Ajustes de todo o sistema para Portal Services

Vá para "Administração > Ajustes > Portal Services".

Em todo o sistema: Área "Exportar"

"Selecionar guia para exportação CSV":

•Alemão: ","

•Outros idiomas: ";"

Em todo o sistema: Área "Encomendas de cliente do Prinect Portal"

Aqui, você pode predefinir um prefixo para todas as encomendas criadas no Prinect Portal. Por exem­plo, para distinguir rapidamente as encomendas MIS das encomendas do Portal Services, o prefixo "RA_" está disponível aqui. O nome da encomenda é composto pelo prefixo e pelo número da enco­menda e poderia, por ex. ser "RA_4726".

Você também pode atribuir uma prioridade da encomenda. Se você abrir uma encomenda no Prinect Cockpit, que foi criado no Prinect Cockpit, você vê nas propriedades da encomenda, a prioridade pré-ajustada.

Em todo o sistema: Área "Tracking"

Todas as ações são registradas no Portal Services. Com a indicação temporal de Tracking pode ajus­tar o período de tempo de seguimento das ações.

Em todo o sistema: Área "Aprovar"

Para cada aprovação que seu cliente fizer, será enviado um e-mail para você e para a empresa de tipografia. Aqui você pode definir que os conteúdos de vários e-mails são colecionados e depois enviados em um e-mail juntos.

Em todo o sistema: Área "Encaminhar uploads"

"Durante o encaminhamento arrastar os arquivos para a pasta da encomenda":

Aqui se pode definir que função obtém com Botão "Mover & Reencaminhar" ou "Reencaminhar" ou Botão "Deslocar".

Em todo o sistema: Área "Parceiro"

Contato recebe uma cópia de todos os e-mail Se for colocado o visto, todos os parceiros recebem cópias de todos os e-mails. Depois, você também pode ver os parceiros inseridos como pessoas do tipo de contato "CustomerSalesRepresentative" em "Encomendas > Descrição de produto" (enco­menda aberta).

Em todo o sistema: Área "Portal Services"

Aqui, você parametriza quais informações gerais e quais informações da encomenda são exibidas no Portal Services. Esta área "Portal Services" se encontra em todo o sistema neste local e pela segunda vez, especificamente para a encomenda, veja Específico da encomenda: Área "Portal Services" .

•"Visibilidade na Internet > Informações da encomenda": Aqui você pode selecionar quais infor­mações da encomenda devem ser exibidas no Prinect Portal. Se nenhuma marca de seleção estiver definida, essa encomenda não será visível no Prinect Portal, ou seja, também não na lista de encomendas, etc.

•"Visibilidade na Internet > Guia": Para suas encomendas, você faz aqui o pré-ajuste, definindo que as guias selecionadas aqui devem ser exibidas no Prinect Portal. Você pode alterar o pré-ajuste na encomenda (área de parâmetro à direita> "Portal Services").

Em todo o sistema: Área "Clientes desconhecidos no MDS"

Clientes, criados no Prinect Business Manager e importados no MIS, podem ser aceitos no MDS atra­vés da importação JDF. Na importação JDF no MDS tem de ser efetuado ajustes Remote Access para cada cliente, para que o cliente possa agir como cliente Remote Access. Este procedimento pode ser muito demorado em caso de uma grande quantidade de novos clientes.

1.Por este motivo você pode ajustar nesta área a opção "Ativar Workflow de convite". Neste caso os verificadores (com endereço de e-mail!) de todos os clientes, desconhecidos no MDS, podem efetuar trabalhos, sem que o cliente tenha sido ajustado como cliente de Portal na MDS. O acesso ao Prinect Portal é feito através de um link de Token em um e-mail de convite. O link de Token leva você diretamente para a tarefa (upload, aprovação da página) sem que você precise fazer login.

2.Defina o prazo de validade deste acesso.

3.Selecione sob "Trabalhos a serem executados", quais trabalhos (aprovar, upload, download) os verificadores podem efetuar. Assim, os identificadores são fornecidos com os e-mails específi­cos da tarefa (e-mail para criação de encomendas ou upload e e-mail para aprovação da página).

4."Contingente": Aqui você pode definir o tamanho máximo da área de intercâmbio de dados dis­ponível para o cliente no Prinect Server.

5."Utilizar aprovação de grupo": veja Específico da encomenda: Área de parametros direita > "Aceitação de grupo".

Caso no Prinect Business Manager não tenha sido definido um verificador, contatos, que tem um endereço de e-mail, podem atuar como verificador.

Para tanto é necessário efetuar os seguintes ajustes:

1.Vá para Administração > Área "Ajustes"  > Importação JDF> Guia "Dados mestres".

2.Desativar a opção "Adicionar cliente aos dados mestres". (Também desative a opção "Adicionar material de impressão aos dados mestres".)

3.Clique em "Salvar".

Em todo o sistema: Área "Lista de páginas"

Aqui você pode ajustar se os encomendas criadas no Prinect Portal recebem automaticamente uma lista de páginas com o nome em "Nome de lista de páginas".

Em todo o sistema: Área "Formatos de página permitidos em novas encomendas"

Aqui se pode ajustar que formatos de página estão à disposição do cliente, quando este cria uma nova encomenda no Prinect Portal. Os formatos são oferecidos quando o cliente selecionar os Work­flows "Aprovação de página PDF" ou "Aprovação de página Pixel".

•Lista "Visível para o cliente": Esses formatos de página são exibidos no Prinect Portal.

•Lista "Visível para o cliente": Esses formatos de página não são exibidos no Prinect Portal.

•"Novo": Aqui pode definir um novo formato.

•"Apagar": Aqui pode apagar um formato das listas.

•"Introdução livre do formato": Quando esta opção está ativada, o cliente pode definir livremente um formato no Prinect Portal.