Administração - Importação JDF

Importação JDF

Aqui você configura os ajustes necessários para a conexão JDF de um Sistema de informações geren­ciais (MIS) ou para uma WEB Shop no Prinect Manager.

Indicação: Nas versões anteriores do Prinect Manager, os ajustes de importação do JDF foram configurados na área "Administração > Sistema". Lá, os ajustes de importação do JDF não estão mais disponíveis.

Lista de seleção "Nível JDF atualmente aplicado"

Ao selecionar o nível JDF, você determina a extensão da aprovação de dados do MIS ou do WEB Shop. Dessa maneira, você pode limitar o número de tipos de dados herdados para aceitar dados incorretos no Prinect Manager. Dependendo do nível selecionado, as guias de importação JDF exi­bem um número diferente de opções. Neste ponto, todas as opções disponíveis são descritas, de acordo com a mais alta (4.) Nível JDF.

Parametrizar opções

As opções individuais são oferecidas nas seguintes guias:

•Guia "Comunicação JDF"

•Guia "Estrutura da pasta"

•Guia "Encomenda anterior" 

•Guia "Dados mestres"

•Guia "Complementação de dados JDF"

•Guia "Alterações de encomenda"

Selecionar perfis

Nas guias "Estrutura de pastas", "Dados mestres" e "Suplemento de dados JDF", é possível selecio­nar um ou mais "Perfis de workflow" clicando no sinal "+". A caixa de diálogo "Selecionar perfis de workflow desejados" é aberta. Com isso, está a determinar para quais sistemas vinculados por importação JDF são configurados e importados dados JDF. Ao clicar no sinal "-" ao lado de um perfil exibido, você pode remover o perfil novamente. O vínculo a um MIS está ativado por padrão e não pode ser desmarcado explicitamente.

A seleção de um perfil ativa e configura o intercâmbio de dados usando os mecanismos "Job Defini­tion Format (JDF)" entre o Prinect Manager e um outro componente de Workflow apropriado para JDF. Você pode configurar as seguintes conexões:

•MIS (padrão)

O Workflow MIS, ou seja, a ligação do Prinect Manager a um MIS (Management Information Sys­tem) através da função de importação do JDF, é ativado por padrão assim que a importação do JDF for ativada e configurada.

•Web-to-Print:

Com esse perfil, você configura o vínculo JDF a um aplicativo Web-to-Print em seu ambiente de sistema.

•Produto

Com esse perfil, você pode ativar e configurar o vínculo de importação JDF para produtos. Veja também Tipos de produtos

•Prinect Portal

Este perfil representa o vínculo JDF ao Prinect Portal. Esse perfil sempre deveria ser configurado quando o Prinect Portal é usado.

•CIP3-PPF

Este perfil é usado para configurar a conexão de sistemas de pré-impressão com capacidade CIP3-PPF. Veja também Workflow PPF — Geral

•Importação CSV

Determinados dados, como por exemplo, endereços para circulares, podem estar na forma de "tabelas Character Separated Values" (tabelas CSV). Este perfil configura o suporte JDF ao importar dados CSV.

•Signa Station

Com esse perfil, você pode configurar o vínculo de importação JDF da Prinect Signa Station. Recomenda-se usar este perfil se uma Prinect Signa Station estiver presente no ambiente do sis­tema.

Indicação: Para perfis não ativados são usados, como padrão, os ajustes do perfil MIS. Por exemplo, se não for necessário um perfil especial para Web-to-Print e as opções para impor­tação MIS também puderem ser usadas para Web-to-Print, não será necessário ativar um perfil Web-to-Print.

Guia "Comunicação JDF"

Aqui são exibidos os seguintes parâmetros ou podem ser ajustados:

•Destinatário JMF-URL: Essa URL pode ser usada para a recepção JMF do Prinect Manager, por exemplo, pelo MIS.

Essa URL é definida por padrão da seguinte maneira: "http://[Prinect Server-Name]:8889/jmfportal". Aqui o número da porta = 8889 e o caminho = jmfportal.

Você não pode alterar esse ajuste. Se o emissor JMF do seu MIS estiver ajustado para uma URL de destino diferente, você deverá alterá-lo no seu MIS.

•Hotfolder:Este é o diretório de entrada para arquivos JDF recebidos. Só os arquivos JDF guar­dados neste diretório são processados automaticamente. O diretório padrão é: "\\[Prinect-Ser­vername]\PTConfig\Connector\JDFImport".

Arquivos com a extensão "jdf", "xjdf", "xml", "zip", "mjd" e "mjm" podem ser editados como arquivos de entrada com a funcionalidade de importação JDF. Se os arquivos forem armazena­dos nesta Hotfolder, o processamento ocorre após um atraso de 2 segundos.

