Originales de secuencias - Originales de grupo

Originales de grupos

En el área “Administración > Recursos > Originales > Originales de grupo” puede definir originales de grupos. Con los originales de grupos Ud. puede agrupar varios originales de secuencias, combinarlos y parametrar con ellos configuraciones de flujos de trabajo individuales para diversas finalidades. Asignando originales de grupos a pedidos de impresión individuales se simplifica notoriamente el parametrado de pedidos.

Para tratar originales de grupos haga clic en la entrada “Originales de grupo” de la columna “Nombre” del área “Originales”. Si ya hay originales de grupos, haciendo clic en el icono de carpeta delante del nombre “Originales de grupo” puede abrir una lista con entradas de originales de grupos o subcarpetas ya existentes.

Generar un nuevo original de grupo

Primero, en la columna “Nombre” de la lista “Originales” marque la entrada “Originales de grupos” o, una subcarpeta -si es que existe- dentro de esta entrada. Haciendo clic en el botón “Nuevo” se crea un nuevo original de grupo.

Asignar un original de secuencia a un original de grupo

Requisito: Antes de que asigne originales de secuencia a un original de grupo se deben haber configurado primero los originales de secuencia respectivos (vea p. ej. Original de secuencia “Qualify” y siguientes).

Primero se abre una ventana vacía (“Sin nombre”) en la que puede insertar originales de secuencia y/o otros originales de grupo. A la derecha de la ventana se ofrecen todos los originales de secuencia disponibles.

Añadir originales de secuencias

Los originales de secuencias se pueden añadir a un original de grupo de la siguiente manera:

​•​Haciendo clic en el original de secuencia deseado y desplazando vía “Drag & Drop”,

​•​con un doble clic en una de las entradas del original de secuencia o

​•​haciendo clic en el original y luego en “Añadir original”.

Nota: Los originales de secuencia “Archivar” y “Recuperar” no se pueden usar en un original de grupo.

Nota: Un original de grupo ya existente también se puede asignar a un original de grupo.

Haciendo clic en la flecha doble (1) se puede visualizar u ocultar la vista de las secuencias disponibles. Si esta área está oculta, no se puede añadir ningún original.

Una vez que haya parametrado las secuencias necesarias para su flujo de trabajo, puede agrupar en un original de grupo todos los originales de secuencia necesarios para un flujo de trabajo. De este modo puede crear para cada variante de flujo de trabajo los originales de grupo adecuados.

Si usa un original de grupo en el procesamiento de un pedido (área “Pedidos” en un pedido abierto > área de parámetros “Procesamiento”), tendrá disponible en el pedido todas las secuencias o pasos de trabajo de este original de grupo. En caso necesario puede asignar a un pedido varios originales de grupos. Con ayuda de originales de grupos se pueden preparar diferentes flujos de trabajo, de modo que un usuario debe elegir -durante el procesamiento del pedido- únicamente el(los) original(es) de grupo(s) adecuado(s) al flujo de trabajo sin tener que preocuparse del ajuste de cada parámetro del flujo de trabajo.

Nota: También puede asignar originales de secuencia individuales a un pedido en vez de a un original de grupo. Si embargo, se recomienda trabajar con originales de grupos en configuraciones de flujos de trabajo que se usan con frecuencia, ya que gracias a esto se simplifica la configuración y se pueden evitar errores en algunos casos.

Para guardar el nuevo original de grupo haga clic en el botón “Guardar como...”.

Modificar originales de secuencia dentro de un original de grupo

Si desea modificar algunos parámetros de una secuencia dentro de un original de grupo, marque la secuencia respectiva y haga clic en el botón “Abrir”. Un original de secuencia también se puede abrir con un doble clic en el icono respectivo.

El área de parámetros del original de secuencia respectivo se abre y podrá editarse. A continuación puede guardar las modificaciones.

Nota: Al hacer modificaciones en los originales de secuencias dentro de un original de grupo considere lo siguiente:

​•​Los símbolos de los originales de secuencia insertados a un original de grupo son los representantes de los originales de la secuencia inicial, es decir, cuando usted hace modificaciones en el original de una secuencia se modifica el original inicial. Los cambios tienen efecto en todos los originales de grupo que contienen el original de secuencia afectado.

Si se añade un original de secuencia a un pedido, en el pedido se trabajará con una copia del original. Por tal razón, las modificaciones del original inicial no tienen efecto en pedidos existentes a los que se añadió el original de secuencia antes de la modificación, pero si en pedidos a los que se añadirá el original de secuencia después del cambio.

​•​De manera inversa, las modificaciones que se hacen en originales de secuencia fuera de un original de grupo tienen efecto en todos los originales de grupo que contienen los originales de secuencia afectados.

​•​Si en el área de parámetros “Procesamiento” (vea Area de parámetros “Procesamiento”) dentro de un pedido abierto realiza modificaciones en originales de secuencia, estos cambios tienen efecto solo en el pedido afectado; los originales de secuencia inicial permanecen invariables para otros pedidos. Esto también vale para originales de grupos dentro de un pedido.

Después de que el original de secuencia se cierre otra vez, la interfaz de usuario regresa a la representación del original de grupo.

Unir originales de secuencias

Dentro de un original de grupo pueden unir determinadas secuencias. De este modo las secuencias se procesan una detrás de otra automáticamente sin tener que intervenir de forma manual. Secuencias que son adecuadas para tales combinaciones tienen en el lado izquierdo y/o derecho del icono de secuencia un pequeño icono que simboliza el tipo de documento que puede ser entregado o adoptados en el lugar afectado. En el lado izquierdo de un icono de secuencia hay un icono para los documentos que deben ser adoptados, mientras que en el lado derecho está colocado el icono para los documentos que deben ser entregados después del procesamiento. Para unir dos secuencias haga clic en el icono de entrega de un símbolo de secuencia, mantenga presionada la tecla izquierda del ratón, arrastre una línea hasta el icono de adoptar del siguiente símbolo de secuencia y suelte la tecla del ratón (Drag & Drop). Sólo se pueden unir iconos de documentos del mismo tipo (p. ej. página PDF, maqueta de pliego). Si Ud. intenta unir iconos de diferentes tipos aparecerá un mensaje correspondiente.

La unión de dos símbolos de secuencia se puede borrar con un clic en la línea de unión y luego otro clic en el botón “Borrar”, o presionando simultáneamente las teclas “Ctrl + Del”.