Modelos de sequência — Modelos do grupo

Modelos do grupo

Na área "Administração > Recursos > Modelos do grupo" você pode definir os modelos de grupo. Com modelos de grupo você pode resumir e conectar vários modelos de seqüências e assim parametrizar configurações de Workflow individuais para vários propósitos. Alocar tais modelos de grupo o trabalhos de impressão individuais simplifica bastante a parametrização das encomendas.

Para editar modelos de grupos clique na área "Modelos" na coluna "Nome" na entrada "Modelos do grupo" Se já houver modelos de grupo, você pode abrir uma lista com entradas de modelos de grupo ou sub-pastas já existentes clicando no símbolo de pasta na frente do nome "Modelos do grupo".

Criar um novo modelo de grupo

Em seguida marque na lista "Modelos" na coluna "Nome" a entrada "Modelos do grupo" ou, se disponível e desejado, uma sub-pasta sob essa entrada. Clicando no botão "Novo" você adiciona um novo modelo de grupo.

Alocando um modelo de sequência a um modelo de grupo

Condição básica: Antes de alocar um modelo de sequência a um modelo de grupo, você deve configurar os modelos de sequência correspondentes antecipadamente (ver Modelo de sequência "Qualify" e seguintes).

Abre-se inicialmente uma janela vazia ("sem nome"), à qual você pode adicionar sequências e/ou outros modelos de grupo. À direita ao lado da janela são oferecidos todos os modelos de sequência disponíveis.

Acrescentar modelos de sequências

Para acrescentar modelos de sequências a uma modelo de grupos, você tem as possibilidades descritas a seguir:

​•​Clicar no modelo de sequência pretendido e deslocá-lo com "Drag & Drop",

​•​clicar duas vezes numa entrada de modelo de sequência, ou

​•​clicar no modelo e clicar em "Adicionar modelo".

Indicação: Os modelos de sequência "Arquivar" e "Retornar" não podem ser usados em um modelo de grupo.

Indicação: Você também pode alocar um modelo de grupo já existente a um modelo de grupo.

Clicando duas vezes na seta dupla é possível visualizar ou esconder as sequências disponíveis. Se esta zona estiver ocultada, você não pode acrescentar modelos.

Após parametrizar as sequências necessárias para o seu workflow, você pode resumir todos os modelos de sequência para um modelo de grupo necessários para um Workflow. Desta maneira você pode criar modelos de grupo adequados para diversas variantes de Workflow.

Se ao editar a encomenda (zona "Encomendas" em uma encomenda aberta > Zona de parâmetro "Processamento") você usar um modelo de grupo, todas as sequências e etapas de trabalho desse modelo de grupo estarão à sua disposição na encomenda. Se necessário, você também pode alocar diversos modelos de grupo a uma encomenda. Através dos modelos de grupo podem ser preparados diversos workflows para que um usuário tenha que selecionar apenas os modelos de grupo adequados para o Workflow correto ao editar a encomenda, sem se preocupar com a configuração dos parâmetros de Workflow individuais.

Indicação: Você pode alocar a uma encomenda modelo de sequência individuais em vez de um modelo de grupo. Porém se recomenda trabalhar com modelos de grupo em caso de configurações de Workflow frequentemente usadas, já que isso simplifica as configurações e evitaria erros em certas circunstâncias.

Para salvar o novo modelo de grupo, clique em "Salvar como...".

Modificar modelos de sequência dentro de um modelo de grupos

Se você quiser alterar parâmetros de uma sequência dentro de um modelo de grupo, marque a sequência em questão e clique no botão "Abrir". Se quiser você também pode abrir um modelo de sequência com um clique duplo no símbolo correspondente.

A área de parâmetros do respectivo modelo de sequência é aberta e pode ser processada. Para finalizar, salve as modificações.

Indicação: Ao alterar modelos de sequência dentro de um modelo de grupos, observe o seguinte:

​•​Os símbolos inseridos num modelo de grupos dos modelos de sequência são representantes dos modelos de sequência original, ou seja, se você efetuar alterações num modelo de sequência, altera-se assim o modelo original. Ou seja, as alterações tem efeito sobre todos os modelos de grupos, nos quais o respectivo modelo de sequência está contido.

Se um modelo de sequência for acrescentado a uma encomenda, trabalha-se na encomenda com uma cópia do modelo. Por este motivo, modificações do original não tem efeito sobre encomendas existentes, às quais o modelo de sequência foi acrescido antes da alteração, porém sobre encomendas, às quais o modelo de sequência foi acrescido após a alteração.

​•​Por outro lado, alterações, que você efetua em modelos de sequência, fora de um modelo de grupos, tem efeito sobre todos os modelos de grupo, que contêm os respectivos modelos de sequência.

​•​Se você efetuar alterações em modelos de sequência dentro de uma encomenda aberta, na zona de parâmetros "Processamento" (veja Área de parâmetros "Processamento"), estas alterações só tem efeito sobre a respectiva encomenda; os modelos de sequência originais permanecem inalteradas para outras encomendas. Isto também vale para modelos de grupos dentro de uma mesma encomenda.

Após fechar novamente o modelo de sequência, o painel de controle muda novamente para a apresentação do modelo de grupo.

Associando modelos uns aos outros

Dentro de um modelo de grupo, você pode associar certas sequências umas às outras. Assim essas sequências serão trabalhadas automaticamente uma após a outra sem necessidade de intervenção manual. Sequências adequadas para tais associações contém no lado esquerdo e/ou direito do símbolo de sequência um pequeno ícone simbolizando o tipo de documento que pode ser transferido ou aceito no local em questão. No lado esquerdo de um símbolo de sequência encontra-se o ícone para documentos incorporados, ao passo que no lado direito encontra-se o ícone para documentos que podem ser transferidos após a editoração. Para ligar duas sequências uma à outra, clique no ícone de transferência de um símbolo de sequência, mantenha a tecla do mouse esquerda pressionada, puxe uma linha para o ícone de incorporação do símbolo de sequência seguinte e então solte a tecla do mouse (Drag & Drop). Apenas ícones de documento do mesmo tipo (p. ex. página PDF, Layout da folha) podem ser associados uns com os outros. Se você tentar associar ícones de tipos diferentes, aparecerá um aviso de erro.

Você pode apagar uma associação entre dois símbolos de sequência clicando na linha de associação e em seguida em "Apagar", ou acionar ao mesmo tempo as teclas "Ctrl + Del".