•Compatibilidade JMF:A ativação da opção "Extensões Heidelberg disponíveis" comple­menta as mensagens recebidas no formato JMF (Job Messaging Format) com extensões espe­ciais da Heidelberg. Se o(s) sistema(s) a jusante (MIS, WEB Shop) for(forem) produto(s) da Heidelberg, você deve ativar essa opção. Caso contrário, desative esta opção para assegurar a compatibilidade do formato JMF.

•Apagar encomendas: Se ativar a opção "é permitido apagar encomendas com mensagens JMF", podem ser apagadas respectivas encomendas Prinect Manager. Se esta opção estiver ati­vada, as encomendas deste tipo não podem ser apagadas no Prinect Manager.

Veja também Guia "Comunicação JDF"

Guia "Estrutura da pasta"

Ao definir uma estrutura de pastas, você pode tornar a lista de encomendas mais clara, vinculando uma estruturação predefinida da lista de encomendas à importação de JDF. Aqui você pode criar estruturas de pastas para diferentes perfis de Workflow.

Parametrizar estrutura de pastas

Selecionar perfis

Se você quiser ativar e configurar a estrutura de pastas para outros perfis de Workflow, além do vín­culo MIS, você poderá selecionar outros perfis de Workflow clicando em "+". Veja Selecionar perfis.

Lista de seleção "Local de armazenamento de encomendas"

Os dados JDF-Connector são gerenciados abaixo do local de armazenamento de encomendas, pre­definidos abaixo da pasta "PTJobData\Jobs". Se pelo menos um local de armazenamento de enco­mendas adicional tiver sido configurado, a lista suspensa "Local de armazenamento da encomenda" será exibida. Em seguida, selecione aqui o local de armazenamento de encomendas, no qual a estru­tura da pasta tem efeito.

Níveis da estrutura de pastas

Para cada perfil ativado nos níveis 1 a 5, insira as variáveis ​​de estrutura desejadas.

Indicação: Recomenda-se marcar as variáveis ​​de estrutura desejadas (precedidas por um sinal de dólar) da descrição na área da janela inferior (clique com o mouse), copiá-las com a tecla de comando + C e inseri-las no campo de entrada com a tecla de comando + V. Isso ajudará você a evitar erros de digitação.

Você também pode inserir uma ou mais letras como prefixo em um campo de entrada para marcar ou diferenciar as pastas em questão.

Você deve, em todo caso, preencher o primeiro nível com uma variável. Os níveis 2 a 5 são opcionais. Dependendo através de qual perfil de Workflow as encomendas são importadas, a respectiva estru­tura de pastas afeta a lista de encomendas.

Os níveis representarão mais tarde uma estrutura de pastas na lista de encomendas. As estruturas de pastas possíveis se encontram na descrição na parte inferior da janela.

Na área "Pré-visualização", você pode ver, imediatamente depois da inserção, a aparência da estru­tura de pastas na lista de encomendas. No entanto, é imprescindível que na zona "Encomendas na lista de encomendas" seja agrupada pela coluna "Grupo de encomendas" (Agrupar lista de encomendas).

Assim que tiver definido o filtro de mensagens clique no botão "Aceitar".

Indicação: A configuração da estrutura de pastas afeta apenas as encomendas recém-importadas.

Indicação: Nesse ponto, você também pode definir uma ou mais pastas de armazenamento para layouts coletivos gerados pelo Prinect Signa Station. Para isso, selecione o perfil "Sig­naStation".

Estrutura de pastas para encomendas coletivas

As encomendas gerados pelo servidor Gang no cockpit podem ser armazenados de maneira estrutu­rada usando pré-classificação baseada em regras. Para esse fim, o perfil "SignaStation" é avaliado para a pré-classificação de encomendas criadas por meio de coleta automática com o servidor Signa Station Gang. Se esse perfil não estiver ativado, o perfil-padrão será usado para a importação MIS.

Informações sobre este registro constam de:  Guia "Estrutura da pasta".

Guia "Encomenda anterior"

As opções nesta guia só são relevantes para encomendas repetidas e encomendas preliminares que são geradas pelo MIS e importadas para o Prinect Manager.

Opção "Encomenda associada"

Através desta opção pode definir se os dados de uma encomenda anterior ou atual devem ser auto­maticamente aprovados numa nova encomenda (encomenda de repetição). Se a opção estiver ativa, os dados ativados abaixo serão automaticamente aceitos para a encomenda de repetição.

