Filtragem e cesto de lixo

A esquerda ao lado da lista de encomendas encontram-se elementos de comando para filtragem da lista de encomendas e para colocar encomendas no "Cesto de lixo", ou ainda, para restaurar enco­mendas do caixote de lixo. No modo de exibição minimizado e só são representados símbolos, ou seja, se vê - organizados de cima para baixo - apenas uma seta dupla, alguns "Símbolos de funil" e um ícone "Cesto de lixo" na zona de navegação. Ao clicar na seta dupla, a zona de navegação é aberta e pode ser operada.

Filtro

Na parte superior da zona "Filtragem e cesto de lixo" (1) os filtros disponíveis são mostrados. Os fil­tros são, respectivamente representados por um ícone de funil. Com esses filtros, você pode visuali­zar as encomendas disponíveis na lista de encomendas, de acordo com certas propriedades ou "Ocultar". Assim, os filtros podem ajudar a obter rapidamente, em listas de encomendas muito extensas, uma visão geral das encomendas que exigem atenção especial.

Os três filtros "Todas as encomendas", "Ativo" e "Terminado" são predefinidos e não podem ser alte­rados ou apagados. Isso é indicado por um ícone de cadeado fechado.

Se um filtro for clicado, ele se torna "Ativo" e a lista de encomendas exibe apenas as encomendas que correspondem aos critérios do filtro. Ao mesmo tempo são indicados na área "Configurações para: [Filtro-Nome]" (2) os critérios ativados no filtro marcado.

Indicação: Se a lista de encomendas é filtrada, uma encomenda não tem que estar visível na lista para ser aberta através da função de pesquisa (Ctrl + F). Para encontrar as enco­mendas, só é necessário conhecer uma parte do número da encomenda.

Você pode alterar os critérios de filtragem e deste modo criar um filtro novo, definido por você, sal­vando o filtro alterada sob um outro nome.

Indicação: O estado "Cancelado" pode tornar necessário que o filtro anteriormente defi­nido seja adequado.

Exemplo: Alterar filtro "Ativo" e salvar como novo filtro

Se você clicar nesta entrada de filtragem, surgem na área "Ajustes para: ativo" (2) a opção "Status da encomenda" e as respectivas sub-opções.

Você pode ativar as diversas opções, ou ainda desativá-las.

Se você quiser alterar as opções pré-ajustadas e em seguida clicar em um outro filtro, surge a indi­cação, de que foram efetuadas alterações no filtro. O programa pergunta, se as alterações devem ser salvas. Se você responder o diálogo com "Sim", surge um diálogo, no qual você tem de entrar um novo nome para o filtro. O filtro pré-instalado "Ativo" não pode ser modificado.

Na zona inferior (3), você pode, clicando no sinal de mais ou usando o comando de menu "Adicionar regra de filtragem", definir (a partir do menu pop-up ao lado da entrada "para: [Nome do filtro]") uma nova regra de filtragem. Para este efeito, o diálogo "Adicionar regra de filtragem" se abre.

Aqui você pode selecionar propriedades pelos quais a lista de encomendas deve ser filtrada. Os seguintes critérios estão disponíveis:

Filtro "Estado na encomenda coletiva"

Os seguintes critérios estão disponíveis nesta regra de filtragem:

•Nenhuma coleta fornecida

•Destinado a coletar

•Erro

•variando

•Na pasta coletiva

•Na encomenda coletiva

•Placas expostas

•Impresso

•Cortado

•Parcialmente

Com a opção "Nenhuma recolha prevista", você pode, por exemplo, filtrar todas as encomendas que não estão definidas como encomendas coletivos.

Indicação: Você pode definir a coluna "Estado na encomenda coletiva" como o critério de ordem na lista de encomendas. Veja Adaptar a visualização de lista. Em seguida, a lista de encomendas é classificada de acordo com o estado da encomenda cole­tiva.

Filtro "Estado de páginas"

Agora existe a nova regra de filtro "Estado de páginas". Permite filtrar por vários estágios de proces­samento de encomendas. Os seguintes critérios estão disponíveis nesta regra de filtragem:

•Novo

•Carregado

•Recebido

•Tamanho não OK

•Tamanho OK

•Erro no Preflight

•Preflight bem sucedido

•Proof criada

•Proof enviada

•Não aprovado pelo cliente

•Aprovado pelo cliente

•Não aprovado pela produção

•Removido da produção

Exemplo: "Código do produto"

Depois de confirmar com "OK", o diálogo é fechado e essa propriedade é exibida como critério.

