Opção "Hotfolder"

Você pode adicionar documentos a uma encomenda Prinect de duas maneiras:

•com atribuição manual na área "Encomendas" ou

•com atribuição automática, com a qual os documentos serão colocados em uma "Hotfolder". Uma Hotfolder é uma pasta no sistema de arquivos monitorada quanto a novos documentos pertinentes. Se forem identificados os documentos adequados, eles serão processados automa­ticamente pela sequência Qualify definida nessa Hotfolder.

Um processo de trabalho com atribuição automática de documentos é importante p.ex. se os docu­mentos a serem processados forem produzidos localmente no ambiente de rede do Prinect Server. Então você pode p. ex. ajustar a saída para o aplicativo DTP de modo que os documentos criados sejam colocados diretamente em uma hotfolder Prinect e portanto sejam processados automatica­mente com o Prinect Manager. Se precisarem ser processados documentos provenientes de inventá­rios arquivados ou externamente criados, você pode atribuir os documentos manualmente na área "Encomendas" a uma encomenda. Também é possível transferir manualmente documentos para uma hotfolder no sistema de arquivos.

Nota: Cuidado ao adicionar documentos manualmente: os documentos precisam estar com processamento concluído e não podem estar sendo acessados por outro aplicativo.

Com o Prinect Manager você pode ajustar uma encomenda de impressão de tal modo que, deposi­tando documentos para tal numa pasta configurada como "Hotfolder" crie automaticamente novas encomendas de impressão. Aqui a opção "Adicionar nova encomenda e processar documento ali" tem de estar ativa (veja Opção "Adicionar nova encomenda e processar documento ali"). Estas encomendas de impressão funcionam como "Encomendas Master", a partir do qual podem ser criados novas encomendas de impressão, criados novamente através do depósito de arquivos PDF no "Hotfolder".

Para que estas encomendas Master são sejam confundidas com encomendas de impressão "nor­mais", e eventualmente sejam apagadas por engano, exite no Cockpit uma área "Administração" na área "Hotfolder" (veja Hotfolder). Aqui estas encomendas Master são administradas e aparecem na lista de encomendas-padrão. Em todo caso, a estas encomendas será atribuída uma sequência Qualify ou um grupo de sequências (em todo caso com sequência Qualify) com opção Hot­folder ativada e parametrizada.

Se você tiver ativado a opção "Hotfolder" ao se iniciar uma encomenda de impressão à qual essa sequência estiver atribuída, uma pasta é adicionada que é usada como Hotfolder. Como padrão a Hotfolder é adicionada a "PTJobs > Jobs > [pasta do cliente] > [nome da encomenda] > Hotfolders > [nome da hotfolder]" no computador da encomenda em questão (> [nome da encomenda]). "PTJobs" é o local de armazenamento padrão dos dados relativos à encomenda e normalmente se encontra no Prinect Server. "PTJobs" é liberado junto com a sub-pasta na rede. Se necessário você também pode criar o Hotfolder em um outro ponto do sistema de arquivo (veja Campo de inserção "Hotfolder") ou utilizar um local de armazenamento externo de Hotfolder (veja Opção "Local de armazenamento externo da Hotfolder"). Os seguintes tipos de arquivos são reconhecidos como tipos de arquivos válidos num Hotfolder: PostScript, PD-, TIFF/IT-P1 e EPS.

Lista menu "no"

Neste local você pode selecionar qual processo deverá trabalhar com a Hotfolder criada. Geralmente você pode usar o pré-ajuste "AllHotfolders". Se existirem diversos servidores Prinect em seu ambiente de sistema Prinect, você pode selecionar um servidor para monitorar a Hotfolder.

Campo de inserção "Hotfolder"

Aqui você define o nome da hotfolders. O pré-ajuste "$Template" é um marcador de local para o nome da sequência, ou seja, ao se adicionar a hotfolder o nome de sequência é usado como "nome de hotfolder" no caminho "PTJobs > Jobs > [pasta de cliente] > [nome de encomenda] > Hotfolders > [nome da hotfolder]". Se necessário você pode alterar o nome , o que não altera o caminho "PTJobs > Jobs > [pasta de cliente] > [nome de encomenda] > Hotfolders".

