Notas sobre operações sucessivas

Se você quiser editar uma encomenda no Cockpit, algumas das operações referidas acima serão exe­cutadas em uma sequência específica. Basicamente as operações são efetuadas na sequência pré-ajustada na barra de Workflow, da esquerda para a direita.

Contudo, pode ocorrer que determinadas operações sejam saltadas, ou que a sequência pré-ajus­tada tenha sido alterada. Veja Workflow. Em algumas situações diferentes operações podem ser efetuadas em seguida.

Para dar-lhe uma dica, qual operação ou qual etapa de Workflow pode ou deve ser efetuada em seguida, estas etapas de Workflow são marcadas com uma seta:

b_next_step_1.png

 

Se deixar o cursor do mouse sobre a seta por um momento, será indicado um Tooltip com um texto de indicação para cada processo:

b_next_step_2.png

 

Se, como demonstrado no exemplo, forem oferecidas várias operações seguintes, você poderá deci­dir - p.ex. com base nas indicações Tooltip - qual etapa de Workflow dese ser efetuada em seguida. No exemplo é indicada uma encomenda de impressão digital, que também oferece a possibilidade de uma emissão Proof. Você pode decidir, se deve ser realizada um Proof da encomenda antes da emissão de impressão digital, ou se ela deverá ser emitida diretamente numa impressão digital e se o Proof deve ser saltado.

Estas indicações sobre as etapas de Workflow seguintes são estabelecidas em dependência da con­figuração do sistema e dos ajustes da encomenda do Prinect Manager. Com este auxílio você navega rapidamente e de modo seguro através edição da encomenda.

Menu de contexto para as etapas de trabalho

É possível usar o botão alternativo do mouse para chamar um menu de contexto para as etapas de trabalho individuais.

b_next_step_3.png

 

O menu de contexto contém as seguintes entradas:

Estado da etapa de trabalho - Concluído

A etapa de trabalho é definida como "Concluída". Ao mesmo tempo, abre-se o diálogo "Estado da etapa de trabalho - concluído". Aqui é possível entrar um comen­tário sobre a etapa de trabalho concluída. O comentário é exibido como uma dica de ferramenta para o símbolo de etapa de trabalho.

Estado da etapa de trabalho e anterior - Concluído

A etapa de trabalho e todas as etapas de trabalho ante­riores são definidas como "Concluídas". Ao mesmo tempo, o diálogo "Estado da etapa de trabalho e ante­rior - Concluído" é aberto. Aqui é possível entrar um comentário sobre a etapa de trabalho concluída. O comentário é exibido como uma dica de ferramenta para o símbolo do passo de trabalho atual e para os símbolos de todas as etapas de trabalho anteriores.

Prazo de vencimento

A caixa de diálogo "Definir prazo de vencimento" abre-se. Aqui é possível definir um prazo de vencimento ou remover um prazo de vencimento existente. Veja Datas de vencimento para operações (marcos miliares).

Indicar texto

O texto — por exemplo, "Documentos" — no símbolo de etapa de trabalho é exibido ou ocultado.

Atalhos de teclado na barra de Workflow:

Combinações de teclas

"Ctrl +tecla de espaçamento"

Uma etapa de trabalho adiante

"Ctrl +tecla de comutação + tecla de espa­çamento"

Uma etapa de trabalho de volta

Datas de vencimento para operações (marcos miliares)

Você pode definir uma data de vencimento para cada operação. Nesse contexto, as operações tam­bém são chamadas de "marcos miliares". Se um MIS estiver conectado ao Prinect Manager, esses marcos miliares serão sincronizados entre o Prinect Manager e o MIS, ou seja, os marcos miliares são exibidos no MIS para cada encomenda e você pode atribuir as datas de vencimento aos marcos milia­res. As datas de vencimento são imediatamente transferidas para o Cockpit e podem ser vistas aqui (veja abaixo).

No caso do Prinect Business Manager, essa sincronização ocorre em ambos os lados, ou seja, alterações nas datas de vencimento dos marcos miliares ou no status de processamento dos marcos miliares podem ser feitas tanto no Business Manager quanto no Prinect Cockpit. Essas alterações serão imediatamente visíveis, respectivamente, no outro sistema (mas no Business Manager, a exibição pode precisar ser atualizada manualmente para se ver as alterações feitas no Cockpit).

Se estiver conectado um MIS de terceiros, só será possível uma transferência do MIS para o Cockpit.

Ao importar um layout coletivo em uma encomenda, a data de impressão e a data de forneci­mento do layout coletivo, se disponíveis, são transferidas para a encomenda. Essa transferência afeta os layouts coletivos importados manualmente e importados automaticamente. Os prazos de vencimento podem ser vistos na barra de etapas da encomenda aberta.

Definir uma data de vencimento no Cockpit

Posicione o ponteiro do mouse sobre a operação desejada e chame o comando do menu de contexto "Definir data de vencimento". A seguinte janela se abre:

b_define_duedate.png

 

Ao clicar no ícone do calendário, você pode definir a data de vencimento desejada em uma exibição de calendário.

b_define_duedate_1.png

 

Se você tiver inserido ou selecionado uma data de vencimento e confirmar a janela de diálogo com "OK", a operação será marcada com um pequeno símbolo de relógio. Isso também se aplica se uma data de vencimento tiver sido definida no MIS.

b_define_duedate_2.png

 

Se a data de vencimento já tiver expirado, o símbolo assume uma cor vermelha. Se ela ainda estiver no futuro, o símbolo será exibido em azul.

b_define_duedate_3.png

 

Se você deixar o ponteiro do mouse sobre o ícone do relógio, a data de vencimento será exibida em um Tooltip:

b_define_duedate_4.png

 

Status de processamento das operações

Quando uma operação estiver concluída, o símbolo do relógio desaparece. Agora, a próxima data de vencimento é relevante nas operações subsequentes. Uma operação pode aceitar o estado "Conclu­ído" se todas as operações de processamento da operação tiverem sido totalmente concluídas ou se a operação tiver sido colocada, manualmente, no modo "Concluído" (com o comando de menu de contexto "Status de operação - Concluído" ou "Status de operação e anterior - Concluído"). Veja tam­bém Definir status da operação

Exibir a data de vencimento na lista de encomendas

Na lista de encomendas, você pode exibir a coluna "Prazo da operação".

b_step_duedate_1.png

 

Esta coluna exibe a data de vencimento do próximo prazo da encomenda em questão. À direita, é exibido o símbolo da operação atual.

b_step_duedate_2.png

 

Quando esta operação é concluída, é exibida a próxima data de vencimento.

IconNote00086.png

Indicação: Você pode usar a regra de filtragem "Data de vencimento" para filtrar a lista de encomendas de acordo com encomendas com diferentes estados de marcos miliares. Veja Exemplo: Prazo de vencimento.

Área de status

Abaixo da área para as etapas de trabalho ou parâmetros encontra-se a área de status.

b_status_area.png

 

Aqui são exibidas informações detalhadas sobre o status de processamento atual da encomenda e, em particular, sobre o andamento do processamento em andamento.