このオプションでは、メッセージテキスト、Eメール受信者、および返信Eメールの受信者を設定することができます。
注記：電子メール機構の設定、および、テキストコンポーネントを使った HTML 電子メールテキストの定義に関する詳細情報については 電子メール を参照してください。
"メッセージテキスト"フィールド
このフィールドに、電子メールのカバーレターとして使用するテキストファイル (.txt) または HTML ファイル (.html) のパスを入力します。"参照"をクリックすると、テキストファイル(メッセージテキスト)を選択できます。テキストファイルは、フォルダ"PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles"にあります。あらかじめ定義したテキストファイルをロードしてそのまま適用したり、テキストエディタでテンプレートを編集して別の名前で保存したり、あるいは独自のテキストを作成することも可能です。
"件名"フィールド
このフィールドではメッセージング電子メールの件名行を定義します。任意のテキストを入力できます。
デフォルト設定されているのは、プルーフドキュメントの名前、印刷ジョブの名前、ジョブID、メールインデックスといった、処理されたジョブの情報が中に記載された変数です。
ウインドウ"終了応答まで....... 日/時間 ... 締切日前"
ここには、受信者からの返信を希望する時間を入力します。入力する期間は、期限日からさかのぼって計算します。入力した返信期限は、電子メールで受信者に伝えられます。
"催促メッセージを送信"オプション
このオプションを有効にすると、受信者に催促メールが送信されます。
ここには、催促メールを送信する日時を入力してください。入力する時間間隔は、期限日からさかのぼって計算します。
"催促テキスト"フィールド
このフィールドでは、催促メールの文面として使用するテキストファイル(.txt)のパスを入力します。"参照"をクリックすると、テキストファイル(催促テキスト)を選択できます。テキストファイルは、フォルダ"PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles"にあります。あらかじめ定義したテキストファイルをロードしてそのまま適用したり、テキストエディタでテンプレートを編集して別の名前で保存したり、あるいは独自のテキストを作成することも可能です。
"メッセージの送信先"エリア
この領域に、プルーフ電子メールの送信先アドレスを入力します。
1."新規"をクリックすると新しいテキストボックスが開き、プルーフメールの受信者の電子メールアドレスを入力できます。
2.さらに"新規"をクリックすると、電子メールアドレス用の新規エントリが作成されます。
3."削除"で、マークされた項目を削除できます。
"顧客・スタッフの承認連絡"オプション
前提条件：自分のジョブのプレフライトレポートを受け取る顧客のためのプリネクトマネージャーの顧客管理では、少なくともPortal Services顧客営業代表者が連絡先タイプ"承認"で定義されていなければなりません（ 顧客管理でのPortal Services を参照）。
ビデオチュートリアル：顧客管理における連絡先タイプの定義に関する詳細は、インフォメーションビデオでご覧ください：Prinect Cockpit顧客管理。
送信先の電子メールアドレスが既にCockpitの顧客管理に存在し、且つこの顧客に対して連絡先タイプ "承認が構成されている"場合、"連絡先タイプの担当者、承認"オプションを有効化できます。その後、編集されたジョブがそれぞれ割り当てられている顧客の顧客営業代表者で"承認"された者全員に、電子メールが保存する全文書とともに送信されます。
顧客側の各顧客営業担当者のメールアドレスは、シーケンスが編集される間に自動的に顧客管理から取得されます。
注記：顧客営業代表者が各顧客に対して連絡先タイプ"承認"およびそれに属するメールアドレスで定義されておらず、また個人のメールアドレスも"新規"で定義しない場合、プルーフ電子メールからの自動送信は機能しません。
前提条件：自分のジョブのプレフライトレポートを受け取る顧客のためのプリネクトマネージャーの顧客管理では、少なくともRemote Access顧客営業代表者が連絡先タイプ"レビュー"で定義されていなければなりません（ 顧客管理でのPortal Services を参照）。
送信先の電子メールアドレスが既にCockpitの顧客管理に存在し、且つこの顧客に対して連絡先タイプ "レビュー"が構成されている場合、"連絡先タイプの担当者、'レビュー'"オプションを有効化できます。その後、編集されたジョブがそれぞれ割り当てられている顧客の顧客営業代表者で"レビュー"された者全員に、電子メールが保存する全文書とともに送信されます。
顧客側の各顧客営業担当者のメールアドレスは、シーケンスが編集される間に自動的に顧客管理から取得されます。
注記：顧客営業代表者が各顧客に対して連絡先タイプ"レビュー"およびそれに属するメールアドレスで定義されておらず、また個人のメールアドレスも"新規"で定義しない場合、プルーフ電子メールからの自動送信は機能しません。
"返信先"エリア
1."新規"をクリックすると新しいテキストボックスが開き、返信メールの受信者の電子メールアドレスを入力できます。
2.さらに"新規"をクリックすると、電子メールアドレス用の新規エントリが作成されます。
3."削除"で、マークされた項目を削除できます。