Menu principal et sélecteur

Le menu principal vous permet d’accéder aux principales commandes de la vue Liste des com­mandes. Les icônes du sélecteur situées sous le menu principal vous permettent de basculer entre les différentes vues disponibles du Cockpit. Les vues disponibles dépendent des options qui ont été enregistrées pour la version de Prinect Manager dont vous disposez.

Menu principal

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Remarque : Les différentes commandes de menu sont accessibles en fonction de l’élément sélectionné dans la vue. De même, certaines commandes n’agiront que sur l’élément sélec­tionné.

Le menu principal de la vue Liste des commandes contient les entrées suivantes :

Menu « Fichier »

Menu « Fichier »

 

Nouveau > Commande

Cette commande de menu vous permet de créer une nouvelle commande.

Nouveau > Commande à partir du modèle

Cette commande de menu est disponible à condition d’avoir sélectionné au préalable une commande. Cette commande de menu vous permet de créer une commande en utilisant comme modèle la commande actuellement sélectionnée. Cela signifie que la nouvelle commande adoptera les para­mètres de la commande utilisée comme modèle. (voir Fenêtre « Créer une nouvelle commande sur la base de celle sélectionnée »).

Ouvrir

Cette commande de menu est disponible à condition d’avoir sélectionné au préalable une commande. Cette commande de menu permet d’ouvrir la commande sélectionnée. Vous obtiendrez le même résultat en utilisant le raccourci Ctrl+O.

Ouvrir les dernières commandes

Le sous-menu affiche les dernières commandes qui ont été ouvertes (jusqu’à 9). Cela vous permet de rouvrir rapidement l’une de ces com­mandes.

Vous pouvez également ouvrir ces commandes à l’aide du raccourci « Ctrl+Maj+[Position] » (PC) ou « Touche de commande+Maj+[Position] » (Mac).

La liste des dernières commandes ouvertes est mémorisée pour chaque utilisateur identifié.

Fermer

Cette commande de menu est disponible à condition d’avoir sélectionné et ouvert au préalable une commande. Cette commande de menu permet de fermer la commande sélectionnée. Vous obtiendrez le même résultat en utilisant le raccourci Ctrl+W.

Ouvrir le dossier de fabrication

Cette commande de menu est disponible à condition d’avoir sélectionné une commande et qu’un dossier de fabrication lui ait été assigné. Cette commande de menu permet d’ouvrir le dossier de fabrication associé.

Ouvrir avec > Prinect Archive System

Cette commande de menu permet d’ouvrir la commande sélectionnée dans Prinect Archive System.

Importer

Cette commande de menu permet d’importer une commande provenant d’un (autre) Prinect Manager. La sélection de cette fonction provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Importer commande ».

Remplacer par importa­tion

Cette commande de menu permet de remplacer par importation une com­mande existante, sélectionnée, par une commande qui préalablement aura été exportée depuis un (autre) Prinect Manager. La sélection de cette fonc­tion provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Importer commande ».

Exporter

Cette commande de menu vous permet d’exporter une commande. La sélection de cette fonction provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Exporter commande ».

Archiver

Cette commande de menu sert à archiver la commande sélectionnée.

Récupérer

Cette commande de menu permet de récupérer dans le Cockpit une com­mande préalablement archivée.

Parcourir

Cette commande de menu provoque l’ouverture d’une boîte de dialogue « Parcourir » qui vous permet d’ouvrir des données relatives à une com­mande dans le système de fichiers (voir aussi Bouton « Parcourir »).

Imprimer

Cette commande de menu permet de sortir sur une imprimante connectée la vue actuelle de la liste des commandes.

Quitter

Cette commande de menu sert à fermer Cockpit.

Menu « Edition »

Menu « Edition »

 

Démarrer

Cette commande de menu sert à démarrer une commande qui a été inter­rompue (voir aussi Bouton « Nouvelle commande »).

Arrêter

Cette commande de menu permet d’arrêter la/les commande(s) sélection­née(s). Si vous sélectionnez un groupe, c’est l’ensemble des commandes contenues dans le groupe et ses sous-groupes qui sera arrêté (voir Bouton « Nouvelle commande »).

Couper

Cette commande de menu permet de supprimer les entrées sélectionnées et de les copier dans le Presse-papiers.

Copier

Cette commande de menu permet de copier dans le Presse-papiers les entrées sélectionnées.

Coller

Cette commande de menu provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Ajouter la commande » et vous permet d’insérer à l’emplacement actuel­lement sélectionné la commande contenue dans le Presse-papiers (voir aussi Fenêtre « Ajouter la commande »).

Copier vers

Cette commande de menu vous permet de copier une commande sélec­tionnée dans un autre groupe de commandes. Après avoir appelé cette commande de menu, vous voyez s’ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous devez sélectionner le groupe cible souhaité.

