Área de parâmetros "Alterações da encomenda"
O Prinect Production detecta automaticamente as alterações em um trabalho que já foi registrado por um Management Information System (MIS). Para tal, os dados da encomenda já registados são comparados com os novos dados da encomenda.
Os detalhes das mudanças de encomenda (incluindo o campo de comentários) são exibidos de forma semelhante ao histórico no painel direito da janela. Esta área pode ser separada, aparecendo como uma única janela.
Indicação: É possível uma seleção múltipla para aceitar ou rejeitar várias alterações ao mesmo tempo. Então, no entanto, nenhum detalhe é exibido.
Indicação: A função "Alterações da encomenda" encontra-se protegida por uma licença própria. Se a respectiva licença não tiver sido ativada, as alterações de encomenda de entrada (arquivo de encomenda JDF alterado do Management Information System) são rejeitadas.
Indicação: Se encontra uma descrição pormenorizada das alterações de encomendas no Alterações de encomenda através de MIS.
Coluna | Função |
|---|---|
Atribuído a | Nesta coluna é exibido a que a alteração da encomenda foi atribuída. Múltiplas entradas são possíveis aqui. Assim, por exemplo, uma alteração de encomenda do tipo "Tempo de planejamento" poderia ter um impacto na máquina de impressão, no acabamento e no Layout. |
Tipo | Esta coluna exibe o tipo de atribuição (por exemplo, a atribuição de máquina, tempo de planejamento, Layout, número de páginas, papel, comentários, etc.) |
Estado | Nesta coluna é indicado o estado da alteração da encomenda. As alterações da encomenda registadas podem ter os seguintes estados: •Recebidas Este estado só é representado no caso de alterações de encomenda recém registrados, que tem de ser aceitos ou rejeitados de modo manual. •Aceito, com mensagem Cada alteração da encomenda aceite obtém este estado. Alterações de encomendas transferidas automaticamente (tempos de planejamento e tiragem) apresentam automaticamente esse status. •Recusada, com mensagem Cada alteração da encomenda recusada obtém este estado. |
Remetente | Nesta coluna é exibido o editor (remetente) que realizou a alteração em MIS. |
Receber pedido | Nesta coluna é exibida a data e a hora em que o pedido foi recebido. |
Editor | Nesta coluna é exibido o editor da alteração da encomenda. Indicação: A indicação de "Sistema" como operador significa, que a mensagem foi aceita ou rejeitada de modo automático. |
Editado em | Nesta coluna são indicadas a data e hora da última alteração. |
Comentário de edição | Nesta coluna é exibido um comentário de edição. Este pode ter sido entrado automaticamente ou manualmente no sistema. Para entrada manual, clique duas vezes na solicitação. Abre-se um janela onde você pode entrar um comentário. Em seguida, clique em "Lido". |
Lido | Nesta coluna é exibido se as informações sobre a alteração da encomenda foram lidas. |
Indicação: As alterações da encomenda que consistem em reutilizar uma chapa existente, em vez de reeditar um resumo das cores, são marcadas de acordo com a lista de alterações. Se vários resumos de cores foram alterados dessa forma, eles são resumidos na apresentação.
Ocultar solicitações concluídas
Ao selecionar esta função as solicitações concluídas (marcadas como "Lidas") podem ser ocultadas. A fim de reduzir a vista das solicitações de alterações da encomenda ainda não processadas.
Régua de botões em baixo
Botão | Função |
|---|---|
Lido | Ao clicar no botão "Lido", você pode selecionar uma ou mais alterações da encomenda o como "Lidas", sem ver os detalhes. Selecione, antes de clicar, todas as alterações da encomenda desejadas (tecla "Ctrl" pressionada) para a seleção múltipla. |
Aceitar | Ao clicar no botão "Aceitar", você pode aceitar uma ou mais alterações da encomenda, sem ver os detalhes. Selecione, antes de clicar, todas as alterações da encomenda desejadas (tecla "Ctrl" pressionada) para a seleção múltipla. |
Detalhe | Ao clicar no botão "Detalhe" se abre a janela "Alterações da encomenda". A janela é dinâmica e adapta o conteúdo da alteração da encomenda selecionada. Nesta janela só pode ocorrer o "Rejeitar". |
Fechar encomenda | Clicando no botão "Fechar encomenda", se fecha a área de parâmetros "Alterações da encomenda" e a área "Encomendas", com as encomendas ou grupos de encomendas listadas é exibida. |
Indicação: Não é garantido que uma encomenda possa ser aceita corretamente, porque por ex., se a encomenda não corresponder mais às alterações, as alterações da encomenda poderão ser automaticamente rejeitadas. Para tal, é necessário que, nos ajustes de importação JDF, a aceitação das alterações da encomenda seja ajustada como "automática". Além disso, ao aceitar manualmente as alterações de encomendas, são verificados mais outros pré-requisitos. Como resultado, as alterações das encomendas podem ser rejeitadas mesmo que tenham sido aceitas manualmente. Nesse caso, será exibida uma mensagem de erro. O motivo da rejeição é anotado no histórico, bem como no comentário à alteração da encomenda.
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