções estão diferentes locais de armazenamento (caminhos no sistema de arquivos do servidor, onde podem ser salvos determinados dados), ajustes para o serviço de dados mestre, o serviço de ligação JMF, o serviço Analyze Point, o gerenciador central de equipamentos, o serviço de ligação Business Manager (caso tenha sido conec­tado um Web-to-Print Manager), o Alias-base e o local de armazenamento das encomendas. Os locais de armazenamento podem ser diretórios no Prinect Server ou endereços URL, dependendo dos componentes.

Área "Computador"

Neste campo é indicado o nome do Prinect Server.

Área "Local de armazenamento JDF"

Nesta área são exibidas todas as informações relacionadas com o local de armazenamento JDF. O local de armazenamento JDF é a área do Prinect Server, onde os arquivos JDF ("Job Definition For­mat") são armazenados e administrados. Os arquivos JDF contêm informações dinâmicas sobre cada encomendas de impressão e sobre cada etapa de processamento destas encomendas.

Área "Serviço de configuração de sistema"

Nesta seção são exibidas todas as informações relacionadas com o serviço de configuração de sis­tema. O serviço de configuração de sistema disponibiliza um endereço HTTP-WEB com o qual a con­figuração de sistema do Prinect Server pode ser alcançado através de uma ligação internet. O serviço de configuração de sistema é utilizado p.ex. pelo Prinect Portal.

Área "Serviço de dados mestre (MDS)"

Nesta seção são exibidas todas as informações relacionadas com o serviço de dados mestre. O ser­viço de dados mestre contem dados importantes sobre todo os sistema, como informações sobre usuário e cliente, materiais de impressão, perfis ICC, etc. e coloca estas informações à disposição de todos os computadores que se encontram registrados no Integration Manager.

Área "Serviço de conexão JDF"

Nesta seção são exibidas todas as informações relacionadas com o "Serviço de conexão JDF". O ser­viço de ligação JDF coloca à disposição as interfaces entre o Prinect Server e um MIS (Management Information System) — p.ex. o Prinect Business Manager. O serviço de conexão JDF fornece um ende­reço da Web HTTP através do qual os componentes JDF externos estão conectados.

Serviço de conexão JDF-URL

Aqui, é exibido o URL para o serviço de conexão. Um ícone na frente do campo de texto indica se o serviço de conexão está acessível ou não. Com "Atualizar", você pode acionar uma nova consulta de verificação.

Local de armazenamento das encomendas

O local-padrão de armazenamento das encomendas é exibido aqui. Se vários locais de armazena­mento de encomendas estiverem definidos no ambiente Prinect, um local de armazenamento de encomenda poderá ser selecionado para o serviço de conexão JDF.

Configuração do serviço de conexão JDF

Nota: Nas versões anteriores do Prinect Manager, os ajustes de importação do JDF foram configuradas aqui. Agora o serviço de conexão JDF é configurado na área de administração "Importação de JDF". Veja Importação JDF. Para obter mais informações sobre importação de JDF para importação de PPF e para importação de PPF veja Configurar a importação de JDF.

Área "Serviço da encomenda"

O "Serviço da encomenda" disponibiliza um endereço HTTP-WEB afim de possibilitar a administra­ção de encomendas de impressão através de uma ligação internet. O serviço da encomenda é utili­zado p.ex. pelo Prinect Portal.

Área "Serviço Analyze Point"

Nesta seção são exibidas todas as informações relacionadas com o serviço Analyze Point. Estas infor­mações servem primordialmente ao serviço de assistência para avaliar o seu sistema.

Relatórios de inspeção

Se o Inspection Reporting estiver configurado para o Prinect Inspection Control 2 e/ou Prinect Inspection Toolbox, é indicada aqui a carga de trabalho do banco de dados. Um estado amarelo indica que devido à carga de trabalho do banco de dados foram apagados relatórios de inspeção, os respectivos relatórios de encomenda, contudo, permanecem.

Botão "Propriedades"

Assim você efetua ajustes para o relatório de inspeção no Analyze Point.