Déplacer vers

Cette commande de menu vous permet de déplacer une commande sélec­tionnée dans un autre groupe de commandes. Après avoir appelé cette commande de menu, vous voyez s’ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous devez sélectionner le groupe cible souhaité.

Rechercher

Cette commande de menu fait apparaître la fenêtre « Chercher commande » (voir Fonction de recherche). Cette fenêtre vous permet de rechercher une commande à partir de différents critères, et de l’ouvrir directement si vous le souhaitez.

Mettre à la Corbeille

Cette commande de menu permet de placer dans la Corbeille une com­mande sélectionnée. A partir de la Corbeille, la commande pourra être res­taurée à son emplacement d’origine ou supprimée définitivement (voir aussi Corbeille). Seules les commandes arrêtées et terminées peuvent être placées dans la Corbeille. Le cas échéant, vous obtiendrez un message d’avertissement. Vous pouvez assigner l’état « terminé » à une commande en utilisant la commande « Marquer comme terminé » du menu contextuel.

Supprimer

Cette commande de menu permet de supprimer définitivement une com­mande sélectionnée. Pour ce faire, vous verrez apparaître la boîte de dia­logue « Supprimer les commandes » (voir aussi Fenêtre « Supprimer les commandes »).

Renommer

Cette commande de menu vous permet de renommer une commande. Pour ce faire, vous verrez apparaître la boîte de dialogue « Renommer la commande » (voir aussi Fenêtre « Renommer la commande »).

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Remarque : Des raccourcis sont indiqués à côté de certaines commandes de menu. Ces raccourcis permettent d’exécuter directement la commande de menu concernée. Voir Raccourcis et combinaisons de touches.

Menu « Affichage »

Menu « Affichage »

 

Commandes

Cette commande de menu vous permet de basculer dans la section « Commandes ».

Files d’attente

Cette commande de menu vous permet de basculer dans la section « Files d’attente ».

Administration

Cette commande de menu vous permet de basculer dans la section « Administration ».

Terminal d’impression numérique

Cette commande de menu vous permet de basculer dans la section « Terminal d’impression numérique ».

[Autres sections],
p. ex. Job Combiner,
Analyze Point,
Scheduler

Selon la disponibilité, vous pouvez basculer dans d’autres sections. Les sections disponibles dépendent des options qui ont été enregistrées pour votre version de Prinect Manager.

Actualiser

Cette commande de menu permet de mettre à jour la liste des com­mandes.

Liste des commandes

Cette commande de menu permet d’afficher en pleine largeur la fenêtre « Liste des commandes ». Les fenêtres « Commande » et « Annotations » se retrouveront de ce fait réduites en icône. Vous obtiendrez le même type d’affichage en utilisant la touche de fonction F11.

Masquer les annota­tions

Cette commande de menu vous permet de masquer entièrement la fenêtre « Annotations ». En appelant à nouveau cette commande de menu, vous ferez réapparaître la fenêtre.

Masquer le terminal d’impression numérique

Cette commande de menu vous permet de faire disparaître entièrement la fenêtre « Terminal d’impression numérique » de la section « Commandes ». En appelant à nouveau cette commande de menu, vous ferez réapparaître la fenêtre.

Réduire l’arborescence

Cette commande permet de masquer tous les sous-dossiers ouverts conte­nus dans les dossiers des commandes, c’est-à-dire que tous ces dossiers sont « refermés ». Si vous ne souhaitez masquer que les sous-dossiers d’un dossier de commande sélectionné, actionnez la touche « flèche vers la gauche ».

Développer l’arbores­cence

Cette commande permet d’afficher tous les sous-dossiers des dossiers des commandes, c’est-à-dire que tous ces dossiers sont « ouverts ». Si vous ne souhaitez faire afficher que les sous-dossiers d’un dossier de commande sélectionné, actionnez la touche « flèche vers la droite ».

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Remarque : Des raccourcis sont indiqués à côté de certaines commandes de menu. Ces raccourcis permettent d’exécuter directement la commande de menu concernée. Voir Raccourcis et combinaisons de touches.

Menu « Commande »

Menu « Commande »

 

Bloquer

Cette commande de menu permet de verrouiller la commande sélection­née contre tout type de traitement. Une commande « verrouillée » ne peut pas être éditée et ne peut exécuter aucune étape de traitement. Une com­mande verrouillée peut uniquement être supprimée. Pour déverrouiller une telle commande, il suffit d’actionner à nouveau la commande de menu « Bloquer ». Une commande verrouillée par un utilisateur est identifiable de plusieurs manières : elle porte une icône « utilisateur avec cadenas » dans la colonne « ID commande » et une coche précède la commande « Bloquer » du menu contextuel. Si la commande n’a pas été verrouillée par un utilisateur mais par le système (par ex. lors de son exportation), seule l’icône cadenas sera affichée.