Você pode aceitar os seguintes dados:

•arquivos de armazenamento,

•documentos,

•páginas e listas de páginas,

•layouts,

•sequências,

•chapas,

•Pré-configurações de impressão

Mais informações se encontram aqui: Guia "Encomenda anterior".

Opção "Encomenda provisória"

Com essa opção, você define se os dados de uma encomenda provisória devem ser automaticamente adeitos para uma encomenda "correta".

Uma encomenda provisória é uma encomenda que foi criada pelo cliente de uma impressora e cujos dados PDF carregados já podem ter passado por uma verificação de dados (Preflight). O cliente pode criar tais encomendas no Prinect Portal através do Widget "Arquivos e aprovação", desde que ele tenha o direito de fazê-lo. Se a impressora agora criar uma encomenda com a mesma pasta Custo­merID ou mesma CustomerID no Business Manager ou em outro MIS, os dados da encomenda pro­visória serão aceitos para a encomenda correta e a encomenda provisória é apagada.

Guia "Dados mestres"

Aqui configura-se a inclusão de dados mestres de um trabalho importado via JDF para o armazena­mento de dados mestres (MDS).

Selecionar perfis

Se você deseja ativar e configurar a aprovação de dados mestres para outros perfis de Workflow além do vínculo MIS, é possível selecionar perfis de Workflow adicionais clicando em "Selecionar perfis". Veja Selecionar perfis.

Opções "Adicionar clientes aos dados mestres"

Se esta opção estiver ativada, os dados do cliente são aceitos automaticamente do MIS para a memória de dados mestres (MDS) se o cliente ainda não existir no MDS. Veja Importação de dados mestres de uma encomenda para o MDS.

Indicação: Se um cliente estiver registrado no MDS e o mesmo cliente — possivelmente com menos dados do cliente — for incluído em uma encomenda de impressão aceita pelo MIS, os dados de cliente da encomenda de impressão serão automaticamente complementados com os dados do cliente do MIS.

Opções "Adicionar material de impressão aos dados mestres"

Se essas opções forem ativadas, os respectivos dados do material serão gravados automaticamente no MDS a partir de uma encomenda para os respectivos perfis, se o material ainda não estiver dis­ponível no MDS. Veja Importação de dados mestres de uma encomenda para o MDS.

Mais informações se encontram aqui: Guia "Dados mestres".

Guia "Complementação de dados JDF"

Nesta guia, os arquivos JDF criados pelo MIS são adaptados antes de serem aceitos no Prinect Mana­ger. Se necessário, você pode modificar e/ou complementar os dados JDF que são importados no Pri­nect Manager, adaptá-los de maneira ideal aos processos do Prinect Manager.

Cuidado: Faça alterações nesta guia apenas em coordenação com o gerente do seu projeto. Uma configuração inadequada pode levar a resultados de impressão indesejados.

Selecionar perfis

Se você deseja ativar e configurar o suplemento de dados JDF para outros perfis de Workflow além da ligação MIS, é possível selecionar perfis de Workflow adicionais clicando em "+". Veja Selecionar perfis.

Se as cores forem definidas como "Spotlack" no Business Manager, essas configurações serão apli­cadas à respectiva encomenda se a opção "Aplicar definição de cor" estiver ativada.

Mais informações se encontram aqui: Guia "Complementação de dados JDF".

Guia "Alterações de encomenda"

Nesta guia, você configura como as alterações de encomenda realizadas no MIS são aceitas durante a importação no Prinect Manager.

O Prinect Manager reconhece automaticamente as alterações de encomenda de uma encomenda já gravada de um MIS. Para tal, os dados da encomenda já registados são comparados com os novos dados da encomenda.

Na guia "Alterações da encomenda" pode definir se as alterações de encomendas são ou não auto­maticamente adotadas pelo MIS.

Dependendo do JDF-Level (nível de JDF) ajustado, são oferecidas diferentes configurações de impor­tação:

Level 1:

A quantidade e a data de entrega são transferidas, automaticamente, mas não é oferecida nenhuma configuração detalhada.

Level 2:

Além de para Level 1, os substratos também são transferidos automaticamente para o MDS.

Level 3:

Além de Level 2, os layouts podem ser aceitos automatica ou manualmente. Alterações avançadas, tais como processamento ou agendamento detalhado, não são aceitas.

O tipo de transferência (manual ou automática) e o tempo de execução mais recente (lista de seleção "até o início de") são determinados pelo layout, para evitar alterações inconsistentes.

Level 4:

Além do Level 3, todas as alterações avançadas, tais como processamento, cores, máquinas e datas do processo, são automatica ou manualmente transferidas. Opcionalmente, o agendamento deta­lhado pode ser aceito.

Mais informações se encontram aqui: Alterações de encomenda através de MIS.