Nota: Se você inserir um nome próprio para a Hotfolder, p. ex. "Tom", e planejar essa sequ­ência de Qualify mais de uma vez em uma encomenda, só a Hotfolder de uma dessas sequ­ências de Qualify ficará ativa. Para as demais Hotfolders aparecerá um aviso de erro.

Opção "Local de armazenamento das encomendas"

Se essa opção estiver ativada, a Hotfolder é adicionada no assim chamado "local de armazenamento das encomendas". Isso é o caminho para os dados de encomenda na pasta "PTJobs" no Prinect Ser­ver.

Nota: Na área de parâmetros "Arquivos" de uma encomenda aberta você obtém uma qua­dro sinótico de todas as pastas utilizadas pela respectiva encomenda (veja Área de parâmetros "Arquivos").

Opção "Local de armazenamento externo da Hotfolder"

Condição básica: Para poder ativar essa opção, você primeiro precisa definir na área "Administração > Ajustes > Sistema" um "Local de armazenamento externo da Hotfolder" (veja também Local de armazenamento externo da Hotfolder). Você alcança essa opção, marcando na janela "Sistema" na estrutura de árvore a entrada superior "Sis­tema" (se necessário, você pode clicar no botão "Ocultar clusters"). Clique em seguida na página direita na área "Local de armazenamento externo da Hotfolder" em "Pesquisar..." e selecione essa pasta ou crie uma nova pasta. Confirme em seguida com "salvar". O "local de armazenamento externo da Hotfolder" pode ser definido também em um outro compu­tador além do Prinect Server.

Se você ativar essa opção, em vez do local de armazenamento das encomendas na estrutura "PTJobs", o local de armazenamento externo da Hotfolder definido na área "Sistema" será usado para a Hotfolder recém-criada.

Opção "Após finalização do processamento apagar o documento"

Durante o processamento, os documentos são deslocados para o subdiretório "Target" pela Hotfol­der. Se você ativou esse parâmetro, os documentos serão apagados após o processamento, caso con­trário permanecem nessa sub-pasta.

Nota: Zona de trabalho "Filas de espera": Se o Engine "ContentHotfolder" for colocado em "Parado", os documentos salvos na Hotfolder, em encomendas de impressão adicionadas depois, são juntados ali e não encaminhados para a sequência seguinte.

Se o Engine "ContentHotfolder" for colocado em "Iniciado", então todas as Hotfolders estão sempre ativas e as encomendas continuam a ser processadas.

Opção "Agrupar no máximo... arquivos"

Se você transferir manualmente um número maior de arquivos de documentos no Windows Explorer para uma Hotfolder (copiar ou mover), os arquivos serão processados um após o outro individual­mente. Nesse processo, um processo de comunicação interno é desencadeado a cada vez (criar arquivos JDF e JMF, etc.). Esses processos geralmente demoram bastante tempo. Você pode acelerar o processamento usando a opção "Agrupar no máximo... arquivos", inserindo um número maior que 1 e selecionando os arquivos durante transferência no Windows Explorer em conjunto "em bloco". Então os documentos são juntados em grupos no tamanho ajustado. Para os arquivos de um grupo então os processos são executados só uma vez no início do processamento, o que pode economizar um bom tempo. Determine, por exemplo, que no máximo 10 arquivos devem ser agrupados, em uma encomenda que consiste de 14 arquivos de documento surgem dois grupos: um com 10 arquivos e outro com 4 arquivos. Agora os procedimentos de inicialização só são executados duas vezes, ao inv´´es de 14 vezes.

Condição básica: Os arquivos desejados devem ser selecionados em conjunto se forem transferidos para a Hotfolder.

Nota: No caso de encomendas maiores com vários arquivos, a formação de grupos podem acelerar o processo bastante. Uma exibição exata de arquivos do progresso do processa­mento fica então impossibilitada.