Restauration de la com­mande

Cette commande de menu fait apparaître la boîte de dialogue « Restauration de la commande ». Cette boîte de dialogue répertorie, pour la commande sélectionnée, un ou plusieurs états de commande sous forme de « Job Definition Files (.jdf) » avec date de création associée. Si vous sélectionnez l’un des ces fichiers d’état puis cliquez sur « Restaurer l’état de la commande... », l’état en vigueur à la date de création indiquée sera restauré. Le bouton « Enregistrer l’état de la commande... » vous per­met d’enregistrer sous forme de « fichier JDF » l’état actuel de la com­mande afin de pouvoir, au besoin, le restaurer ultérieurement.

Ajouter fichiers

Cette commande de menu permet d’ajouter à la commande sélectionnée des fichiers documents (voir aussi Fenêtre « Ajouter fichiers »).

Transmettre pour amal­game

Cette commande de menu permet de transférer la commande sélectionnée vers un pool d’amalgame (voir aussi Commandes en amalgame). Les amalgames permettent de réaliser l’imposition de plusieurs commandes d’impression en même temps afin de rationaliser au maxi­mum la feuille d’imposition. Les pages issues de plusieurs commandes sont mélangées et positionnées de sorte que les commandes puissent être produites avec un minimum de perte de support d’impression. Les amalga­mes ont une place importante notamment dans un « flux de production web-to-print ». Pour transférer des éléments à amalgamer, certaines condi­tions doivent être respectées :

Si, dans la commande sélectionnée, il existe des feuilles avec des pages assignées, toutes les feuilles seront transmises. Si aucune page n’est assignée, aucun transfert n’aura lieu.

S’il n’existe aucune feuille mais des listes de pages avec des pages assi­gnées, ce sont les pages des listes de pages qui seront transmises.

S’il n’existe aucune liste de pages avec des pages assignées, toutes les pages de la commande seront transmises.

Si la commande ne contient aucune page, il ne se passera rien.

Transmettre à...

Selon l’étape de la commande qui est actuellement paramétrée, vous pour­rez sélectionner ici un modèle de séquence adéquat auquel le contenu de la commande sera transmis.

Marquer comme annulé

Cette commande de menu permet de marquer la commande sélectionnée comme étant annulée. Pour ce faire, vous verrez apparaître la boîte de dia­logue « Définir les commandes comme 'Annulées' » (voir aussi Fenêtre « Définir les commandes comme 'Annulées' »).

Marquer comme ter­miné

Cette commande de menu permet de marquer la commande sélectionnée comme étant terminée. Pour ce faire, vous verrez apparaître la boîte de dialogue « Définir les commandes comme 'Terminées' » (voir aussi Fenêtre « Définir les commandes comme ’Terminées’ »).

Définir statut étape

La sélection de cette fonction provoque l’ouverture de la fenêtre « Définir statut étape ». Vous pouvez y définir manuellement le statut des différentes étapes du flux de production (CAO, document, pages, imposition, épreuve, plaques, précoupe, impression, impression numérique, façonnage, pro­duit) sur « terminé ». Le statut défini automatiquement sera de ce fait écrasé. La représentation du statut dans la liste des commandes sera modifiée en conséquence.

Priorité

Choisissez ici la priorité (haute, standard ou basse) avec laquelle la com­mande devra être traitée.

Travail manuel

Cette commande de menu fait apparaître la fenêtre « Travail manuel » (voir Fenêtre « Travail manuel »). Vous pouvez ainsi ajouter l’attribut « Travail manuel » à une commande. Ainsi, dans les données d’exploita­tion, une mention sera portée sur le fait que des travaux manuels ont été réalisés lors de l’exécution de la commande (en dehors du flux de produc­tion Prinect automatisé).

Date d’échéance

Cette commande de menu permet de définir a posteriori une date d’échéance pour une commande sélectionnée. Pour ce faire, la fenêtre « Sélectionner une date » apparaît. Entrez-y la date d’échéance (date et heure) à laquelle la commande devra être terminée (voir aussi Fenêtre « Sélectionner la date »). Les dates saisies ici apparaissent dans la colonne « Date d’échéance ».

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Remarque : Des raccourcis sont indiqués à côté de certaines commandes de menu. Ces raccourcis permettent d’exécuter directement la commande de menu concernée. Voir Raccourcis et combinaisons de touches.

