Área de Cockpit "Portal Services"
Aqui se pode ver a lista de todas as encomendas do Portal Services, para as quais foi realizado um upload.
Uma encomenda Portal Services é uma encomenda com pelo menos uma sequência Qualify, em que a operação está ativada.
São apresentadas todas as encomendas com um Preflight.
Régua de filtro para a lista de encomendas
Acima da lista de encomendas pode ver vários filtros para a lista.
•"Número de encomenda": A lista de seleção indica o número de encomenda para todas as encomendas Portal Services. Você pode, via lista de seleção ou manualmente, entrar um número de encomenda inteiro ou em parte.
•"Data": Aqui se pode definir o intervalo de tempo para upload. Todas as encomendas com upload neste intervalo são mostradas.
·"--------": Todos os encomendas são mostrados. Tenha em atenção que este ajuste pode implicar uma grande quantidade de dados.
·"Mais": Acesso à caixa de diálogo "Seleção da data". Aqui pode definir um intervalo de tempo com data e hora exatas. Com o botão da direita pode chamar um calendário e definir uma data qualquer. Quando confirmar com OK", esta indicação temporal é aceita na lista de seleção da data.
•"Estado":
·"--------": Todas as informações de estado são mostradas.
·"Terminado": O upload terminou.
·"Iminente": O upload ainda vai ser feito, mas a encomenda correspondente já é mostrada.
·"Preflight bem sucedido/Preflight fracassou": O Preflight realizado durante o upload teve êxito/falhou.
·"Erro de processo": Ocorreu um erro quando da alteração de status.
•Opção "Apenas não trabalhado": Só são apresentados uploads que precisam de uma intervenção manual, ou seja, todos os uploads não-expresso.
Botão "Buscar" => caixa de diálogo "Buscar"
Nesta caixa de diálogo pode definir critérios de filtro, independentes dos outros ajustes de filtro e que se sobrepõem aos mesmos.
Se na caixa de diálogo clicar em "Buscar", a respectiva lista de upload filtrada é apresentada. Todos os outros filtros não são válidos, fato assinalado pelo botão com o X vermelho.
Se clicar neste botão, os ajustes de filtro anteriores voltam a ser válidos e a lista de upload volta a ser formada em conformidade.
Indicações sobre alguns cabeçalhos de colunas da lista de encomendas
•"Nº": ID Upload
•"Remetente": Pessoa do cliente que realizou o upload.
•"Número de encomenda": O número da encomenda é apresentado como link. Se clicar no link, a respectiva encomenda é aberta.
•"Cliente": Organização do cliente
•"Hora": Horário do upload.
•"Remetente do e-mail": Endereço de e-mail do remetente (pessoa do cliente). O "remetente" precisa impreterivelmente de um endereço de e-mail válido para trabalhar com o Portal Services.
•"Imagem": Aqui se pode ver as miniaturas da primeira página do arquivo carregado. Uma apresentação ampliada da mesma imagem pode ser vista na lista de encomendas.
•"Comentário do cliente": É o comentário introduzido pelo cliente na caixa de diálogo upload, junto a "Comentário".
Botão "Abrir relatório Preflight"
Aqui pode ver o relatório Preflight, que foi elaborado durante o upload.
Abrir o botão "Relatório Preflight com comentários"
É exibido o PDF e o relatório Preflight está incluído nos comentários de PDF.
Botão "Pesquisar"
Para cada upload é criada uma pasta com a ID de upload na respectiva área de intercâmbio de dados no Portal Server. Na pasta encontra-se o seu arquivo de upload e o respectivo relatório Preflight.
Através de "Pesquisar" pode procurar diretamente dentro desta pasta.
Botão "Mover & Reencaminhar" ou "Reencaminhar"
Para estas duas funções, selecione os ficheiros na lista de encomendas, que deseja mover & reencaminhar ou apenas reencaminhar.
•"Reencaminhar": Se em "Administração > Ajustes > Portal Services" a opção "Deslocar os arquivos para a pasta de encomendas durante o encaminhamento" não estiver definida, será exibido o botão "Encaminhar".
Em seguida, os dados da encomenda são, automaticamente, encaminhados para a encomenda, mas permanecem na área de intercâmbio de dados no Portal Server. A encomenda tem de ter sido iniciada. Os dados na zona de transferência de dados são apagados automaticamente, se a encomenda for apagada.
•"Mover & Reencaminhar": Se em "Administração > Ajustes > Portal Services" a opção "Deslocar os arquivos para a pasta de encomendas durante o encaminhamento" estiver definida, aparecerá o botão "Deslocar e encaminhar".
Se clicar neste botão, os ficheiros selecionados na lista de encomendas são todos movidos para a pasta "PTJobs". De seguida, abre-se a janela "Adicionar arquivos". Aqui pode selecionar os arquivos (em "PTJobs") e atribuir versões.
Todos os arquivos selecionados na caixa de diálogo são reencaminhados para a encomenda. Todos os arquivos não-selecionados são deslocados de volta para o Portal Server na área de intercâmbio de dados. onde continuam disponíveis, estando também visíveis na lista de encomendas.
Com esse botão, você pode mover os dados enviados do Portal Server para o Archiver Pro Server. Se clicar em "Mover", pode ver definida a pasta da encomenda correta na caixa de diálogo que é aberta.
Botão "Apagar"
Permite-lhe apagar a entrada na lista de encomendas.
Nessa visualização, você vê todos os processos que afetam as ações de seus clientes no Portal Prinect na área de função (tipo Widget) "Arquivos e aceitações".
Barra de filtro para a lista de ações
Acima da lista de encomendas pode ver vários filtros para a lista.
•"Data": Aqui se pode definir o intervalo de tempo para upload. Todas as encomendas com upload neste intervalo são mostradas.
·"--------": Todos os encomendas são mostrados.
·"Mais": Acesso à caixa de diálogo "Seleção da data". Aqui pode definir um intervalo de tempo com data e hora exatas. Com o botão da direita pode chamar um calendário e definir uma data qualquer. Quando confirmar com OK", esta indicação temporal é aceita na lista de seleção da data.
•"Estado":
·"--------": Todas as informações de status são mostradas.
·"Iniciar sessão"/ "Fim de sessão": Faça o login e logout no Prinect Portal.
·"Upload" / "Download": Uploads e Downloads executados.
·"Aprovação": Aprovação do cliente no Prinect Portal.
·"Gestão do usuário": No Prinect Portal, as ações foram executadas na administração do usuário.
Indicações sobre alguns cabeçalhos de colunas da lista de ações
•"Data": Momento da ação realizada.
•"Usuários": Utilizadores externos e internos, que realizaram a ação.
Botão "Exportar"
Isso permite a saída da lista de ações como um arquivo Excel CSV (Valores separados por vírgulas). Se clicar em "Exportar", abre uma caixa de diálogo do programa de navegação. Aqui você pode selecionar um diretório no qual o arquivo do Excel será exportado.
Tenha em atenção o ajuste em Em todo o sistema: Área "Tracking".
Exibição de informações de licença no Prinect Portal.