Opção "Adicionar nova encomenda e processar documento ali"

Se essa opção for selecionada, para cada documento (p. ex. PostScript ou arquivo PDF), que for adi­cionado à Hotfolder, uma nova encomenda de impressão é automaticamente criada como cópia da encomenda atual, na qual essa sequência de "Qualify" é incluída, e o documento é processado por essa nova encomenda. Isto faz sentido p.ex. para periódicos, onde uma encomenda modelo pode ser utilizada para trabalhar cada vez com as mesmas especificações. Como padrão para cada nova encomenda é criada uma Hotfolder, ou então a opção "Hotfolder recebida na nova encomenda" é ati­vada. Por isso a opção "Agrupar no máximo ... arquivos" não está mais disponível.

Nota: As encomendas novas criadas deste modo obtêm as sequências da encomenda atual. Exceção: Quando um código de produto é determinado a partir do nome do arquivo (veja Regras de reconhecimento para a criação de novas encomendas a partir dos nomes de arquivos dos documentos PDF), a nova encomenda obtém as sequências, que estão ligadas a este código de produto ("Smart Automation") e não as sequências da encomenda atual

Condição básica: As seguintes opções só estão acessíveis se a opção "Adicionar nova encomenda e processar documento ali" estiver ativada.

Opção "Hotfolder recebida na nova encomenda"

Como a encomenda existente é usada como modelo de cópia, é possível controlar com essa opção se a Hotfolder também deve ser incorporada para a nova encomenda. Neste caso não é criada uma nova Hotfolder para cada encomenda. Se a encomenda atual se chamar p. ex. "Brochure-ABC" e o pré-ajuste "$Template" tiver sido usado para o nome da Hotfolder, a Hotfolder se chamará "Bro­chure-ABC". Essa Hotfolder também será usada para a nova encomenda copiada, mas para essa encomenda a opção "Hotfolder recebida na nova encomenda" está desativada.

Lista de seleção "Grupo de encomenda para nova encomenda"

No modo de funcionamento "Adicionar nova encomenda e processar documento ali" pode ser deter­minado o grupo de encomendas da nova encomenda. Com este parâmetro você pode estabelecer, se os novos encomendas serão criados nos grupos de encomendas já existentes, ou em um novo grupo de encomendas.

•Grupo atual de encomendas

É utilizado o grupo de encomendas, no qual se encontra a encomenda com o Hotfolder.

•Grupo de encomendas com data do dia

Para todos os encomendas criados automaticamente com esta sequência de Qualify, é criado respectivamente um novo grupo de encomendas com a data do dia (AAAA-MM-DD). Os enco­mendas são respectivamente atribuídos a este grupo de encomendas.

•Grupo de encomendas com nome

Se você selecionar esta opção, o campo ao lado torna-se operável. Com esta opção é criado um novo grupo de encomendas com um nome já definido. Entre o nome no campo da direita. Neste contexto também é possível, indicar uma sequência de grupos de encomendas, p.ex. "Teste/Benchmark" cria o grupo de encomendas "Benchmark" dentro do grupo de encomendas "Teste". Os grupos tem de ser separados com um traço /.

Quando são criados novos encomendas de modo automático, é criado um grupo de encomen­das com este nome e todos os encomendas criados de modo automático com esta sequência Qualify são armazenados neste grupo de encomendas.

Lista de seleção "Se já existe um número de encomenda"

Se no modo de funcionamento "Adicionar nova encomenda e processar documento ali" tiver sido determinado um número de encomenda já existentes, o comportamento futuro pode ser determinado através de determinação de uma regra:

•Utilizar encomenda existente:

As encomendas recém criada contêm o número de encomenda da encomenda original, ou seja, elas são atribuídas à encomenda original.

•Criar e utilizar a encomenda com novo número de encomenda:

A partir do número de encomenda determinado, é criado um novo número de encomenda ane­xando um índice. Em seguida é respectivamente criada uma nova encomenda com este número de encomenda.

•Cancelar com erro.