Section « Portal Services » de Cockpit
Vous pouvez voir ici la liste de toutes les commandes Portal Services pour lesquelles un transfert a été réalisé.
Une commande Portal Services est une commande qui contient au moins une séquence Qualify dans laquelle l’étape est activée.
Toutes les commandes avec préflashage sont affichées.
Barre de filtrage pour la liste des commandes
Au dessus de la liste des commandes vous pouvez voir différents filtres pouvant être appliqués à la liste.
•« N° de commande » : La liste déroulante mentionne les numéros de toutes les commandes Portal Services. A l’aide de la liste déroulante ou manuellement, vous pouvez indiquer un numéro de commande complet ou partiel afin d’effectuer un filtrage d’après ce numéro.
•« Date » : c’est ici que vous pouvez paramétrer la période des chargements. Toutes les commandes dont le chargement se situe dans la période spécifiée seront affichées.
·« -------- » : Affiche toutes les commandes. Attention, si vous choisissez cette option, vous risquez d’obtenir une quantité de données très importante.
·« Plus... » : vous permet d’accéder à la boîte de dialogue « Choix de la date ». Vous pouvez y spécifier une période avec une date et une heure précises. A l’aide du bouton situé sur la droite, vous pouvez faire afficher un calendrier et y sélectionner la date de votre choix. Cliquez sur « OK » pour valider votre choix et transférer la date dans la liste déroulante de sélection des dates.
•« Etat » :
·« -------- » : affiche toutes les informations d’état.
·« Terminé » : le chargement est terminé.
·« imminent » : le chargement est toujours en cours – toutefois, la commande qui s’y rapporte s’affiche déjà.
·« Préflashage réussi » / « Echec préflashage » : le préflashage réalisé lors du transfert s’est soldé par un succès/échec.
·« Erreur d’exécution » : une erreur s’est produite lors du chargement.
•Option « Non traité uniquement » : affiche uniquement les chargements pour lesquels une intervention manuelle est nécessaire, c.-à-d. tous les chargements non express.
Bouton « Rechercher » => boîte de dialogue « Rechercher »
Cette boîte de dialogue vous permet de définir des critères de sélection indépendant des autres filtres et prévalant sur ces derniers.
Dans cette boîte de dialogue, si vous cliquez sur « Rechercher », vous ferez apparaître la liste de chargement filtrée selon vos critères. Pendant ce temps, tous les autres filtres restent désactivés – ce qui est indiqué par le bouton avec la croix rouge.
Si vous cliquez sur ce bouton, les filtres précédents sont réactivés et une nouvelle liste de chargement est établie en fonction de ces critères.
Remarques concernant certains en-têtes de colonnes de la liste des commandes
•« N° » : ID de chargement
•« Expéditeur » : Personne-client ayant effectué le chargement.
•« N° de commande » : le numéro de commande apparaît sous forme d’hyperlien. Un clic sur ce lien déclenche l’ouverture de la commande en question.
•« Client » : Entreprise cliente
•« Heure » : heure du chargement
•« E-mail expéditeur » : adresse électronique de l’expéditeur (personne-client). Pour pouvoir travailler avec les Portal Services, l’« expéditeur » doit nécessairement disposer d’une adresse e-mail valide.
•« Image » : vous pouvez voir ici les vignettes représentant la première page de chaque fichier qui a été chargé. En dessous de la liste des commandes, vous pouvez voir la même image en grand format.
•« Commentaire client » : il s’agit du commentaire saisi par le client dans la boîte de dialogue de chargement sous « Commentaire ».
Bouton « Ouvrir rapport préflashage »
Permet d’afficher le rapport concernant le préflashage, généré au cours du chargement.
Bouton « Ouvrir le rapport de préflashage commenté »
Affiche le fichier PDF. Le rapport de préflashage est inclus dans les commentaires du PDF.
Bouton « Parcourir »
Pour chaque chargement, un dossier portant le numéro d’identification du chargement est créé sur le serveur Portal, dans l’espace d’échange de données. Ce dossier renferme votre fichier chargé ainsi que le rapport de préflashage correspondant.
