Schéma de colonne

Vous permet de créer vos propres schémas de colonne pour différentes applications et de les enregistrer sous un nom de votre choix ou de sélectionner le schéma désiré parmi ceux déjà existants. L’ajustement, la création et la suppression de schémas de colonne sont expliqués sous Définir un schéma de colonne personnalisé , Modifier l’ordre des colonnes dans un schéma de colonne et Supprimer un schéma de colonnes.

Colonnes disponibles à l’étape « Documents »

Colonne	Fonction
Nom	Indique le nom du document.
Date de modification	Indique la date et l’heure de la dernière modification du document.
Chemin	Indique l’emplacement du document (voir aussi Vue structurée).
Taille du fichier	Indique le volume du fichier correspondant au document.
Extension	Indique le type de document (par ex. PDF).
Produit	Indique les noms de produit.
Version	Indique le nom des versions.
Etat	Indique l’état de traitement du document. Vous pouvez trouver les mentions suivantes : •En traitement L’avancement du traitement du document est représenté par une barre de progression et un pourcentage. •Avertissement Un avertissement s’affiche lorsqu’un problème survient au cours du traitement du document mais que ce dernier est tout de même traité. Dans ce cas, consultez la zone de paramétrage « Historique », ou double-cliquez sur l’« état » pour obtenir plus de détails. •Annulé Dans ce cas, le traitement du document a été annulé. La zone de paramétrage « Historique » vous apportera davantage de renseignements à ce sujet, ou double-cliquez sur l’« état » pour obtenir plus de détails. •Intervention requise Une intervention de l’opérateur est nécessaire afin de poursuivre le traitement. •Terminé Le traitement s’est déroulé sans encombre.
Commentaire	Indique les commentaires saisis dans la fenêtre « Commentaire » (voir aussi « Commentaire » dans le Menu contextuel « Documents »). Remarque : De façon similaire, cela vaut pour toutes les vues Elément.
Colonnes dynamiques	Une colonne contenant des informations d’état s’affiche par séquence de traitement des documents (par ex. Qualify).

Barre de commande du bas

Bouton de commande	Fonction
Ajouter fichiers	Un clic sur ce bouton fait apparaître la fenêtre « Ajouter fichiers », voir aussi Fenêtre « Ajouter fichiers ». Remarque : Cette fonction est également accessible via le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris dans l’écran « Documents », ou en utilisant le raccourci Ctrl+T.
Transmettre	Un clic sur ce bouton fait apparaître la fenêtre « Transmettre les éléments », voir aussi Fenêtre « Transmettre ». Ce bouton est accessible à la commande à condition qu’au moins un document soit sélectionné. Cette fonction est également accessible via le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris dans l’écran « Documents », ou en utilisant la touche F12. Remarque : Il est aussi possible de « transmettre » par glisser-déposer. Vous pouvez trouver les mentions suivantes : •Faire glisser le document sur la séquence qui vous intéresse dans la zone « Transmettre à ». •Faire glisser le document sur une « étape ». Seules les séquences disponibles, et sur lesquelles vous pouvez faire glisser le document, sont proposées.
Fermer commande	Un clic sur le bouton « Fermer commande » entraîne la fermeture de la commande et la réapparition de la fenêtre « Commandes » affichant la liste des commandes ou groupes de commandes.

Bouton de commande

Fonction

Ajouter fichiers

Un clic sur ce bouton fait apparaître la fenêtre « Ajouter fichiers », voir aussi Fenêtre « Ajouter fichiers ».

Remarque : Cette fonction est également accessible via le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris dans l’écran « Documents », ou en utilisant le raccourci Ctrl+T.

Transmettre

Un clic sur ce bouton fait apparaître la fenêtre « Transmettre les éléments », voir aussi Fenêtre « Transmettre ». Ce bouton est accessible à la commande à condition qu’au moins un document soit sélectionné.
Cette fonction est également accessible via le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris dans l’écran « Documents », ou en utilisant la touche F12.

Remarque : Il est aussi possible de « transmettre » par glisser-déposer. Vous pouvez trouver les mentions suivantes :

•Faire glisser le document sur la séquence qui vous intéresse dans la zone « Transmettre à ».

•Faire glisser le document sur une « étape ». Seules les séquences disponibles, et sur lesquelles vous pouvez faire glisser le document, sont proposées.

Fermer commande

Un clic sur le bouton « Fermer commande » entraîne la fermeture de la commande et la réapparition de la fenêtre « Commandes » affichant la liste des commandes ou groupes de commandes.

Menu contextuel « Documents »

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre de l’étape « Documents », vous ferez apparaître un menu contextuel.

Remarque : Certaines fonctions du menu contextuel sont identiques à celles des boutons de commande disponibles dans la fenêtre de l’étape « Documents ».

Menu contextuel	Fonction
Ouvrir	La fonction « Ouvrir » (Ctrl+O) permet d’ouvrir le fichier dans l’application Adobe Acrobat pour le visualiser. Remarque : Le fichier ne pourra être ouvert qu’à condition qu’il soit au format PDF. Les fichiers PostScript ne peuvent pas être ouverts.
Ajouter fichiers	Voir Ajout de documents à partir du bouton « Ajouter fichiers ».
Parcourir	La fonction « Parcourir » (Ctrl+B) permet d’ouvrir le dossier du serveur Prinect Integration Manager à l’emplacement où est archivée la commande en cours.
Transmettre	Voir aussi le bouton de commande Menu contextuel « Documents »
Propriétés	La fonction « Propriétés » (raccourci Ctrl+I) permet d’afficher les propriétés du document. Lorsque vous sélectionnez cette fonction, la fenêtre dynamique se sépare verticalement. Dans la partie droite, vous pouvez maintenant, par un simple clic sur l’onglet correspondant, basculer entre les propriétés et l’historique du document (voir aussi Propriétés de Documents et Zone de paramétrage « Historique »).
Coller	La fonction « Coller » (Ctrl+V) permet d’insérer dans la commande ouverte les fichiers préalablement sélectionnés pour la copie.
Copier	La fonction « Copier » (Ctrl+C) permet de copier dans le Presse-papiers les informations nécessaires relatives aux fichiers préalablement sélectionnés pour la copie.
Supprimer	La fonction « Supprimer » (Ctrl+Suppr) permet, après confirmation, de supprimer les fichiers sélectionnés.
Commentaire	Vous permet de saisir un commentaire pour le document sélectionné. Celui-ci sera alors aussitôt visible dans la colonne Commentaire.
Développer l’arborescence	Cette fonction permet d’afficher tous les sous-niveaux existants.
Réduire l’arborescence	Cette fonction permet de masquer tous les sous-niveaux existants.