Atribuir uma folha PPF a uma encomenda
O que sucede com os dados do processo (da folha) da encomenda no caso de atribuição manual?
Indicação: Os processos automáticos num Workflow PPF ou Workflow JDF-PPF são descritos detalhadamente na seção Definir ajustes gerais do processo e na seção Desenrolar do processo.
A seguir vamos descrever apenas o comportamento em caso de atribuição manual de uma folha a uma encomenda. Nesta fase, é indiferente se a encomenda foi gerada por um arquivo PPF ou por um arquivo JDF.
1.ª variante: Os nomes das folhas na encomenda são idênticos ao nome da folha dos arquivos PPF a atribuir
Neste caso, os dados do processo da folha são substituídos pelos dados do processo do arquivo PPF. No entanto, para tal, é imprescindível que a opção "Substituir folha existente" esteja ativada (veja Definir ajustes gerais do processo).
2.ª variante: Os nomes das folhas na encomenda não são idênticos ao nome da folha dos arquivos PPF
Neste caso, é adicionada uma nova folha à encomenda. No entanto, para tal, é imprescindível que a opção "Criar folha nova" esteja ativada (veja Definir ajustes gerais do processo). As folhas existentes na encomenda não sofrem alterações. A folha adicionada só contém os atributos juntamente fornecidos pelo arquivo PPF.
Durante a atribuição pode definir os nomes das folhas do(s) arquivo(s) PPF, de modo a coincidirem com os nomes das folhas da encomenda.
Indicação: Os nomes das folhas dos arquivos PPF só podem ser alterados, se a atribuição dos arquivos PPF for feita individualmente de forma sequencial.
Posso alterar os nomes das folhas dos arquivos PPF durante a atribuição?
Sim. Sim, mas só se atribuir os arquivos PPF de forma individual (sequencialmente) à encomenda.
Se marcar vários arquivos PPF ao mesmo tempo e os atribuir a uma encomenda, não poderá alterar os nomes das folhas dos arquivos PPF. Os efeitos são descritos detalhadamente em O que sucede com os dados do processo (da folha) da enco-menda no caso de atribuição manual?.