기본적으로 Prinect 작업에는 두 종류의 문서를 추가할 수 있습니다.
•"작업" 영역에서 수동 할당을 하거나
•"핫폴더"에 문서를 저장하여 자동으로 할당합니다. 핫폴더는 파일 시스템의 새로 들어오는 문서에 대해 감시되는 폴더입니다. 적합한 문서를 감지하면 이 핫폴더가 정의된 Qualify 시퀀스에서 문서를 자동으로 처리합니다.
자동 문서 할당을 사용한 작업 절차는 예를 들어 처리되어야 할 문서가 Prinect 서버의 로컬 네트워크 주변환경에서 생성될 경우에 적합합니다. 그러면 예를 들어 작성된 문서가 적합한 Prinect 핫폴더에 직접 저장되어 Prinect Manager로 자동 처리되도록 DTP 응용 프로그램의 출력을 설정할 수 있습니다. 외부에서 생성되거나 보관된 파일에서 생성된 문서를 처리해야 할 경우 "작업" 영역에 문서를 수동으로 작업에 할당할 수 있습니다. 또한 파일 시스템에서 문서를 수동으로 핫폴더에 전송할 수도 있습니다.
주: 문서를 수동 추가할 때 주의사항: 문서는 처리 완료 상태여야 하며 다른 응용 프로그램에서 액세스하고 있어서는 안 됩니다.
Prinect Manager를 사용하여 "핫폴더"로 설정된 폴더의 문서를 저장하여 자동으로 새로운 인쇄 작업이 생성되도록 하는 인쇄 작업을 설정할 수 있습니다. 이를 위해서는 "새 작업 및 프로세스 문서 생성" 옵션이 활성화되어 있어야 합니다("새 작업 생성 및 생성된 작업에서 문서 처리" 옵션 참조). 이러한 인쇄 작업은 "마스터 작업" 또는 "핫폴더 작업"으로 기능하며, 이 작업에서 "핫폴더"의 PDF 파일을 저장하여 새로 생성되는 새로운 인쇄 작업이 파생됩니다.
이 마스터 작업과 "일반" 인쇄 작업을 혼동하지 않도록 하고 경우에 따라 실수로 지워지지 않도록 하기 위해 Cockpit의 "관리" 영역에 "핫폴더" 영역이 있습니다(핫폴더 참조). 여기에서 이 마스터 작업이 관리되며 이는 기본 작업 목록에 표시되지 않습니다. 핫폴더 옵션이 활성화되어 있고 매개변수화되어 있으면 이 작업에 각각 Qualify 시퀀스 또는 그룹 시퀀스(반드시 Qualify 시퀀스 포함)가 할당됩니다.
"핫폴더" 옵션을 활성화했으면 이 시퀀스가 할당되어 있는 인쇄 작업을 시작할 때 핫폴더로 사용되는 폴더가 만들어 집니다. 기본적으로 이 핫폴더는 "PTJobs > Jobs > [고객 폴더] > [작업 이름] > Hotfolders > [핫폴더 이름]"에서 해당 작업(> [작업 이름])의 폴더에 생성됩니다. "PTJobs"는 작업 관련 데이터에 대한 기본 저장 장소이며 일반적으로 Prinect 서버에 위치합니다. "PTJobs"는 모든 하위 폴더와 함께 기본적으로 네트워크에서 사용 가능합니다. 필요시 파일 시스템의 다른 위치에서도 핫폴더를 생성하거나("핫폴더" 입력란 참조) 외부 핫폴더 저장 장소를 사용할 수 있습니다("외부 핫폴더 저장 장소에서" 옵션 참조). 다음 파일 형식은 핫폴더에서 유효한 문서 유형으로 인식됩니다. PostScript, PDF, TIFF/IT-P1, EPS 파일
선택 목록 "대상"
여기서는 작성된 핫폴더를 사용하여 어떤 프로세스를 작업할지 선택할 수 있습니다. 일반적으로 기본 설정 "AllHotfolders"를 사용할 수 있습니다. 사용자의 Prinect 시스템 주변환경에 여러 Prinect 서버가 있을 경우 핫폴더를 감시해야 할 서버 하나를 선택할 수 있습니다.
여기서 핫폴더의 이름을 정의합니다. 기본값 "$Template"는 시퀀스 이름의 자리표시자입니다. 즉, 핫폴더를 생성할 때 시퀀스 이름이 "핫폴더 이름"으로 "PTJobs > Jobs > [고객 폴더] > [작업 이름] > Hotfolders > [핫폴더 이름]" 경로에서 사용됩니다. 필요시 "PTJobs > Jobs > [고객 폴더] > [작업 이름] > Hotfolders" 경로는 그대로 두고 이름을 변경할 수 있습니다.
주: 여기에서 핫폴더의 고유 이름(예 : "Tom")을 입력하고 Qualify 시퀀스를 한 번 이상 작업에 계획하면 이 Qualify 시퀀스 중 하나의 핫폴더만 활성화됩니다. 다른 핫폴더에 대해서는 오류 메시지가 발생합니다.