Opção "Ativar leitura dos dados de inspeção"

Com a opção ativada, todos os relatórios, que se encontram no índice de dados de inspeção, são pro­cessados e estão visíveis na avaliação da operação (veja Avaliação da operação). Com a opção desativada, os relatórios não são processados no diretório de inspeção. Relatórios já proces­sados continuam visíveis no Analyze Point., mesmo após desativação

Diretório de dados de inspeção

Neste diretório o Prinect Inspection Control 2/Prinect Inspection Toolbox escreve os relatórios de ins­peção. Para que possa ocorrer uma transferência de dados, este diretório tem de estar configurado como diretório de saída no sistema de inspeção.

Campo "Tamanho máximo diretório OK" e "Tamanho máximo diretório Error"

O tamanho máx. indica qual quantidade de dados pode respectivamente ser guardado no diretório OK e no diretório de erros do diretório de inspeção. Ultrapassando os valores, todos os relatórios são apagados automaticamente.

Indicação: Apagar relatórios no diretório de inspeção não tem efeitos sobre a indicação do Analyze Point. Tendo em consideração que os relatórios do índice de inspeção são salvos em separado para o Analyze Point, eles continuar visíveis no Analyze Point depois de apa­gados.

Área "Gerenciador central de equipamentos"

Nesta área você obtém informações sobre o "Gerenciador central de equipamentos". O gerenciador central de equipamentos (Central Device Manager) administra serviços no sistema Prinect, com os quais a comunicação é realizada em relação a diferente aparelhos de emissão. O gerenciador central de equipamentos trabalha a base de um banco de dados (Heidelberg Prinect Common Database), instalada no Prinect Server.

Campo "Status do banco de dados"

Aqui são exibidas todas as informações relacionadas com estado do banco de dados.

Campo "Tamanho do banco de dados"

Aqui é indicado até que ponto o banco de dados está na capacidade máxima. Caso a ocupação atinja um estado crítico, queira entrar em contato com a representação da assistência da Heidelberg para esclarecer, se é recomendável, ou ainda, necessário ampliar a licença do banco de dados.

Com o botão "Detalhes" é indicado no Internet Browser uma página HTML com informações adi­cionais para "Central Device Manager", para "Counterbox Manager" e para "Prinect DFE".

Com o botão "Propriedades" você pode definir opções adicionais no gerenciador central de equi­pamentos:

Os ajustes desta janela de diálogo tem efeito sobre a conexão de impressoras Offset via Prinect Press Center. Mais informações sobre o Prinect Press Center podem ser encontradas aqui: Como estabeleço uma ligação com o Prinect Press Center?).

Na lista de seleção "WPI codificação de símbolos" você pode, caso necessário, alterar a codifi­cação de símbolos para o "Work Place Interface (WPI)".

No campo "Indicar operações terminadas no PressCenter (dias)" você pode entrar um espaço de tempo (número de dias), durante os quais os processo de trabalho finalizados ainda são indicados no PressCenter. Decorrido o espaço de tempo os processos de trabalho finalizados não são mais indi­cados.

Se você ativar a opção "Informações automáticas do consumo de papel", são indicadas no PressCenter mensagens automáticas referentes ao consumo de papel na impressora.

Opção "Trocar conjunto de cores da impressão de frente e verso"

A opção está desativada por padrão. O comportamento da opção depende de a máquina ter uma volta. A presença de uma volta e o número de mecanismos de impressão são detectados pela confi­guração no CDM (Central Device Manager - Gerenciador de Dispositivos Centrais).

•Máquina com volta

·Opção está ativada
Se uma operação contiver conjuntos de cores para impressão frente e verso, os conjun­tos de cores serão trocados entre a frente e o verso. Se o número de unidades de impres­são antes e depois da alteração for insuficiente devido à troca, não haverá troca.
Exemplo: Em uma operação 2/4 em uma máquina de seis cores com volta na terceira unidade de impressão, não ocorre nenhuma troca, porque seria necessária uma impres­são adicional.

