"Portal 서비스" Cockpit 영역
여기서 업로드된 모든 Portal 서비스 작업 목록을 볼 수 있습니다.
Portal 서비스 작업은 작업 단계가 활성화된 최소 하나의 Qualify 시퀀스가 있는 작업입니다.
모든 작업이 Preflight에 표시됩니다.
작업 목록의 필터 모음
목록의 다양한 필터가 작업 목록에 있습니다.
•"작업 번호": 선택목록에 모든 Portal 서비스 작업의 작업 번호가 표시됩니다. 선택 목록을 이용하거나 수동으로 작업 번호 전체 또는 일부를 입력하여 필터링할 수 있습니다.
•"날짜": 여기서 업로드를 위한 시간대를 입력합니다. 이 시간대의 업로드가 있는 모든 작업이 표시됩니다.
·"--------": 모든 작업이 표시됩니다. 이 설정은 큰 데이터 용량을 야기할 수 있습니다.
·"추가": 이를 사용하여 "날짜 선택" 대화상자를 호출합니다. 여기서 정확한 날짜와 시간이 있는 시간대를 정의할 수 있습니다. 오른쪽에 있는 버튼으로 달력을 호출하고 임의의 날짜를 설정할 수 있습니다. "OK" 버튼을 누르면 이 시간 지정이 날짜 선택 목록으로 적용됩니다.
•"상태":
·"--------": 모든 상태 정보가 표시됩니다.
·"마침": 업로드를 마쳤습니다
·"예정됨": 업로드가 아직 수행될 것입니다 - 해당 작업이 이미 표시됩니다.
·"Preflight 성공" / "Preflight 실패": 업로드 시 실행된 Preflight가 성공 또는 실패로 끝났습니다.
·"프로세스 오류": 업로드시 오류가 발생했습니다.
•"처리되지 않은 것만" 옵션: 수동 개입을 요청하는 업로드(고속 업로드가 아닌 모든 업로드)만 표시됩니다.
"찾기" 버튼 => "찾기" 대화상자
이 대화상자에서 다른 필터 설정과 상관 없고 이를 덮는 필터 기준을 설정합니다.
대화상자에서 "찾기"를 누르면 해당 필터링된 업로드 목록이 표시됩니다. 다른 모든 필터는 그 동안 유효하지 않으며, 이는 빨간색 십자형이 있는 버튼으로도 표시됩니다.
이 버튼을 누르면 이전 필터 설정이 다시 유효하고 업로드 목록은 이에 적합하게 새로 구축됩니다.
작업 목록의 일부 열 제목에 대한 참고 사항
•"번호": 업로드 ID
•"보낸 사람": 업로드를 수행한 고객측 담당자
•"작업 번호": 작업 번호는 링크로 실행됩니다. 링크를 누르면 해당 작업이 열립니다.
•"고객": 고객의 조직
•"시간": 업로드 시간
•"보낸 사람 전자 메일": 보낸 사람의 전자 메일 주소(고객측 담당자) "보낸 사람"은 Portal 서비스로 작업하는 데 유효한 전자 메일 주소를 필요로 합니다.
•"이미지": 여기서 업로드된 파일의 개별 첫 페이지의 섬네일 이미지를 봅니다. 동일한 이미지의 확대본은 작업 목록 하단에서 볼 수 있습니다.
•"고객 비고": 고객이 업로드 대화상자에서 "비고" 옆에 입력한 비고입니다.
"Preflight 보고서 열기" 버튼
이를 사용하여 업로드시 작성된 Preflight 보고서를 표시하도록 할 수 있습니다.
"주석이 포함된 Preflight 보고서 열기" 버튼
PDF가 표시되고 Preflight 보고서가 PDF 주석에 포함되어 있습니다.
"검색" 버튼
각각의 업로드를 위해 Portal 서버의 해당 데이터 교환 영역에 업로드 ID가 있는 폴더가 생성됩니다. 이 폴더에는 업로드 파일 및 해당 Preflight 보고서가 있습니다.