"작업 저장 장소에서" 옵션
이 옵션이 활성화되면 핫폴더가 일면 "작업 저장 장소"라는 곳에 생성됩니다. 이는 Prinect 서버상에 있는 "PTJobs" 폴더 아래에 있는 작업 데이터의 경로입니다.
주: 열린 작업의 "파일" 파라미터 영역에서 개별 작업에 의해 사용된 모든 폴더에 대한 개요를 볼 수 있습니다("파일" 매개변수 영역 참조).
전제조건: 이 옵션을 활성화하려면 먼저 "관리 > 설정 > 시스템" 영역에서 "외부 핫폴더 저장 장소"를 정의해야 합니다(외부 핫폴더 위치도 참조). "시스템" 창에서 트리 구조의 최상위 항목인 "시스템"을 선택하여 이 옵션으로 이동할 수 있습니다(경우에 따라 "클러스터 숨기기" 버튼을 클릭해야 함). 그런 다음 "외부 핫폴더 저장 장소" 영역의 오른쪽에서 "검색..."을 클릭한 다음 이 폴더를 선택하거나 새 폴더를 생성하십시오. 그런 다음 "저장"을 눌러 확인합니다. "외부 핫폴더 저장 장소"는 또한 Prinect 서버 외에도 다른 컴퓨터상에 정의되어 있을 수 있습니다.
이 옵션을 활성화하면 "PTJobs" 구조의 작업 저장 장소 대신에 "시스템" 영역에서 정의된 외부 핫폴더 저장 장소가 새로 생성된 핫폴더의 디렉토리로 사용됩니다.
"프로세스 완료 후 문서 삭제" 옵션
프로세스 도중에 핫폴더의 문서는 하위 디렉토리 "target"으로 이동됩니다. 이 매개변수를 활성화했으면 처리 후 문서가 삭제되고, 그러지 않은 경우 하위 폴더에 그대로 유지됩니다.
주: "대기열" 작업 영역: "ContentHotfolder" 엔진이 "중단됨"으로 설정되면 그 후에 새로 생성되는 인쇄 작업의 경우 핫폴더에 저장된 문서가 그곳에 수집되고 다음 시퀀스로 전달되지 않습니다.
엔진 "ContentHotfolder"를 "시작됨"으로 설정하면 모든 핫폴더가 항상 활성 중이며 작업은 계속 처리됩니다.
"최대 파일수 그룹화" 옵션
Windows Explorer에서 많은 수의 문서 파일을 수동으로 핫폴더에 전송하면(복사 또는 이동) 파일이 개별적으로 차례대로 처리됩니다. 이때 매번 내부 통신 프로세스가 실행됩니다(JDF 및 JMF 파일 등 생성). 이 프로세스 실행 시 비교적 많은 시간이 소요됩니다. 1보다 큰 수를 입력하고 Windows Explorer에서 전송시 파일을 공동 "블록"으로 선택하여 "그룹화 최대 파일수" 옵션을 사용하면 이 프로세스를 가속화할 수 있습니다. 그러면 그룹에 대한 문서가 설정된 크기로 통합됩니다. 그러면 프로세스가 그룹의 파일에 대해 프로세스 시작시 단 한번만 수행되므로 시간이 현저히 절감될 수 있습니다. 예를 들어 최대 10개 파일이 그룹화되도록 지정하면 14개 문서 파일로 구성된 작업의 경우 두 개 그룹이 생깁니다(10개 파일을 포함한 그룹과 4개 파일을 포함한 그룹). 이제 시작 절차가 14번 대신에 두 번만 실행됩니다.
전제조건: 핫폴더에 파일을 전송할 경우 원하는 파일을 함께 선택해야 합니다.
주: 많은 파일이 포함된 대형 작업의 경우 그룹화 형성은 빠른 속도라는 이점이 있습니다. 그러나 프로세스의 진행률을 파일 하나하나 정확히 표시할 수는 없습니다.
이 옵션을 선택하면 핫폴더에 보관되는 각 문서(예: PostScript 또는 PDF 파일)에 대해 새 인쇄 작업이 자동으로 이 "Qualify" 시퀀스가 결합된 현재 작업의 복사본으로 생성되고 문서가 이 새 작업에서 처리됩니다. 이는 예를 들어 항상 같은 기본값으로 작업하기 위해 패턴 작업을 사용할 수 있는 정기 간행물에 유용합니다. "새 작업에 핫폴더 유지" 옵션이 활성화된 경우를 제외하고, 기본적으로 모든 새로운 작업에 대해 새 핫폴더가 생성됩니다. 그러므로 "최대 파일수 그룹화" 옵션은 사용할 수 없습니다.
