Portal 서비스의 전체 시스템 설정
"관리 > 설정 > Portal 서비스"로 이동하십시오.
전체 시스템: "내보내기" 영역
"CSV 내보내기 분리자 선택":
•독일어: ","
•다른 언어: ";"
전체 시스템: "Prinect Portal의 고객 작업" 영역
여기에서 Prinect Portal에서 생성된 모든 작업의 접두사를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 MIS 작업과 Portal 서비스 작업을 빠르게 구분하려면 접두사 "RA_"를 사용하십시오. 작업 이름은 접두사와 작업 번호로 구성됩니다(예: "RA_4726").
이외에도 작업 우선순위를 지정할 수 있습니다. Prinect Portal에서 생성된 작업을 Prinect Cockpit에서 열면 작업의 속성에 기본 설정된 작업 우선순위가 표시됩니다.
Portal 서비스의 모든 작업이 기록됩니다. 트랙킹 시간에서 작업을 추적할 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다.
전체 시스템: "서명" 영역
고객의 모든 승인은 이메일을 통해 인쇄소에 통보됩니다. 여기서는 여러 이메일의 내용을 수집 기간을 통해 수집한 후 하나의 이메일에 요약하여 전송되도록 설정할 수 있습니다.
전체 시스템: "업로드 전달" 영역
"전달시 파일을 작업 폴더로 이동":
이를 통해 "이동 & 전달" 또는 "전달" 버튼 또는 "이동" 버튼에서 어떤 기능을 제공 받을지 기본 설정할 수 있습니다.
전체 시스템: "고객 판매 대표자" 영역
"담당자가 모든 이메일의 복사본을 받음": 체크표시가 활성화되어 있으면 모든 담당자에게 모든 이메일의 복사본이 전달됩니다. 또한, 담당자가 연락처 유형 "CustomerSalesRepresentative"의 직원으로 "작업 > 제품 설명"(작업이 열려 있는 경우)에 입력되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
여기에서 어떤 일반 정보 및 작업 정보를 Portal 서비스에 표시할지 매개변수화할 수 있습니다. "포털 서비스" 영역은 전체 시스템에서 동일한 위치에 있고, 두 번째에는 작업에 따라 다릅니다(작업별: "Portal 서비스" 영역 참조).
•"인터넷에서 표시 > 작업 정보": 여기에서는 Prinect Portal에 어떤 작업 정보를 표시할지 선택할 수 있습니다. 체크 표시가 설정되어 있지 않으면 이 작업은 Prinect Portal에서 전혀 볼 수 없습니다. 즉, 작업 목록 등에서도 볼 수 없습니다.
•"인터넷에서 표시 > 탭": 여기에서 Prinect Portal에서 작업에 대해 표시할 탭을 기본 설정할 수 있습니다. 작업에서 기본 설정을 변경할 수 있습니다(오른쪽 매개변수 영역 > "Portal 서비스").
전체 시스템: "MDS에서 알 수 없는 고객" 영역
Prinect Business Manager에서 생성해 MIS로 가져온 고객은 JDF 가져오기를 이용해 MDS로도 가져올 수 있습니다. MDS로 JDF 가져오기 시 각 고객에 대해 Remote Access 설정을 해야 합니다. 그래야 고객이 Remote Access 고객으로 활동할 수 있습니다. 신규 고객이 많을 경우 이 절차에는 시간이 많이 걸립니다.
1.따라서 이 영역에서 "초대 워크플로 작동 승인" 옵션을 설정할 수 있습니다. 그러면 고객이 MDS에서 Portal 고객으로 설정되지 않아도 MDS에서 알 수 없는 모든 고객의 서명자(이메일 주소가 있어야 함!)가 작업을 수행할 수 있습니다. 초대 이메일의 토큰 링크로 Prinect Portal에 액세스할 수 있습니다. 토큰 링크를 사용하면 로그인하지 않아도 바로 태스크(업로드, 페이지 승인)에 액세스할 수 있습니다.
2.액세스 유효 기간을 정의하십시오.
3.서명자가 수행할 수 있는 작업(서명, 업로드, 다운로드)을 "수행할 작업"에서 선택하십시오. 이에 따라 서명자에게 태스크에 따른 이메일이 전달됩니다(작업 생성 관련 이메일 또는 페이지 승인 관련 이메일).
4."할당량": 여기서 고객에게 Prinect 서버에서 제공되는 데이터 교환 영역의 최대 크기를 정의할 수 있습니다.
5."그룹 승인 사용"에 관해서는 작업별: 오른쪽 매개변수 영역 > "그룹 승인"을 참조하십시오.
Prinect Business Manager에서 승인자가 정의되지 않은 경우 이메일 주소를 가진 담당자가 서명자 역할을 할 수 있습니다.
이를 위해 다음 설정이 필요합니다.
1."관리" > "설정" 영역 > "JDF 가져오기" > "마스터 데이터" 탭으로 이동하십시오.
2."마스터 데이터에 고객 추가" 옵션을 비활성화하십시오. ("인쇄 재료를 마스터 데이터에 추가" 옵션도 비활성화하십시오.)
3."저장"을 클릭하십시오.
전체 시스템: "페이지 목록" 영역
여기서 Prinect Portal에서 생성한 작업을 "페이지 목록 이름"의 이름이 있는 페이지 목록을 자동으로 수신할지에 대해 설정할 수 있습니다.
전체 시스템: "새 작업에 허용된 페이지 크기" 영역
여기서 고객이 Prinect Portal에서 새 작업을 만들 때 고객에게 제공되는 페이지 포맷을 설정할 수 있습니다. 고객이 "PDF 페이지 승인" 또는 "픽셀 기반 페이지 승인" 워크플로를 선택한 경우 설정할 수 있는 포맷이 제공됩니다.
•"고객에게 표시됨" 목록 이 페이지 포맷은 Prinect Portal에 표시됩니다.
•"고객에게 표시되지 않음" 목록: 이 페이지 포맷은 Prinect Portal에 표시되지 않습니다.
•"새로 만들기": 이를 사용하여 새 포맷을 정의할 수 있습니다.
•"삭제": 이를 통해 목록에서 포맷을 삭제할 수 있습니다.
•"임의 포맷 입력": 이 옵션이 설정되어 있으면 고객은 Prinect Portal에서 포맷을 자유롭게 정의할 수 있습니다.