·Opção desativada
Se uma operação contiver conjuntos de cores para impressão frente e verso, os conjun­tos de cores entre frente e verso não serão trocados. A cor definida para a frente é trans­ferida para a frente como a frente e o verso como a parte de trás para a máquina.

•Máquina sem volta

·Para máquinas sem volta, a opção "Trocar conjuntos de cores de frente e verso" não tem efeito. Se uma operação contiver um conjunto de cores somente para a frente, este con­junto de cores será transferido inalterado para a máquina, como a frente. Se um pro­cesso de trabalho contiver um conjunto de cores somente para o verso, esse conjunto de cores será transferido para a máquina, como a frente.

Se você ativar a opção "Aceitar dados de material de impressão da encomenda atual em vez dos dados da máquina." , não são empregados para operações de repetição aqueles dados de ajuste de máquina, que foram configurados quando da primeira execução da respectiva operação, senão os dados de ajuste atualmente parametrizados na impressora (veja também Aceitar os dados de material de impressão da encomenda atual).

A opção "Imprimir folha de paletes automaticamente após troca de palete" está ativada de modo padronizado, ou seja, a cada troca de palete é automaticamente impressa a respectiva folha de palete. Para evitar este efeito, desative esta opção.

Área "Serviço de ligação Business Manager"

Nesta área você obtém informações referente à conexão a um sistema Heidelberg Business Manager MIS, ou ainda, podem ser configurados ajustes de conexão.

No campo "Serviço de ligação URL Business Manager" é indicado o endereço URL, sob o qual o serviço de ligação Business Manager pode ser acessado.

Nos demais campos você obtém informações sobre a versão, a utilização da memória e o status do serviço de ligação.

No campo "Status de serviço" você obtém informações referentes ao serviço Business Manager. Atra­vés do botão "Propriedades" você pode verificar, ou ainda, ajustar os parâmetros de conexão ao Prinect Business Manager.

No campo "Servidor" deve ser entrado o nome do computador Prinect Business Manager. Caso o nome do computador seja alterado após a instalação do Business Manager, você pode atualizar aqui o nome.

No campo "Port" é indicado o número de Port do serviço Prinect Business Manager.

No campo "Path" deve ser entrado o caminho da aplicação Prinect Business Manager.

Se for ativada a opção "Sincronização da data de disponibilização do papel", o prazo de dispo­nibilização do papel definido no Scheduler é automaticamente transmitido ao Prinect Business Manager.

Com o botão "Testar a conexão" você pode verificar, se os ajustes funcionam de modo correto. Se não for possível estabelecer uma conexão com o Business Manager, aparece o dizer "Servidor" em letras vermelhas e um símbolo de aviso.

Área "Serviço de conexão WEB-to-Print Manager"

Esta área só é exibida se um WEB-to-Print Manager está ligado ao Integration Manager. Aqui são exi­bidas todas as informações de estado relacionadas com o serviço de conexão Web-to-Print Manager. O serviço de conexão do WEB-to-print controla a comunicação entre o WEB-to-Print Manager e o Integration Manager.

No campo "Serviço de ligação URL Web-to-Print Manager" é indicado o endereço URL do Web-to-Print Manager conectado.

No campo "Versão" é indicada a versão do Web-to-Print Manager.

Com o botão "Propriedades" você abre a janela "Propriedades" para configurar o Web-to-Print Manager:

Área "Servidor"

No campo "Softproof Renderer" é entrado o nome do computador, no qual se encontra instalado o "Softproof Render Engine", que gera os arquivos Softproof para o Webshop. Via de regra este é o servidor Prinect Manager central, porém, também pode ser um outro computador, no qual o software Prinect Renderer está instalado. Esta entrada é necessária, afim de informar ao Web-to-Print Mana­ger, em qual computador são gerados os arquivos Softproof.

No campo "URL base para o acesso externo" entre o URL base do Webshop, visível na internet, por exemplo "http://www.example.com" para http://www.example.com/w2pc/printshop.