주: 이렇게 새로 생성된 작업은 현재 작업의 시퀀스를 받습니다. 예외: 제품 코드가 파일 이름에서 확인되는 경우(PDF 문서의 파일 이름에서 새 작업을 생성하기 위한 인식 규칙 참조) 새 작업은 현재 작업의 시퀀스가 아니라 이 제품 코드와 연결된 시퀀스를 받습니다("Smart Automation").
전제조건: 다음의 옵션은 "새 작업 생성 및 생성한 작업에서 프로세스 문서 생성" 옵션이 활성화된 경우에만 사용 가능합니다.
"새 작업에 핫폴더 유지" 옵션
기존의 작업을 복사 템플릿으로 사용하므로 이 옵션을 사용하여 핫폴더를 새 작업을 위해서도 적용할 것인지의 여부를 제어할 수 있습니다. 이 경우 모든 작업에 대해 새 핫폴더가 생성되지 않습니다. 현재 작업이 예를 들어 "Brochure-ABC"라고 한다면 핫폴더의 이름을 위해 기본값 "$Template"가 사용되었으며 핫폴더는 "Brochure-ABC"라고 합니다. 복사된 새 작업을 위해서도 이 핫폴더가 마찬가지로 사용되나 이 작업에 대해서는 "새 작업에 핫폴더 유지" 옵션이 비활성화됩니다.
SmartAutomation에서 프로세스 네트워크 유지 또는 새로 생성 선택 목록
핫폴더 메커니즘을 통해 자동으로 새 작업이 생성됩니다. 이 작업의 속성은 작업 이름의 구성 요소(특히, 제품 코드)를 통해 제어됩니다. 이 경우 선택적으로 템플릿 작업의 기존 프로세스 네트워크를 적용할 수 있거나 SmartAutomation 워크플로에서 제품 코드에 기반하여 새 프로세스 네트워크를 생성할 수 있습니다.
다음의 옵션 사이에서 선택할 수 있습니다.
•제품 코드가 감지된 경우 SmartAutomation을 통해 새 프로세스 네트워크 생성.
문서 파일 이름에서 제품 코드가 생성될 경우 템플릿 작업의 프로세스 네트워크가 적용되지 않고 새 작업에서 SmartAutomation을 통해(제품 코드에 기반하여) 새 프로세스 네트워크를 생성할 수 있습니다.
•기존 프로세스 네트워크 유지
매개변수화된 경우 새 작업의 문서 파일 이름에서 제품 코드가 생성됩니다. 이 경우 템플릿 작업의 프로세스 네트워크가 적용됩니다.
"새 작업의 작업 그룹" 선택 목록
"새 작업 만들기와 거기서 문서 처리하기" 작동 유형에서 새 작업의 작업 그룹을 정할 수 있습니다. 이 매개변수로 새 작업이 이미 기존의 작업 그룹이나 새 작업 그룹에 생성될지 지정할 수 있습니다.
•현재 작업 그룹
작업이 핫폴더로 있는 작업 그룹이 사용됩니다.
•날짜가 포함된 작업 그룹
이 Qualify 시퀀스로 자동 생성된 모든 작업을 위해 날짜(YYYY-MM-DD)를 포함하는 새 작업 그룹이 생성됩니다. 작업은 각각 이 작업 그룹에 할당됩니다.
•이름을 포함한 작업 그룹
이 옵션을 선택하면 옆에 있는 입력 필드를 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 이용해 새 작업 그룹은 고정으로 사전에 지정된 이름으로 표시됩니다. 이름을 우측 입력 필드에 입력하십시오. 여기에서 작업 그룹의 순서도 지정할 수 있습니다. 예를 들어 생성된 "Test/Benchmark"는 "Benchmark"작업 그룹을 "Test" 작업 그룹 내에 생성합니다. 이 그룹은 사선으로 서로 분리됩니다.
새 작업이 자동으로 생성되면 이 이름으로 작업 그룹이 생성되고 이 Qualify 시퀀스로 자동 생성된 모든 작업이 이 작업 그룹에 저장됩니다.
"새 작업 만들기와 거기서 문서 처리하기" 작동 유형에 이미 존재하는 작업 번호가 확인되면, 규칙을 지정하여 추가 양상을 정할 수 있습니다.
•기존 작업 사용하기:
새로 생성된 작업은 원 작업의 작업 번호, 즉 원 작업에 할당된 작업 번호를 유지합니다.
•새 작업 번호로 작업 생성하고 사용하기:
확인된 작업 번호에서 새 작업 번호가 인덱스 첨부로 만들어집니다. 그런 다음 이 작업 번호로 새로운 작업이 생성됩니다.
•기존 작업 대체
기존 작업이 새 작업으로 대체됩니다. 작업이 이미 디지털 인쇄기에 전달되었으면 기존 작업이 차단되어 대체할 수 없습니다.
•기존 작업이 아직 활성화 상태인 경우에도 이를 대체
기존 작업이 새 작업으로 대체됩니다. 작업이 이미 디지털 인쇄기에 전달되었더라도 기존 작업이 대체됩니다. 이 옵션은 신중하게 활성화해야 합니다.
•오류로 취소.