O Prinect Production cria um novo trabalho a partir dos arquivos PPF importados se o número do trabalho e a(s) designação(ões) da folha contida(s) nos arquivos PPF atenderem aos requisitos necessários e se a opção "Criar nova encomenda do PPF" estiver ativada.
Condição básica: Em geral, uma nova encomenda só pode ser gerada automaticamente no Workflow de importação PPF se o número da encomenda contido no arquivo PPF ainda não estiver disponível no Prinect Production e se a opção "Criar nova encomenda a partir de PPF" na configuração de importação PPF “ tiver sido ativada. Esta opção só não deve ser ativada se as encomendas relevantes forem geradas em um MIS.
Se vários arquivos PPF com o mesmo número de encomenda, mas com nomes de folha diferentes, forem gerados pelo sistema de pré-impressão, as folhas individuais serão combinadas em uma única encomenda em Prinect Press.
Para explicação, os possíveis casos práticos são mostrados na tabela a seguir. A opção "Criar nova encomenda a partir de PPF" é ativada ou desativada nas definições de configuração dos processos de importação do PPF no Widget Prinect Portal "PPF Handler".
Importação do arquivo PPF do sistema de pré-impressão: | O número da encomenda já existe | A opção "Criar nova encomenda a partir de PPF" está ativada. | A opção "Criar nova encomenda a partir de PPF" não está ativada. |
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1. Arquivo PPF é importado: •Número de encomenda: 01-0001 •Designação da folha: Folha_1 | Não | •A encomenda é automaticamente criada. •A encomenda é exibida no Cockpit, na visualização "Encomendas" e no PPF Handler na lista PPF. | •A encomenda não é criada. •O arquivo PPF é exibido no PPF Handler" na lista PPF. Normalmente, a nova encomenda é gerada por uma instrução JDF/JMF (do MIS). |
2a. É importado outro arquivo PPF: •Número de encomenda: 01-0001 •Designação da folha: Folha_2 | Sim Ele foi atribuída no arquivo PPF anterior. | •A encomenda não foi criada porque o arquivo PPF contém o mesmo número de encomenda do arquivo PPF importado anteriormente. A folha "Folha_2" é atribuída automaticamente à encomenda criada anteriormente. •Condição básica: A opção "Criar novas folhas" deve ser ativada nas configurações do processo de importação de PPF. | |
2b. É importado outro arquivo PPF: •Número de encomenda: 01-0002 •Designação da folha: Folha_1 | Não | •A encomenda é automaticamente criada. •A encomenda é exibida na lista de encomendas no Cockpit, na visualização "Encomendas" e no PPF Handler na lista de entrada PPF. | •A encomenda não é criada. •O arquivo PPF é exibido no PPF Handle" na lista PPF. Normalmente, a nova encomenda é gerada pelo MIS usando uma instrução JDF/JMF. |
2c. É importado outro arquivo PPF: •Número de encomenda: 01-0001 •Designação da folha: Folha_1 | Sim Ela foi atribuída no arquivo PPF importado em primeiro lugar. | •A encomenda não é criada. •Caso 1: Nas configurações de importação PPF, a opção "Substituir folhas existentes" está ativada: A folha existente é completamente substituída pelo nova folha. •Caso 2: A função "Substituir página de folha em folhas existentes" é selecionada nas configurações do processo de importação PPF. As propriedades das páginas de folha fornecidas pelo PPF substituem ou complementam os atributos das páginas de folha existentes, enquanto os atributos existentes das páginas de folha que não estão contidos nas informações do PPF são mantidos. •Caso 3: A opção "Sem substituição de folhas existentes" é selecionada nas configurações do processo de importação PPF: Nenhuma folha é adotada a partir do conteúdo do PPF durante a importação, ou seja, se ainda não estiver disponível nenhuma folha, nenhuma nova folha será criada. Se as folhas já estiverem definidas na encomenda, nenhuma informação da folha será obtida dos arquivos PPF e as folhas existentes permanecerão inalteradas. |
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