Área "Mensagens de retorno ao Web-to-Print"

No campo "End-URL do serviço de ligação Web-to-Print Manager" entre a designação abreviada do endereço internet do Webshop, p.ex. "Printshop" para "www.example.com/w2pc/printshop".

No campo "Webshop URL mensagem de retorno" entre o URL, aberta pelo Prinect Manager para mensagens de retorno para o Webshop, p.ex. ao atingir demarcadores na produção. Informações de URL mensagens de retorno constam do administrador do Webshop.

Com "Adicionar" você pode, caso necessário, configurar outros endereços internet Webshop. Com os botões "Apagar" ("Ícone de cesta de lixo") você pode apagar entradas.

Área "Alias-base"

O "Alias-base" é uma abreviatura (um "Nome Alias") para uma determinada pasta que é de muita importância para o Prinect Manager. Estas pastas contêm por ex.: informações da configuração de sistema ou servem como locais de armazenamento para dados de encomenda. Como estas pastas são acedidas frequentemente na superfície de utilizador, a definição de uma abreviatura facilita a configuração, por que é suficiente nestes locais selecionar apenas o nome Alias-base da lista, em vez de procurar e registrar o caminho completo no sistema de arquivos.

Os ajustes para as pastas definidas como Alias-base, tais como "DocumentPool", "PTconfiguration" e "PTJobData", você pode selecionar na lista de seleção "Nome".

Nota: Os ajustes das pastas "DocumentPool", "PTconfiguration" e "PTJobData" foram defi­nidos aquando da instalação do software Prinect e não podem ser modificados neste local. As entradas Alias também não podem ser descartadas.

Definir novo Alias-base:

Aqui você também poderá criar novos nomes Alias para as pastas da rede do Prinect Server. Você pode criar estas pastas por ex.: no Explorer Windows no PC servidor e carregá-las na rede.

Condição básica: Uma pasta, que deve ser configurada como novo Alias-base, tem de estar no disco local do Prinect Server. Além disso, ela tem de estar liberado na rede, com os todos os direitos para leitura e escrita, para todas as pessoas ou serviços, que pretendem acessar esta pasta. O respectivo nome de liberação da rede tem de ser conhecido.

Uma pasta registrada com um nome Alias é parte do "Ambiente Prinect". Ao adicionar novos elemen­tos de encomenda é possível aceder rapidamente a estas pastas. Se você desejar adicionar docu­mentos à encomenda na área "Documentos" de uma encomenda aberta, você clica em "Adicionar arquivos" e é aberto um diálogo com o mesmo nome.

Se a opção "Ambiente Prinect" estiver ativada, você pode procurar em "Fonte" e selecionar a entrada desejado no nomes Alias sem ter de procurar a pasta no sistema de arquivos.

1.Clique sobre o botão "Novo".

É aberta a janela "Novo Alias-base".

2.Em "Nome Alias" escreve o nome desejado.

3.Selecione sob "Validação" uma das pastas liberadas no sistema de arquivos do Prinect Server. A pasta selecionada já está sendo utilizada como local de armazenamento de apelido base.

4.Se você quer utilizar só uma subpasta da pasta liberada como Alias-base, entre o nome da subpasta no respectivo campo. Antes a subpasta tem de ter sido criada no sistema de arquivo.

5.Sob "Caminho local" clique em "Consulta". Se as indicações referentes ao caminho estiverem corretas, é indicado um ponto verde à frente do campo.

6.Confirme as entradas com "OK"

Se desejar alterar mais tarde um nome Alias definido por você, clique no botão "Editar". Debaixo da lista de seleção dos nomes Alias são apresentados para o Alias-base atual o caminho UNC (nome computador + nome de permissão) bem como o caminho local (letra de unidade de disco + nome de pasta) da pasta definida como Alias. O caminho local indica uma pasta "local" em um drive, que está diretamente conectado ao Prinect Server. Se no campo "Caminho local" não houver entrada, o Pri­nect Integration Manager acede sempre ao Alias-base através do "Caminho UNC", isto é através da rede. Isto pode causar perda de desempenho. Assim, caso necessário, entre manualmente um cami­nho local neste campo, p.ex. "E:\PTConfig\MyBasisAlias".