"검색"으로 이 폴더를 직접 검색합니다.
두 기능을 위해 이동 및 전달 또는 전달하려는 파일을 작업 목록에서 선택하십시오.
•"전달": "관리 > 설정 > 포털 서비스"에서 "전달 시 파일을 작업 폴더로 이동" 옵션을 설정하지 않으면 버튼의 이름이 "전달"로 표시됩니다.
그러면 작업 데이터는 자동으로 작업으로 전달되나 Portal 서버의 데이터 교환 영역에 계속 머무릅니다. 작업은 시작되어 있어야 합니다. 데이터 교환 영역의 데이터는 작업이 삭제되면 자동으로 삭제됩니다.
•"이동 & 전달": "관리 > 설정 > 포털 서비스"에서 "전달 시 파일을 작업 폴더로 이동" 옵션을 설정하면 버튼의 이름이 "이동 및 전달"로 표시됩니다.
이 버튼을 클릭하면 작업 목록에서 선택된 파일이 모두 "PTjobs" 폴더로 이동합니다. 그런 다음 "파일 추가" 창이 열립니다. 여기서 "PTjobs"에 있는 파일을 선택하고 버전을 할당할 수 있습니다.
모든 대화상자에서 선택된 파일은 작업으로 전달됩니다. 선택하지 않은 모든 파일은 Portal 서버의 데이터 교환 영역으로 이동됩니다. 그곳에서 파일을 계속 사용할 수 있고 작업 목록에서도 볼 수 있습니다.
이 버튼을 사용하여 Portal 서버에서 업로드된 데이터를 Archiver Pro 서버로 이동할 수 있습니다. "이동"을 누르면 열리는 대화상자에서 올바른 작업 폴더가 사전 설정되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
"삭제" 버튼
이 버튼으로 작업 목록의 항목을 삭제할 수 있습니다.
이 보기에는 고객이 Prinect Portal의 기능 영역(위젯 유형) "파일 및 승인"에서 수행하는 작업에 해당하는 모든 공정이 기록됩니다.
실행 목록의 필터 모음
목록의 다양한 필터가 작업 목록에 있습니다.
•"날짜": 여기서 업로드를 위한 시간대를 입력합니다. 이 시간대의 업로드가 있는 모든 작업이 표시됩니다.
·"--------": 모든 작업이 표시됩니다.
·"추가": 이를 사용하여 "날짜 선택" 대화상자를 호출합니다. 여기서 정확한 날짜와 시간이 있는 시간대를 정의할 수 있습니다. 오른쪽에 있는 버튼으로 달력을 호출하고 임의의 날짜를 설정할 수 있습니다. "OK" 버튼을 누르면 이 시간 지정이 날짜 선택 목록으로 적용됩니다.
•"상태":
·"--------": 모든 상태가 표시됩니다.
·"로그인"/"로그아웃": Prinect Portal에서의 로그인 및 로그아웃.
·"업로드"/"다운로드": 실행된 업로드 및 다운로드.
·"승인": Prinect Portal에서의 고객 승인.
·"사용자 관리": Prinect Portal의 사용자 관리에서 작업이 실행되었습니다.
실행 목록의 일부 열 제목에 대한 참고 사항
•"날짜": 수행된 실행 시간.
•"사용자": 실행을 수행한 외부 및 내부 사용자.
"내보내기" 버튼
이를 사용하여 실행 목록을 Excel-CSV(Character separated Values) 파일로 내보낼 수 있습니다. "내보내기"를 누르면 브라우저 대화상자가 열립니다. 여기서 Excel 파일을 내보낼 디렉토리를 선택할 수 있습니다.
전체 시스템: "트랙킹" 영역에 설명된 대로 설정하십시오.
Prinect Portal의 라이센스 정보 표시.