Etablir la fiche journalière d’un employé
Pour établir une fiche journalière, procédez comme ceci :
1.Allez dans la section « Analyze Point > Collaborateurs ».
2.Paramétrez les options « Mois », « Collaborateur » et « Fin d’équipe ».
•Mois
Sélectionnez ici le mois au cours duquel la fiche journalière a été imprimée. Vous pouvez choisir parmi les douze mois de l’année. Si vous choisissez « Actuel », les 30 dernières équipes seront affichées.
•Collaborateurs
Choisissez ici l’employé dont vous souhaitez consulter la fiche journalière. Sont affichés tous les collaborateurs pour lesquels des notifications ont été enregistrées pour la période concernée.
Choisissez ici l’équipe pour laquelle vous souhaitez générer la fiche journalière. Pour le mois sélectionné, vous pouvez choisir parmi 100 équipes.
Qu’entend-on par « équipe » ?
Une équipe est une période pendant laquelle un employé n’est pas resté déconnecté du système, c’est-à-dire qu’il a fermé sa session, plus de 4 heures. Si un employé ferme sa session pendant plus de quatre heures, l’heure à laquelle il aura fermé sa session sera considérée comme 'fin d’équipe'.
Une fois tous les paramètres définis, la fiche journalière est automatiquement générée et affichée en dessous.
Quelles sont les informations contenues sur la fiche journalière ?
La fiche journalière d’un employé fournit les informations suivantes :
Collaborateur (1)
Fournit des informations sur le collaborateur et l’équipe sélectionnés.
Ces entrées sont visibles uniquement si vous avez coché l’option « Afficher les détails » dans les préférences (voir Ajuster les indications fournies par la fiche journalière). Tous les temps et toutes les quantités indiquées font référence à l’équipe sélectionnée pour le collaborateur. Vous trouverez des informations détaillées sur les différentes valeurs au Zone « Temps »
Liste des temps pris en compte (3)
La fiche journalière affiche la liste des séquences opératoires réalisées par l’employé au cours d’une équipe. Cette liste peut contenir jusqu’à 1000 séquences opératoires. Voici les temps recensés :
•(1) Tous les temps signalés manuellement par l’employé dans la période du rapport ou qui ont été automatiquement pris en compte du fait de son identification sur une machine.
•(2) Tous les temps en rapport avec les commandes aussi bien que ceux sans rapport direct avec les commandes (par ex. entretien ou réparation).
•(3) Les intervalles de temps pendant lesquels aucune notification provenant de la machine ou de l’opérateur n’a été signalée. Ces intervalles de temps se produisent par ex. lorsqu’un opérateur ouvre une session sur le Data Terminal sans signaler d’opération (notification SDE).
Sur la fiche journalière, ces temps apparaissent en rouge sous forme de ligne vide. Pour paramétrer la durée à partir de laquelle les intervalles de temps doivent être pris en compte, voir Marquage de temps non spécifiés supérieurs ou égaux à n minutes.
Les données saisies ne peuvent PAS être corrigées électroniquement.
Remarque : Les temps saisis (séquences opératoires) dépendent de plusieurs facteurs. Par exemple, une presse connectée via le Prinect Press Center peut transmettre automatiquement ses temps pour les séquences opératoires suivantes :
·mise en route de base,
·impression de macule,
·production de bonnes feuilles.
A l’inverse, une presse numérique Heidelberg Versafire / Linoprint se trouve immédiatement en production des bonnes feuilles. Le temps de mise en route correspondra ici à la phase de chauffe.
Les temps peuvent-ils être enregistrés rétroactivement ?
Non.
C’est par exemple essentiel pour la saisie des temps d’arrêt des machines. En cas d’arrêt de la machine, l’opérateur doit déclarer une opération correspondante (notification SDE) le plus tôt possible après la survenue de cet arrêt. L’heure du début de l’arrêt de la machine sera indiquée sur la fiche journalière comme l’heure à laquelle l’opération (notification SDE) a été déclenchée.
Préférences pour la fiche journalière
Ajuster les indications fournies par la fiche journalière
Pour le rapport Fiche journalière, vous pouvez définir des réglages généraux comme un marquage de couleur rouge pour les temps sans spécification. Ces réglages s’effectuent dans les préférences d’Analyze Point. Voir Préférences dans Analyze Point.
Basculer l’indication de temps en temps industriel ou en temps standard ou modifier le classement des séquences opératoires
Voir Préférences dans Analyze Point.
Impression, enregistrement et exportation de la fiche journalière
Imprimer
Pour imprimer la fiche journalière électronique générée pour un employé, il suffit de cliquer sur le bouton suivant.
Au besoin, le collaborateur pourra alors procéder à des corrections manuelles et préciser, le cas échéant, le support requis.
Enregistrer dans un fichier PDF
La fiche journalière générée peut être enregistrée dans un fichier PDF en cliquant sur le bouton suivant. Seule la fiche journalière active sera enregistrée.
La procédure est expliquée en détail sous Enregistrement des rapports sous forme de fichier PDF.
Vous pouvez copier les données de la fiche journalière dans le Presse-papiers. Vous pourrez ainsi insérer ces données dans d’autres applications. La copie dans le Presse-Papiers s’effectue par le biais de l’icône suivante.
La procédure est expliquée en détail sous Exportation des données du rapport via le Presse-papiers.