Área "Local de armazenamento das encomendas"

Um "Local de armazenamento das encomendas" é uma pasta onde foram salvas as encomendas Pri­nect. Vida de regra a pasta "\PTJobs\Jobs" é definida como local de armazenamento padrão de encomendas. Esta pasta é criada quando da instalação do Prinect Manager e automaticamente libe­rada na rede. Ao mesmo tempo é atribuída a esta pasta um dito "Job Root Identifier" com a designa­ção "PTJobData/Jobs". Esse Identifier serve como abreviatura para a indicação do local de armaze­namento das encomendas dentro do ambiente Prinect. A pasta "\PTJobs" encontra-se no disco rígido do Prinect Server. O "Job Root Identifier" é indicado no campo "PRJobs" e também na lista das entra­das Alias-base.

Definir novo local de armazenamento das encomendas:

Além do armazenamento das encomendas pré-instalado você também pode definir um ou mais locais de armazenamento das encomendas adicionais.

Condição básica: Antes que você tenha que definir um novo local de armazenamento das encomendas, você tem de definir aqui um novo Alias-base. O novo local de armazenamento das encomendas pode ser então uma pasta que pertence ao Alias-base, ou uma subpasta desta.

1.Clique no botão "Novo".

É aberta a janela "Gerar local de armazenamento das encomendas".

2.Selecione na lista de seleção "Nome do Alias-base" o Alias-base previsto para o local de arma­zenamento das encomendas.

3.Introduza no campo "Nome" uma breve descrição para o local de armazenamento das enco­mendas.

4.Se você quer utilizar só uma subpasta da pasta liberada como local de armazenamento das encomendas, entre o nome da subpasta no respectivo campo. Antes a subpasta tem de ter sido criada no sistema de arquivo.

5.Confirme a introdução com o botão "OK".

6.Inicie novamente todos os serviços Prinect.

Os serviços Prinect podem ser terminados e reiniciados através da janela de diálogo Prinect Supervisor. O supervisor pode ser operado no "Prinect Maintenance Center".

Cuidado: Encomendas são descartadas do sistema!

Se apagar um local de armazenamento das encomendas, que contém dados de encomen­das já processadas ou que estão a ser processadas, estas serão removidas do sistema! O Prinect Manager pode entrar depois em estado incontrolável. Tenha em atenção para ape­nas apagar locais de armazenamento das encomendas que não contêm dados de enco­menda.

Aconselha-se que seja utilizado como local de armazenamento das encomendas a pasta pré-ajus­tada. Se a memória do disco rígido não for suficiente, você pode aplicar uma nova pasta numa uni­dade de disco livre, configurá-lo como Alias-base e defini-lo como novo local de armazenamento das encomendas.

Adicionar computador

Se a entrada "Sistema" estiver marcada na estrutura de árvore, você pode através do menu comando de menu "Adicionar computador" ou através de "Arquivo > Novo> Adicionar computador" integrar mais computadores, para além do Prinect Server, no sistema. Na janela de diálogo você terá que introduzir apenas o nome de rede do computador.

Condição básica: O novo computador a ser conectado deve ser acessível a partir do ambiente de rede do Prinect Server.

Desta maneira você pode integrar um servidor de dados adicional no sistema. Defina um Alias-base para uma pasta neste computador, assim a pasta pode ser utilizada para salvar dados de enco­menda.

Para isto pode configurar um "Local de armazenamento das encomendas" próprio no qual são salva­dos todos os dados de encomenda. Caso não queira definir um "Local de armazenamento das enco­mendas" para este novo computador, você pode utilizar o inventário ligado ao Alias-base para salvar o conteúdo de encomendas. Neste caso, os conteúdos de encomendas (Arquivos PDF) serão salvados separadamente de arquivos JDF. Os arquivos JDF correspondentes serão salvos no "Local de arma­zenamento das encomendas".