On appelle « documents d’accompagnement » les différents documents qui accompagnent des marchandises (par ex. palettes, plaques, etc.) jusqu’au poste de traitement suivant (par ex. impression ou façonnage). Les documents d’accompagnement contiennent toutes les informations utiles pour le poste de traitement suivant.
L’onglet « Documents d’accompagnement » est destiné à gérer tous les modèles de documents d’accompagnement pour le prépresse, l’impression et le façonnage. Ces modèles de documents d’accompagnement pourront par la suite être assignés à un appareil ou une machine.
Par défaut, vous disposez de 16 modèles de documents d’accompagnement. Pour certaines catégories de machine, notamment pour les presses à feuilles, plusieurs modèles sont disponibles. Ces documents se distinguent par les informations qu’ils affichent.
•Pour savoir quelles informations seront imprimées, voir :
pour les fiches de palette Quelles données relatives à la commande sont imprimées ? et
•pour les fiches de plaque Quelles informations seront imprimées ?.
Si vous avez besoin d’autres modèles, contactez votre Prinect Service.
Bouton « Exporter »
Ce bouton vous permet d’exporter au format jxml le document d’accompagnement choisi.
Editer un modèle de document d’accompagnement
Concernant les modèles de document d’accompagnement, vous disposez des possibilités de réglage et d’aperçu suivantes :
•Sélectionner un logo pour un modèle de document d’accompagnement
•Assigner un modèle de document d’accompagnement à une ou plusieurs catégories de machine
•Faire afficher un aperçu des modèles d’étiquettes de palette
Pour éditer un modèle de document d’accompagnement, procédez comme ceci :
1.Allez dans « Administration > Configuration de l’appareil > Documents d’accompagnement ».
2.Sélectionnez l’un des modèles de document d’accompagnement proposés dans la liste.
3.Cliquez sur « Ouvrir ».
La fenêtre « Documents d’accompagnement : [nom du périphérique] » s’affiche.
4.Effectuez les réglages souhaités
•Zone de saisie « Désignation »
Définissez ici le nom du document d’accompagnement. Cette fonction n’est pas disponible pour les modèles par défaut.
•Liste déroulante « Logo »
Sélectionnez un logo pour le modèle de document d’accompagnement. Vous avez le choix parmi tous les logos qui ont été préalablement importés à la section « Administration > Configuration de l’appareil > Logo ». Voir Logo.
•Onglet « Classes de machines »
Définissez ici la catégorie de machine à laquelle le modèle de document d’accompagnement pourra être assigné.
Explication : Un document d’accompagnement peut être assigné à chaque machine dans la section « Administration > Configuration de l’appareil > Appareils ». Toutefois, il n’est pas utile d’assigner à une machine n’importe quel type de modèle de document d’accompagnement. Pour une machine à imprimer à feuille, il faudrait par exemple ne pouvoir sélectionner que des modèles de fiches de palettes. Dans ce cas, assignez à la colonne « Classes de machines assignées » l’entrée « Machine à imprimer à feuilles ».
•Onglet « Aperçu de la fiche palette »
Cet onglet montre un aperçu du modèle de document d’accompagnement avec ses différents paramètres.
5.Validez vos réglages avec « OK ».
Leur activation est immédiate.