Remarque : La configuration de la connexion PPF d’un système prépresse que nous allons décrire ici fait référence à des systèmes prépresse de fournisseurs tiers ne permettant pas de connexion JDF (uniquement une connexion PFF). Dans une configuration Prinect Integration Manager (ou Prinect Production Manager), Prinect Prepress Manager est en principe installé et utilisé comme système prépresse. Prinect Prepress Manager communique avec Prinect Pressroom Manager via une connexion JDF. Pour communiquer en interne et échanger des données entre Prinect Prepress Manager et Prinect Pressroom Manager aucune configuration manuelle n’est requise car tous les réglages nécessaires ont été configurés automatiquement lors de l’installation.
Dans Prinect Manager, une nouvelle commande peut être générée par un fichier JDF/JMF (provenant du MIS) mais aussi par un fichier PPF/CIP3 (provenant du système prépresse). Le moyen utilisé pour générer une nouvelle commande dépend du type de données (JDF ou PPF) qui seront traitées en premier et de la manière dont le flux de production Prinect a été configuré. Toutefois, il est absolument indispensable que la commande soit toujours générée par le biais du fichier JDF/JMF du MIS et que le fichier PPF/CIP3 soit ensuite assigné à la commande correspondante. En effet, une commande qui a été créée à partir d’un fichier PPF/CIP3 ne peut être assignée à aucun fichier JDF/JMF. Par conséquent, il faudra toujours s’assurer que le fichier JDF/JMF soit traité dans Prinect Manager avant le fichier PPF/CIP3.
Le processus dans le flux de production JDF-PPF se déroule comme suit :
•Le MIS (p. ex. Prinect Business Manager) fournit un fichier JDF/JMF.
•Prinect Manager génère une nouvelle commande à partir de ce fichier JDF/JMF.
•le système prépresse fournit un ou plusieurs fichiers PPF/CIP3
•Les fichiers PPF/CIP3 du système prépresse sont automatiquement assignés, à l’aide du numéro de commande, à la commande qui vient d’être générée (à partir du fichier JDF/du message JMF).
Toutefois dans la pratique, il peut arriver que le système prépresse fournisse des fichiers PPF/CIP3 et que la commande (par fichier JDF/message JMF) ne soit générée que plus tard, par le MIS. Il peut également arriver que le système prépresse fournisse des fichiers PPF/CIP3 dans lesquels le numéro de commande ne corresponde pas à celui du fichier JDF/JMF du MIS.
Dans tous les cas, le comportement du système dépend généralement du numéro de commande et de la désignation de la feuille qui sont à chaque fois contenus dans le fichier JDF/JMF et dans le fichier PPF/CIP3. La fusion automatique du fichier JDF/JMF et du fichier PPF/CIP3 ne peut se produire que lorsque le numéro de commande du fichier JDF/JMF est identique au numéro de commande du fichier PPF/CIP3. Si ce n’est pas le cas, une intervention manuelle s’impose. Pour savoir comment intervenir manuellement, veuillez vous reporter au paragraphe Travailler dans « Job Combiner ».
Afin de mieux comprendre les répercussions, nous allons vous montrer quelques exemples pratiques à la section Comportement du système.
Remarque : En règle générale, une nouvelle commande n’est générée que si le numéro de commande (qui se trouve dans le fichier JDF/JMF) n’a pas déjà été attribué dans Prinect Manager.
Remarque : Pour l’importation PPF on utilisera un répertoire d’entrée (hotfolder) (voir Répertoire d’entrée PPF). Les feuilles qui arrivent dans ce hotfolder suite à une importation PPF sont traitées par Prinect Manager au moyen d’une séquence (de groupe).
