Wenn in einem Prinect-Workflow ein Druckauftrag mit einer Sequenz bearbeitet wird, können in einzelnen Sequenzen neben den bearbeiteten PDF-Dokumenten bzw. Seiten, die in der Regel an eine nachfolgende Sequenz weitergeleitet oder ausgegeben werden, zusätzliche Daten erzeugt oder Kopien der bearbeiteten Daten gespeichert werden. Im Bereich "Ziel" wird festgelegt, in welcher Form und an welcher Stelle diese Daten gesichert werden. So können Sie z. B. die von einer Sequenz bearbeiteten PDF-Dokumente als Nebenergebnis zusätzlich speichern. Nach Durchlaufen des gesamten Prinect-Workflows können Sie dann nachvollziehen, wie die jeweilige Sequenz die Auftragsdaten bearbeitet hat.
In den einzelnen Einstellbereichen für die Ziele können Sie Pfade für die Ausgabe-Dateien angeben. Im Eingabefeld für den Pfadnamen steht für den Ausgabe-Ordner standardmäßig der Ausdruck "$Template". Dieser Ausdruck ist eine Variable und bewirkt, dass ein Ordner mit dem Namen der aktuellen ImposedPDF-Sequenz erzeugt wird. Der Ordner wird in dem Augenblick angelegt, in dem ein neuer Auftrag erzeugt wird und diese ImposedPDF-Sequenz dem neuen Auftrag zugeordnet wird.
Auswahlliste "Ausgabe ist"
Hier legen Sie fest, wie die Daten gesichert werden sollen. Der Sequenz-Typ "ImposePDF" bietet nur die Möglichkeit, die erzeugten PDF-Dokumente als "Nebenergebnis" zu sichern:
•Temporäres Nebenergebnis
Als Nebenergebnis werden die Daten zusätzlich außerhalb des normalen Bearbeitungsweges gesichert. In den Bereichen "Bogenseiten" und "Inspection Control" können Sie in der Auswahlliste "Speichere" eine der Optionen "Auftragsintern" oder "Auftragsextern" wählen. Hierdurch legen Sie fest, ob die gesicherten Daten innerhalb des Auftrags-Ordners oder außerhalb des Auftrags-Ordners in einem externen Ordner abgelegt werden. Wird die Option "Auftragsextern" gewählt, können Sie mit "Durchsuchen" einen Ordner in der Prinect Server-Systemumgebung auswählen oder neu erzeugen. Die als temporäres Nebenergebnis abgelegten Daten können von nachfolgenden Sequenzen überschrieben werden, d. h. sie werden von nachfolgenden Sequenzen weiter bearbeitet und nach der Übergabe an die nächste Verarbeitungsstufe zum Überschreiben frei gegeben.
•Gesichertes Nebenergebnis
Als Nebenergebnis werden die Daten zusätzlich außerhalb des normalen Bearbeitungsweges gesichert. In den Bereichen "Bogenseiten" und "Inspection Control" können Sie in der Auswahlliste "Speichere" eine der Optionen "Auftragsintern" oder "Auftragsextern" wählen. Hierdurch legen Sie fest, ob die gesicherten Daten innerhalb des Auftrags-Ordners oder außerhalb des Auftrags-Ordners in einem externen Ordner abgelegt werden. Wird die Option "Auftragsextern" gewählt, können Sie mit "Durchsuchen" einen Ordner in der Prinect Server-Systemumgebung auswählen oder neu erzeugen. Die als gesichertes Nebenergebnis abgelegten Daten bleiben gesichert und werden von nachfolgenden Sequenzen nicht überschrieben, d. h. diese Daten werden als "Sicherungskopien" abgelegt.
Bereich "Bogenseiten"
Auswahlliste "Speichere"
Hier können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
•Auftragsintern
Die erzeugten PDF-Dokumente werden im Ordner "Sheets\$Template" abgelegt. Diese Pfad-Einstellung kann bei Bedarf verändert werden.
•Auftragsextern
Sie können einen Ablage-Ordner für die erzeugten Dokumente im Dateisystem des Prinect-Servers auswählen oder einen neuen Ordner erzeugen. Dies kann z. B. ein Hotfolder eines Fremdproduktes sein, um eine Weiterverarbeitung in einem automatischen Workflow zu ermöglichen. Sie können den Pfad und Ordnernamen manuell eingeben oder Sie klicken auf den Button "Durchsuchen" und wählen anschließend den gewünschten Ordner aus. In diesem Fall werden zusätzlich zu den auftragsinternen Bogenseiten Kopien dieser Seiten erzeugt und im gewählten Ordner abgelegt
Bereich "Inspection Control"
In diesem Bereich definieren Sie, wo die Dateien mit Inspection Level, die ausschließlich für Inspection Control benötigt werden, abgelegt werden (siehe Parameter "Inspection Level automatisch erstellen"). Auch hier können Sie einen auftragsinternen oder einen auftragsexternen Ablageort festlegen. Die Bedienung entspricht der Bedienung im Bereich "Bogenseiten".
Parameter "Namen-Regel"
Hier können Sie eine Regel auswählen, nach der die erzeugten Ausgabe-Dateien dieser Sequenz benannt werden. Durch die Verwendung von Namen-Regeln können z. B. bestimmte Daten des jeweiligen Druckauftrags in die Dateinamen übernommen werden. In der Liste werden die Namen-Regeln angeboten, die im Bereich "Administration > Ressourcen > Regeln für Datei- und Ordnernamen" definiert sind (siehe Regeln für Datei- und Ordnernamen).