Administração - Hotfolder

Hotfolder

Neste contexto "Hotfolder" é uma encomenda modelo no Workflow Prinect, para o qual foi configu­rada uma pasta especial no sistema de arquivos como "Hotfolder". Esta pasta é monitorado com res­peito a documento que entram, ou seja, assim que um ou mais arquivo(s) de documento são depo­sitados nesta pasta, é automaticamente criada um novo trabalho de impressão.

Para tanto, um Hotfolder tem de conter uma sequência Qualify, que é utilizada como modelo para todos os trabalhos de impressão criados automaticamente, ou seja, esta sequência Qualify tem de passar por todos os documentos a serem processados nas encomendas. Para tanto, tem de ser atri­buída à encomenda modelo Hotfolder uma sequência Qualify respectivamente configurada, ou um modelo de grupos, que contém uma sequência Qualify.

As encomendas modelo Hotfolder definidas nesta área são administradas unicamente neste ponto, ou seja, elas não aparecem na lista de encomendas "normal". Assim, evita-se que estas encomendas modelo sejam confundidas com trabalhos normais de impressão e eventualmente sejam apagadas sem querer.

Criar uma encomenda modelo Hotfolder

Se você abrir a área "Administração > Hotfolder", você pode definir um novo Hotfolder com o botão "Novo".

Condição básica: Para poder criar um Hotfolder, terá de definir antes, na área "Administra­ção > Ajustes > Sistema", um "Local de armazenamento externo da Hotfolder". Você alcança essa opção, marcando na janela "Sistema" na estrutura de árvore a entrada supe­rior "Sistema" (se necessário, você pode clicar no botão "Esconder junções") (veja Local de armazenamento externo da Hotfolder). Clique em seguida na página direita na área "Local de armazenamento externo da Hotfolder" em "Pesquisar..." e selecione essa pasta ou crie uma nova pasta. Confirme em seguida com "Salvar". Um "Local de armazenamento externo da Hotfolder" pode ser definido também em um outro computador além do servidor Prinect.

Além disso, você necessita de um modelo de sequência Qualify previamente definido com opção "Hotfolder" ativa e parametradas e outras pré-configurações, que devem ser aplicados nas novas encomendas criadas. Com os parâmetros da opção "Hotfolder" é estabelecido, entre outros, quais parâmetros as novas encomendas criadas devem incorporar dos nomes de arquivos de documento (veja Modelo de sequência "Qualify"). Se quiser, também poderá atribuir ao Hotfolder um modelo de grupos, que tem de conter pelo menos um respectivo modelo de sequência Qualify (veja Modelos do grupo).

Na parte direita da janela tornam-se visíveis os parâmetros de ajuste para a nova encomenda Hotfol­der. É necessário efetuar aqui os seguintes ajustes:

Nome

Para cada encomenda modelo Hotfolder você tem de entrar um nome inequívoco. Inequívoco signi­fica que o nome não deve ser já existente no ambiente Prinect (encomendas e encomendas Hotfol­der).

Abaixo do nome é indicado o caminho para o local de armazenamento da nova pasta de modelos. Este é compostos do "Local de armazenamento externo da Hotfolder" e do nome da encomenda Hot­folder.

Grupo de encomenda para nova encomenda

Neste campo você define o grupo de encomenda, na qual devem ser salvas as novas encomendas criadas via Hotfolder. Neste grupo são indicadas as encomendas novas criadas com este Hotfolder na lista de encomendas do Prinect Cockpit. Você pode escolher entre as seguintes possibilidades:

•com data do dia

Para todas as encomendas criadas novas é criado um grupo de encomendas próprio com a data do dia como nome de grupo.

•com nome

Se você ativas esta opção, é inicialmente indicado o nome padrão do grupo de encomendas "PRJOBS". Se você deixar este ajuste inalterado, todas as novas encomendas serão depositadas sob "PRJOBS". Com "Alterar" é aberta a janela "Selecionar grupo".

Aqui você pode selecionar um grupo de encomendas existente ou clicar no sinal de mais ao lado do campo com o nome da pasta. Agora é indicado um novo campo de entrada de texto. Aqui você pode entrar um nome de grupo, p.ex. "MyPrintshop". Para tanto todas as encomendas cria­das novas com este Hotfolder, são depositadas no grupo de encomendas "PRJOBS/MyPrint­shop". Você pode clicar novamente sobre o sinal de mais para criar ainda outras subpastas. Você elimina uma pasta clicando sobre o sinal de menos. Para confirmar os ajustes, clique em "OK". É fechado o diálogo "Selecionar grupo".

Processamento

Aqui você define a sequência Qualify ou de grupo, que deve ser atribuída à encomenda modelo Hot­folder. Com "Importar" abre-se o diálogo "Adicionar modelo". Aqui você pode selecionar um modelo de grupos ou um modelo Qualify adequado, caso existente. Com "OK" o modelo de grupos ou a sequ­ência são atribuídos à encomenda modelo.

Trabalhos com encomendas modelo Hotfolder

Na área esquerda da janela "Hotfolder" são listadas todas as encomendas modelo Hotfolder. Se você marcar uma encomenda, são indicados os respectivos ajustes na área direita da janela. Aqui, no campo "Processamento" você pode atribuir uma outra sequência Qualify ou um outro modelo de gru­pos. Se você clicar no botão "Processar encomenda Hotfolder", a encomenda modelo é aberta na área "Encomendas" do Prinect Cockpit. Aqui, na área de parâmetros "Processamento", você pode atribuir outros, ou ainda, adicionais modelos de sequência ou modelos de grupos.

Indicação: Encomendas modelo Hotfolder são abertas, porém, não são indicadas na lista de encomendas da área "Encomendas". Você só pode abrir uma encomenda modelo na área "Administração > Hotfolder" com o botão "Processar encomenda Hotfolder".

Iniciar e parar encomendas modelo Hotfolder

Com o botão "Início" e "Parar", ou com os respectivos comandos de menu de contexto, você pode iniciar ou parar encomendas modelo. Só quando uma encomenda modelo foi iniciada, são criadas novas encomendas a partir dos documentos depositados no Hotfolder. Quando documentos são depositados no Hotfolder, enquanto a encomenda modelo está parada, as novas encomendas são criadas assim que a encomenda modelo é iniciada.

Apagar encomendas modelo Hotfolder

Com o botão "Apagar" ou com o respectivo comando de menu de contexto é (são) apagada(s) a(s) encomenda(s) modelo selecionada(s). É possível selecionar vários.