Menu « Outils »

Menu « Outils »

 

Gestion des com­mandes pour amalgame

cette commande permet d’ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez spécifier un dossier (dans le système de fichiers) contenant des commandes individuelles à sortir en amalgame. Dans cette boîte de dia­logue, les commandes individuelles sont répertoriées dans un tableau. Elles peuvent être supprimées afin d’être exclues de la commande en amalgame. Par ailleurs, dans cette liste des commandes, vous pouvez défi­nir des schémas de colonne ou réorganiser la liste (voir Fenêtre « Commande en amalgame » ).

Assistant de ré-impres­sion sécurisé

Cette commande de menu permet d’accéder à la boîte de dialogue « Assistant de ré-impression » (voir Fenêtre « Assistant de ré-impression »). L’assistant de ré-impression vous permet de choisir une plaque d’impression déjà sortie issue d’une commande terminée et de la réimpri­mer (ré-insoler).

Carte mémoire com­mande

Cette commande de menu permet d’enregistrer sur un support de stockage USB ou sur une Job Memory Card des préréglages destinés à la machine à imprimer. Pour plus d’informations à ce sujet, voir Transférer des préréglages sur la machine via une clé USB et Transférer des préréglages sur la machine via une carte Flash.

Ouvrir l’épreuve écran

Cette commande de menu fait apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner, dans le système de fichiers, un fichier d’épreuve écran (fichier image au format TIFF ou PNG) et l’ouvrir comme aperçu.

Service Scout

Cette commande de menu fait apparaître la boîte de dialogue « Service Scout ». Service Scout permet de mettre à disposition du SAV Heidelberg des informations concernant l’utilisation actuelle de votre Prinect Manager. La boîte de dialogue « Service Scout » permet de paramétrer le Service Scout et de lancer la transmission des informations. Il est conseillé de demander l’avis de votre S.A.V. Heidelberg local avant de modifier le para­métrage de Service Scout.

Nettoyer la commande

Cette commande de menu permet de nettoyer selon différents critères une commande sélectionnée. En d’autres termes, vous pouvez supprimer les informations qui sont mémorisées dans la commande et dont vous n’avez pas besoin. Les critères proposés dépendent du contenu de la commande en question. La sélection de cette fonction provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Nettoyer la commande ». Pour pouvoir estimer à l’avance l’espace mémoire que vous pouvez espérer gagner en procédant à ce net­toyage, vous pouvez utiliser la fonction « Estimer le gain de volume ». Le critère de nettoyage « Historique du processus » est toujours proposé en premier comme seul critère, selon le besoin/la disponibilité. Pour ce cri­tère, la commande n’est pas chargée en intégralité. Vous pourrez ensuite effectuer d’autres nettoyages en appelant une deuxième fois la fonction (voir aussi Nettoyage des commandes ayant été utilisées comme modèle pour une réutilisation multiple).

Prinect Archive System

Cette commande de menu permet d’ouvrir l’interface WEB de Prinect Archive System. Vous trouverez des informations à ce sujet dans l’aide en ligne relative à l’interface WEB de Prinect Archive System (menu « ? »).

Prinect Maintenance Center

Cette commande de menu vous permet d’accéder à l’interface web (WEB UI) de Prinect Maintenance Center.

Prinect Portal

Cette commande de menu permet d’ouvrir l’interface WEB de Prinect Por­tal. Pour plus de précisions concernant Prinect Portal, reportez-vous à l’aide en ligne de Prinect Portal.

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Remarque : Des raccourcis sont indiqués à côté de certaines commandes de menu. Ces raccourcis permettent d’exécuter directement la commande de menu concernée. Voir Raccourcis et combinaisons de touches.

Nettoyage des commandes ayant été utilisées comme modèle pour une réutilisation multiple

Dans le flux de production Prinect, vous pouvez utiliser des commandes en tant que modèle pour des sorties « volatiles ». En d’autres termes, cela signifie que ces commandes servent de modèle pour réutilisation multiples avec, à chaque fois, des contenus différents. Jusqu’à présent, après plusieurs utilisations il fallait supprimer ces commandes et en créer de nouvelles car, dans les dossiers de la commande, il restait trop de données issues des différents tirages produits.

Dans les propriétés de la commande, vous avez la possibilité de cocher l’option « Prévoir cette commande pour une réutilisation ».

Maintenant, lorsque vous exécutez la fonction « Nettoyer la commande » pour une telle commande, dans la boîte de dialogue « Nettoyer la commande » vous avez la possibilité de cocher l’option « Epurer la commande multi-usage » et de sélectionner une date. Si vous cliquez ensuite sur « Nettoyer la commande », toutes les données de la commande (documents, pages, historique, etc.) antérieures à la date sélectionnée seront définitivement supprimées.

Menu « Aide »

Voir Menu « Aide ».

Sélecteur

Voir Le sélecteur.