Importação de dados mestres de uma encomenda para o MDS

A criação de novos dados mestres, como dados do cliente ou do substrato, não precisa necessaria­mente ser feita na administração central. Também é possível inserir novos dados mestres ao criar uma encomenda e transferi-la automaticamente para a memória de dados mestres (MDS).

Esse automatismo é ativado por padrão para todas as encomendas e pode ser desativado, se dese­jado. Se você criar trabalhos usando diferentes encomendas de Workflow (por exemplo, Prinect Por­tal, Web-to-Print, CSV, etc.), poderá ativar/desativar a automação separadamente para cada Work­flow.

Indicação: A maneira inversa de enriquecer encomendas com dados mestres da memória de dados mestres é sempre automática.

Regras de importação

Para a importação de dados mestres de uma encomenda, se aplicam as seguintes regras de impor­tação:

•Durante a importação de dados mestres é sempre verificado se o conjunto de dados já se encontra criado na memória de dados mestres (MDS). A verificação é realizada por Unique Keys firmemente definidas. Veja Unique Keys para dados mestres.

·Caso 1: O conjunto de dados ainda não foi criado na MDS (Unique Key ainda não dispo­nível). Neste caso, o conjunto de dados novo já foi criado na MDS.

·Caso 2: O conjunto de dados já está criado na MDS (Unique Key disponível). Neste caso os dados existentes são sobrescritos pelos dados novos. Dados ainda não existentes serão adicionados.

Quais dados mestres podem ser transferidos?

Por padrão, os seguintes dados mestres são gravados na memória de dados mestres de uma enco­menda.

•Dados de material de impressão

•Dados do cliente

Os dados mestres são identificados de foma inequívoca através de Unique Key.

Unique Keys para dados mestres

"Unique Keys" são um ou mais atributos que identificam claramente o conjunto de dados. Por exem­plo, um conjunto de dados de material de impressão é identificado exclusivamente pelos dois atribu­tos "Number" e "Brand". Se um conjunto de dados contendo esse Unique Key estiver contido em uma encomenda, um novo conjunto de dados será criado na memória de dados mestres ou o conjunto de dados existente será sobrescrito.

Configurar a importação de dados mestres

Você configura a importação de dados mestres nos ajustes de importação JDF. Aqui você pode ati­var/desativar a importação de dados mestres para cada um dos seus Workflows (MIS, CSV, Web-to-Print, etc.). Por padrão, a importação de dados mestres é ativada para todos os Workflows.

Para configurar a importação dos dados mestres, faça o seguinte:

1.Mude para o menu "Administração > Importação JDF".

2.Mude para a guia "Dados mestres".

3.Clique em "Selecionar perfis" (1).

4.Selecione os perfis para os quais deseja configurar a importação de dados mestres. Veja tam­bém Selecionar perfis.

5.Clique em "OK"

6.Selecione os dados mestres (cliente, substrato) que você deseja ativar/desativar para a impor­tação de dados mestres.

7.Clique em "Salvar".

Com isto acabou de configurar a importação de dados mestres para encomendas.