Fare uscire un foglio giornaliero sulla macchina
I vostri collaboratori hanno la possibilità di stampare direttamente sulla macchina il foglio giornaliero dell’ultimo turno. Questo serve come base di dati affidabili per il calcolo posteriore e come giustificativo per le prestazioni fornite dai vostri collaboratori.
In modo analogo ad Analyze Point, il foglio indica tutti i processi di lavoro realizzati da un collaboratore sia manualmente che automaticamente.
Per poter fare uscire un foglio giornaliero sulla macchina, è necessaria la licenza «Analyze Point Base».
La stampa del foglio giornaliero viene supportata dalle periferiche seguenti:
•Prinect Press Center
•Prinect CP2000 Center
•Prinect Data Terminal con e senza quadro di conteggio
•Prinect Data Terminal integrato per macchine per l’ulteriore elaborazione connesse online.
Configurazione per periferiche Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center
Per l’uscita del foglio giornaliero sul Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center dovete effettuare diverse impostazioni nella periferica.
1.Per fare ciò, nel Prinect Cockpit, passate nell’area «Amministrazione > Sistema» e selezionate il nome del calcolatore del server.
2.Sotto «CDM» selezionate la periferica nella quale volete stampare il foglio giornaliero.
3.Aprite la voce «Modifica» del menu contestuale.
Si apre l’«Assistente periferica».
4.Fate clic su «Avanti» fino alla visualizzazione «Assegnazione di operazioni».
Qui dovete assegnare alla macchina l’operazione «Stampa foglio giornaliero». L’operazione non è assegnata standard.
5.Per fare ciò, scegliete il gruppo di operazioni «Messaggi» (1).
6.Assegnate alla macchina l’operazione «Stampa foglio giornaliero» (2).
7.Fate clic su «Avanti» fino alla visualizzazione «Riassunto».
Qui dovete configurare la stampante.
8.Per fare ciò, attivate l’opzione «Attiva la stampa ’Foglio pallet’» (1).
9.Selezionate la stampante sulla quale deve essere stampato il foglio giornaliero (2).
Per informazioni dettagliate sulla selezione della stampante vedi Lista a discesa «Seleziona stampante».
10.Selezionate una copia originale (3).
Tutte le copie originali contengono automaticamente la stampa del foglio giornaliero. Ciò significa che se selezionate una copia originale dei documenti di accompagnamento potete anche stampare alla macchina un foglio giornaliero. Scegliete l’opzione «Solo foglio giornaliero» solo se volete stampare unicamente il foglio giornaliero.
Non sono necessarie altre impostazioni nell’Assistente periferica.
11.Chiudete la finestra di dialogo con «Terminato».
Configurazione per le periferiche Prinect Data Terminal.
A differenza del Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center, a tutte le periferiche Data Terminal è assegnata standard l’operazione «Stampa foglio giornaliero». Di conseguenza, dovete solo assegnare una stampante ed una copia originale alla periferica.
1.Allo scopo passate nell’area «Amministrazione > Configurazione periferica > Periferiche».
2.Selezionate la periferica Data Terminal sulla quale volete far uscire il foglio giornaliero.
3.Fate clic su «Apri».
Si apre la finestra di dialogo per la selezione della stampante e della copia originale.
4.Attivate l’opzione «Attiva la stampa» (1).
5.Selezionate la stampante sulla quale deve essere fatto uscire il foglio giornaliero (2).
Per informazioni dettagliate sulla selezione della stampante vedi Lista a discesa «Seleziona stampante».
6.Selezionate una copia originale (3).
Tutte le copie originali contengono automaticamente la stampa del foglio giornaliero. Ciò significa che se selezionate una copia originale dei documenti di accompagnamento potete anche stampare alla macchina un foglio giornaliero. Scegliete l’opzione «Solo foglio giornaliero» solo se volete stampare unicamente il foglio giornaliero.
7.Chiudete la finestra di dialogo con «OK».
Attiva stampa del foglio giornaliero
Per Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center avete la possibilità di fare stampare automaticamente il foglio giornaliero di un collaboratore dopo che lui si è disconnesso. In questo modo evitate che un collaboratore dimentichi di stamparlo alla fine del suo turno.
Se l’opzione non è attivata, il collaboratore potrà ancora stampare il foglio giornaliero fino a massimo quattro ore dopo la sua ultima disconnessione. Dopo quattro ore inizia automaticamente un nuovo turno e tutti i vecchi dati vengono sovrascritti. Una successiva stampa sarà allora possibile unicamente da Analyze Point.
Questa opzione per la stampa è disattivata standard. Per attivarla, procedete come segue:
1.Per fare ciò, nel Prinect Cockpit, passate nell’area «Amministrazione > Sistema» e selezionate il nome del calcolatore del server Prinect.
2.Nella parte destra, scorrete fino alla scheda «Gestione centrale periferiche».
3.Fate clic su «Proprietà».
Si apre la finestra di dialogo «Proprietà».
4.Attivate l’opzione «Stampa automatica del foglio giornaliero alla disconnessione dell’utente».
5.Fate clic su «Applica».
L’impostazione diventa immediatamente attiva ed è trasmessa al Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center.
Comportamento nel Prinect Data Terminal
Nel Prinect Data Terminal, l’opzione di stampa del foglio giornaliero non ha alcun effetto. Qui avete sempre la possibilità di stampare il foglio giornaliero di un collaboratore anche più di quattro ore dopo la sua disconnessione.
Nota: Se un collaboratore si è disconnesso da più di quattro ore, può ancora stampare posteriormente il suo foglio giornaliero solo nel menu «Connessione». Quando il collaboratore si connette, inizia automaticamente un nuovo turno e tutti i vecchi dati vanno persi.
Menu «Connessione» nel Prinect Data Terminal nel quale il collaboratore ha la possibilità di stampare il suo foglio giornaliero del suo ultimo turno anche dopo più di quattro ore dalla sua ultima disconnessione.
Comportamento della stampa del foglio giornaliero con più operatori macchina
Ad una macchina (macchina da stampa) possono connettersi più operatori contemporaneamente. Gli operatori possono connettersi come operatori di macchina o come assistenti.
Qui di seguito, prendiamo ad esempio una situazione nella quale un operatore di macchina ed un assistente sono connessi ad una macchina. Se nella macchina sono connessi due operatori di macchina, la macchina non «sa» quale dei due operatori effettua un processo di lavoro. Perciò, tutti i processi di lavoro vengono assegnati all’operatore di macchina che si è connesso per ultimo.
Un operatore di macchina e un assistente sono connessi alla macchina.
Se ad una macchina (macchina da stampa) sono connessi un operatore di macchina e un assistente, tutti i messaggi della macchina saranno automaticamente attribuiti all’operatore di macchina. Per l’assistente, esiste inoltre la possibilità di fare uscire un foglio giornaliero sul quale è riportato il processo di lavoro «Assistenza alla stampa» per il periodo totale che è stato connesso.
Per la stampa del foglio giornaliero dell’assistente sono necessarie le seguenti impostazioni:
1.Nella periferica al CDM, nelle impostazioni generali deve essere attivata l’opzione «Assistente». Solo così è possibile che un assistente si possa connettere alla macchina.
Vedi Configurazione generale della periferica.
2.Nelle impostazioni del sistema, l’opzione «Stampa automatica del foglio giornaliero alla disconnessione dell’utente» deve essere attivata.
Così, quando l’assistente si disconnette, il foglio giornaliero sarà stampato automaticamente. Mediante un’operazione manuale (messaggio RDE), per l’assistente non verrà stampato alcun foglio giornaliero. Vedi anche Attiva stampa del foglio giornaliero.