Agora você pode selecionar uma condição na lista de seleção, p.ex. "É igual", "Contém", "Não con­tém", "Está vazio", etc.

Na área de critérios "Data", por ex. para o critério de "Data de criação", você pode selecionar uma das condições de data, definir o número de elementos e selecionar uma unidade de tempo. Digite o número de horas, dias, semanas, meses, anos para filtrar no campo de entrada. Você também pode elevar ou reduzir o valor de entrada para qua quantidade de teclas de seta. O filtro é aplicado agora à lista de encomendas, ativando a caixa de seleção em frente à entrada "Data de Criação" e tem aqui imediatamente efeito. De acordo, o desativar da caixa de seleção, elimina o efeito desse filtro nova­mente.

Indicação: No diálogo "Adicionar regra de filtragem" você pode ativar simultaneamente vários critérios ou, posteriormente, chamar essa caixa de diálogo e adicionar regras de fil­tragem adicionais. Então, todas as regras de filtragem selecionadas são controláveis e ati­váveis. Assim, podem ser criados filtros complexos, que afetam todas as regras de filtragem ativas ao mesmo tempo na lista de encomendas.

Exemplo: Prazo de vencimento

Use o filtro "Data de vencimento" para filtrar por datas de conclusão do marco miliar. Veja Datas de vencimento para operações (marcos miliares). Isso fornece uma visão geral rápida de todas as encomendas que atualmente têm marcos miliares.

Se você selecionou o critério de filtragem "Data de vencimento", você pode selecionar a partir de uma lista, em primeiro lugar, a qual a data de vencimento deve se referir (encomenda, etapa indivi­dual, como desejado) e, em uma outra lista de seleção, selecionar um critério de tempo para a sele­ção das datas de vencimento a serem filtradas:

Aqui você tem uma grande seleção de critérios de tempo diferentes, com os quais você pode filtrar encomendas com estados de marcos miliares diferentes.

Critérios de filtragem com vínculo "Ou" ou "E"

Exemplo: Você deseja filtrar todas encomendas que contenham a string "Print" ou a string "Shop" no nome do cliente. Para fazer isso, selecione o critério de filtragem "Nome do cliente" e confirme a janela de diálogo "Adicionar regra de filtragem" com "OK". O novo critério "Nome do cliente" é exi­bido na área de filtragem. Defina a condição "Contém" e insira o valor "Print". Se você clicar agora no sinal de mais à direita do campo "Print", será exibida outra condição:

Essas duas condições estão associadas por meio de um vínculo "Ou", ou seja, as encomendas são filtradas de modo que pelo menos um critério de filtragem seja atendido. No exemplo, seriam sele­cionadas as encomendas com os nomes de clientes "MyWEBShop" e "HD-Print".

Indicação: Nas versões anteriores do Prinect Manager, várias condições estavam sempre associadas por meio de um vínculo "E". Assim, no exemplo acima, só seriam selecionadas encomendas com as sequências "Print" e "Shop" no nome do cliente. Este critério não teria sido suficiente para os nomes dos clientes "MyWEBShop" e "HD-Print".

Os critérios de filtragem emoldurados na figura a seguir combinam várias condições com um vínculo "Ou":

Os critérios sem moldura não permitem definir várias condições ou as condições estão associadas por meio de um vínculo "E". Para o critério "Indicador da encomenda", você pode, por exemplo, defi­nir as seguintes condições:

As duas condições estão associadas por meio de um vínculo "E", ou seja, devem ser atendidos todos os critérios relacionados para selecionar encomendas com base na regra de filtragem. No exemplo, só são selecionadas encomendas que contêm o código de encomenda "Arquivado", mas não o código de encomenda "Recuperado do arquivo".

Filtro: Ajustes para a data de criação, data de alteração e data de vencimento

Para os filtros "Data de criação" e "Data de alteração", podem ser definidos diferentes períodos de tempo. Isso permite uma filtragem muito diferenciada.

Também podem ser definidos períodos de tempo diferentes para o filtro "Data de vencimento".