Cas d’application dans la pratique
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Quels éléments sont importés en premier ? JDF > fichier PPF ou PPF - > fichier JDF |
Numéro de la commande et désignation de la feuille du fichier JDF et PPF |
Répercussions |
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Fichier JDF -> fichier PPF |
•Le numéro de commande est identique •La feuille avec la désignation de feuille existe dans la commande. |
•La commande est créée par le biais du fichier JDF. •Assignation automatique du fichier PPF à la commande. |
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Fichier JDF -> fichier PPF |
•Le numéro de commande n’est pas identique •La feuille avec la désignation de feuille existe dans la commande. |
•La commande est créée par le biais du fichier JDF. •Le fichier PPF est mis en mémoire intermédiaire dans « Job Combiner ». Une assignation manuelle à la commande est requise. Cette assignation manuelle s’effectue dans « Job Combiner ». |
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Fichier JDF -> fichier PPF |
•Le numéro de commande est identique •La feuille avec la désignation de feuille n’existe pas dans la commande. |
•La commande est créée par le biais du fichier JDF. •Cas n° 1 : assignation automatique du fichier PPF à la commande si, lors de la configuration de l’importation PPF, l’option « Créer de nouvelles feuilles » a été activée. •Cas n° 2 : assignation manuelle du fichier PPF à la commande si, lors de la configuration de l’importation PPF, l’option « Créer de nouvelles feuilles » n’était pas activée. Cette assignation s’effectue dans « Job Combiner ». |
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Fichier JDF -> fichier PPF Le même fichier PPF se trouve importé encore une fois. |
•Le numéro de commande est identique •La feuille avec la désignation de feuille existe dans la commande. |
•La commande est créée par le biais du fichier JDF. •Assignation automatique du premier fichier PPF à la commande. •Cas n° 1 : le deuxième fichier PPF importé sera rejeté si l’option « Remplacer les feuilles existantes » n’est pas activée dans la configuration de l’importation PPF. •Cas n° 2 : le premier fichier PPF déjà importé et assigné à la commande sera remplacé par le deuxième fichier PPF si, lors de la configuration de l’importation PPF, l’option « Remplacer les feuilles existantes » a été activée. |
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Fichier JDF -> fichier PPF Le fichier PPF comprend un nombre plus ou moins important de séparations. |
•Le numéro de commande est identique •La feuille avec la désignation de feuille existe dans la commande. |
•La commande est créée par le biais du fichier JDF. •Assignation automatique du fichier PPF à la commande avec les nouvelles séparations. |
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Fichier JDF -> fichier PPF. Il y a importation d’autres fichiers PPF avec d’autres feuilles et noms de feuilles. |
•Le numéro de commande est identique •La feuille avec la désignation de feuille n’existe pas dans la commande. |
•La commande est créée par le biais du fichier JDF. •Assignation automatique du premier fichier PPF à la commande. •Cas n° 1 : assignation automatique des autres fichiers PPF à la commande si, lors de la configuration de l’importation PPF, l’option « Créer de nouvelles feuilles » a été activée. •Cas n° 2 : assignation manuelle des fichiers PPF à la commande si, lors de la configuration de l’importation PPF, l’option « Créer de nouvelles feuilles » n’était pas activée. Cette assignation s’effectue dans « Job Combiner ». |
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Fichier PPF -> fichier JDF Le fichier PPF contient un nombre plus ou moins important de séparations comparé au fichier JDF. |
•Le numéro de commande est identique •La feuille avec la désignation de feuille existe dans la commande. |
•Le fichier PPF est mis en mémoire intermédiaire dans « Job Combiner ». •La commande est créée par le biais du fichier JDF. •Le fichier PPF mis en mémoire intermédiaire doit être assigné manuellement à la commande. Cette assignation s’effectue dans « Job Combiner ». |
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Fichier PPF -> fichier JDF |
•Le numéro de commande est identique •La feuille avec la désignation de feuille existe dans la commande. |
•Le fichier PPF est mis en mémoire intermédiaire dans « Job Combiner » étant donné que, dans le cas d’un flux de production JDF-PPF, l’option « Création de commande à partir du PPF » définie dans la configuration de l’importation JDF est désactivée. •La commande est créée par le biais du fichier JDF. •Le fichier PPF mis en mémoire intermédiaire doit être assigné manuellement à la commande. Cette assignation s’effectue dans « Job Combiner ». |
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Fichier PPF > fichier JDF |
•Le numéro de commande est identique •La feuille avec la désignation de feuille n’existe pas dans la commande. |
•Le fichier PPF est mis en mémoire intermédiaire dans « Job Combiner ». •La commande est créée par le biais du fichier JDF. |
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Fichier PPF -> pas de fichier JDF |
•ne joue aucun rôle |
•Aucune commande n’est créée. •Le fichier PPF est mis en mémoire intermédiaire dans « Job Combiner » étant donné que, dans le cas d’un flux de production JDF-PPF, l’option « Création de commande à partir du PPF » définie dans la configuration de l’importation JDF est désactivée. •Il faudra générer manuellement une nouvelle commande à partir du fichier PPF mis en mémoire intermédiaire. Cette opération s’effectue dans « Job Combiner ». |
Longueur maximale du numéro de commande
Pour que la commande puisse être traitée par Prinect Manager, son numéro (« JDF-JobID ») ne doit pas excéder 10 caractères.
Exception : si les 10 premiers caractères du numéro de commande ne sont pas identiques au numéro d’une autre commande, le numéro de la commande pourra contenir davantage de caractères. Dans tous les cas, les 10 premiers caractères du numéro de commande doivent être uniques pour chacune des commandes, c.-à-d. qu’ils ne doivent apparaître qu’une seule fois.
Cette règle doit impérativement être respectée dans Prinect Business Manager étant donné que le numéro de commande peut y être défini de manière personnalisée. Ici, la longueur maximale admissible pourrait facilement être dépassée par mégarde.