Le bouton « Parcourir » vous permet d’accéder directement à ce dossier.
Bouton « Déplacer & transmettre » ou « Transmettre »
Pour ces deux fonctions, dans la liste des commandes, sélectionnez les fichiers que vous voulez déplacer & transmettre ou transmettre uniquement.
•« Transmettre » : Si dans « Administration > Réglages > Portal Services », l’option « Déplacer les fichiers dans le dossier de la commande lors du transfert » n’est pas cochée, le bouton porte l’intitulé « Transmettre ».
Dans ce cas, les données de la commande seront automatiquement transmises dans la commande mais resteront dans la zone d’échange des données sur le serveur Portal. La commande doit être démarrée. Les données situées dans la zone d’échange seront automatiquement supprimées si la commande est elle-même supprimée.
•« Déplacer & transmettre » : Si dans « Administration > Réglages > Portal Services », l’option « Déplacer les fichiers dans le dossier de la commande lors du transfert » est cochée, le bouton porte l’intitulé « Déplacer & Transmettre ».
Si vous cliquez sur ce bouton, les fichiers sélectionnés dans la liste des commandes seront tous déplacés dans le dossier « PTJobs ». Suite à cela, la fenêtre « Ajouter fichiers » apparaît. Vous pouvez y sélectionner les fichiers (dans « PTJobs ») et les assigner à des versions.
Tous les fichiers sélectionnés dans la boîte de dialogue seront transmis dans la commande. Tous les fichiers non sélectionnés seront renvoyés sur le serveur Portal dans la zone d’échange des données. Ils y seront donc à nouveau disponibles et apparaîtront aussi dans la liste des commandes.
Ce bouton vous permet de déplacer les données transférées depuis le serveur Portal vers le serveur Archiver Pro. Si vous cliquez sur « Déplacer », dans la fenêtre qui s’ouvre vous pourrez voir que le dossier de commande adéquat est déjà renseigné.
Bouton « Supprimer »
Vous permet de supprimer l’une des entrées de la liste des commandes.
Cette vue répertorie toutes les opérations en lien avec les actions entreprises par vos clients sur le Prinect Portal, dans la zone de fonction (widget) « Fichiers et validations ».
Barre de filtrage de la liste des actions
Au dessus de la liste des commandes vous pouvez voir différents filtres pouvant être appliqués à la liste.
•« Date » : c’est ici que vous pouvez paramétrer la période des chargements. Toutes les commandes dont le chargement se situe dans la période spécifiée seront affichées.
·« -------- » : Affiche toutes les commandes.
·« Plus... » : vous permet d’accéder à la boîte de dialogue « Choix de la date ». Vous pouvez y spécifier une période avec une date et une heure précises. A l’aide du bouton situé sur la droite, vous pouvez faire afficher un calendrier et y sélectionner la date de votre choix. Cliquez sur « OK » pour valider votre choix et transférer la date dans la liste déroulante de sélection des dates.
•« Etat » :
·« -------- » : affiche tous les états.
·« Connecter » / « Déconnecter » : ouverture et fermeture de session sur le Prinect Portal.
·« Chargement » / « Téléchargement » : chargements ascendants et descendants réalisés.
·« Validation » : validation par le client sur le Prinect Portal.
·« Gestion des utilisateurs » : des actions ont été exécutées sur le Prinect Portal concernant la gestion des utilisateurs.
Remarques concernant certains en-têtes de colonnes de la liste des actions
•« Date » : date à laquelle l’action a été exécutée.
•« Utilisateur » : utilisateurs externes et internes ayant exécuté l’action.
Bouton « Exporter »
Vous permet d’exporter la liste des actions sous forme de fichier Excel CSV (Comma Separated Values). Un clic sur « Exporter » fait apparaître une boîte de dialogue. Vous pouvez y sélectionner le répertoire dans lequel vous voulez que le fichier Excel soit exporté.
Tenez compte du réglage indiqué sous Pour l’ensemble du système : Zone « Tracking ».
Affiche des informations de licence sur le Prinect Portal.