Administración - Usuario (administración de usuarios)
Los usuarios se administran en el área
Requisito: El área “Usuario” está disponible solamente cuando el usuario registrado en el Cockpit tiene los derechos de acceso correspondientes.
Administración de usuarios - Concepto
Nota: Prinect Production representa con sus componentes, es decir, con los módulos Integration, Press, Postpress y Digital Print la variante de flujo de trabajo Prinect con el más elevado nivel de integración. Para facilitar la claridad y comprensión en lo sucesivo utilizaremos únicamente el término Prinect Production. La administración de usuarios es idéntica en todos los módulos Prinect Production.
Prinect Production dispone de una administración de usuario propia independiente de la administración de usuario del sistema operativo o de la integración de la red (administración de dominios). Puede ser útil usar en la administración de usuarios de Prinect Production los mismos nombres de usuarios y contraseñas que en el entorno de su sistema operativo.
Los datos de usuarios de Prinect Production básicamente se guardan y administran en una memoria de datos básicos (MDS). Todos los usuarios estarán disponibles para todas las aplicaciones Prinect que estén conectadas a la memoria de datos básicos.
Nota: Los datos de usuarios administrados en la memoria de datos básicos se usan tanto en el Prinect Cockpit así como también en el Prinect Portal. Por tal razón hay que sincronizar las estructuras de datos. Es así que ya no existen, p. ej., “derechos negativos”. Además ya no se otorgan derechos de usuarios individuales, sino se pueden asignar solo grupos de derechos. Por esta razón, cuando se realiza la actualización del software Prinect Production a la versión 2018 se sincronizan los datos del usuario (siempre y cuando esto sea necesario). La sincronización se realiza automáticamente cuando se inicia Prinect Production 2018 por primera vez. Si se presentan conflictos (derecho de acceso negativo o directo) se emite una nota en los mensajes del sistema (vea El pie de página dinámico).
Para eliminar tales conflictos, en la pestañeta “Derechos de acceso” hay un Asistente de migración. Allí se muestran los problemas de migración y se ofrecen medidas a tomar para solucionar estos problemas.
El área “Usuario” está dividida en las siguientes pestañetas:
•Pestañeta “Derechos de acceso”
Modo de proceder básico recomendado para otorgar derechos
Cuando el sistema Prinect Production se inicia por primera vez después de la instalación debería iniciar la sesión como “Administrador”. De este modo tendrá el derecho de definir nuevos usuarios y de otorgar derechos asignando al usuario un grupo de derechos o varios grupos de derechos. Para hacerlo proceda como se describe en los siguientes párrafos:
•¿Cómo se crea un nuevo grupo de derechos?
•¿Cómo se borra un grupo de derechos?
•Autorizaciones para operadores múltiples
Al otorgar derechos debería proceder de la siguiente manera:
1.Primero cree todos los grupos de derechos que necesita adicionalmente a los grupos de derechos preajustados.
2.Otorgue a cada usuario ya creado los derechos asignándolo a los grupos de derechos correspondientes. El obtendrá los derechos de cada grupo asignado.
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