As opções de filtragem "Ontem", "Hoje" e "Amanhã" significam aqui todo o dia de ontem, de hoje e de amanhã, começando às 00:00 e terminando às 24:00 ou 12:00 pm. O mesmo se aplica aos filtros semanais, mensais e anuais. No entanto, um papel especial desempenham aqui um filtro semanal, porque a distinção entre as semanas individuais depende de qual dia do que o primeiro dia da semana é assumido. O primeiro dia da semana pode ser definido nos ajustes "Todos os usuários" na área de administração. Veja Semana do calendário.

Salvar regras de filtragem

Se você quiser usar uma combinação de regras de filtragem auto-definida, permanentemente, você pode salvá-la com o comando de menu pop-up "Salvar como" com um novo nome como um filtro. Ao novo filtro é atribuído um ícone de funil e você pode escolher entre várias cores diferentes para estes símbolos. O filtro recém-criado é então listado na parte superior da área de navegação junto com os filtros predefinidos.

Você pode alterar o filtro auto-definido e armazená-lo, a qualquer momento, sob o nome existente ou, se necessário, sob um novo. Ao clicar em um dos filtros, a exibição da lista de encomendas muda de acordo com os critérios definidos no filtro ativado.

Você pode apagar novamente um filtro definido, clicando na caixa com o sinal de meno à direita, do lado nome do filtro.

Indicação: Se todos as encomendas devem ser exibidos novamente, clique nos filtros pré-definidos "Todas encomendas".

Cesto de lixo

A função de cesta de lixo afeta as encomendas na lista de encomendas e baseia-se no modo de ação da função de cesto de lixo de Windows ou de Mac OS-X, ou seja, é possível "Apagar em dois passos": colocando encomendas no cesto de lixo, eles são removidos da lista de encomendas. Isso permite que a lista de encomendas seja muito mais clara. Agora, essas encomendas são armazenadas em uma "Lista da lixeira", da qual elas podem ser recuperadas, se necessário. Se estiver definitivamente certo de que os empregos não são mais necessários, eles podem ser apagados permanentemente da lista do cesto de lixo.

Indicação: Encomendas também podem ser disposta via "Drag & Drop" da lista de enco­mendas para o cesto de lixo.

Condição básica: Só encomendas paradas, ou ainda, terminadas ou canceladas podem ser colocadas no cesto de lixo. Se necessário, será exibida uma mensagem correspondente. Com o comendo de menu de contexto "Marcar como terminado" (ou ainda "Marcar como cancelado") você pode atribuir a um (ou mais) encomenda(s) selecionado(s) o status "Terminado" (ou ainda "Cancelado").

Apagar encomendas

Para colocar um (ou mais) encomenda (encomendas) no cesto de lixo, faça o seguinte:

1.Selecione a(s) encomenda(s) na lista de encomendas e chame o comando de menu de contexto "Parar" ou clique na vista "Encomenda" no botão "Parar encomenda" (ver Start / Stop).

2.Deixe a (as) encomenda (encomendas) marcada e acione a tecla Del, ou ainda, abra o comando de menu de contexto "Colocar no caixote do lixo". Você verá uma mensagem de aviso que você deve confirmar com "Continuar". Em seguida, as encomendas marcadas são removidas da lista de encomendas.

Recuperar encomendas do cesto de lixo

Se desejar recuperar encomendas do cesto de lixo, siga estes passos:

1.Clicar no símbolo de cesto de lixo. A lista de encomendas agora só exibe as encomendas que estão no cesto de lixo.

2.Marque o(s) encomenda(s) que você deseja recuperar e clique em "Recuperar". Os encomendas são removidos da lista do cesto de lixo.

3.Para sair da Lixeira, clique em "Fechar".

Apagar definitivamente encomendas do cesto de lixo

Se desejar apagar definitivamente encomendas do cesto de lixo, siga estes passos:

1.Clicar no símbolo de cesto de lixo. A lista de encomendas agora só exibe as encomendas que estão no cesto de lixo.

2.Marque as encomendas que devem ser apagadas definitivamente e clique no botão "Apagar". O diálogo "Apagar encomendas" é exibido. Se necessário, você pode ainda excluir itens individu­ais de serem apagados da lista, desativando a respectiva caixa de seleção. Depois de confirmar o diálogo com "Continuar", o diálogo é fechado e os respectivas encomendas são removidos permanentemente da lista do cesto de lixo.

3.Para ver a lista completa de encomendas, clique na zona de navegação no filtro "Todas as enco­mendas". Se você clicar em um outro filtro, a lista de encomendas é filtrada de acordo com (ver Filtro).