活件列表显示下方油下列按钮：
通过点击此按钮可以创建新活件。这时，会打开"创建任务"窗口。另见手动添加印刷活件。
前提条件：仅当活件列表中有一个活件或一个活件组被选中时，方可操作该按钮。
点击打开"浏览"对话框，通过此对话框可以在文件系统中打开任务数据（例如 PDF 文件或版式）。在调用"浏览"对话框时，默认会打开与之前任务列表中所选择的活件或活件组相关的文件夹。活件文件夹通常位于 Prinect 服务器的文件系统中的"[Prinect Server-Name]\PTJobs\[Job-Gruppen-Name]\[Job-Name]"下。如果例如为了编辑而在 Prinect 工作流程之外访问特定活件的文件，则可以使用该功能。
由于空间限制，有时可能需要将脱机任务从一个任务存储位置（任务组）移动到另一个任务存储位置。对于较大量的任务，这也可以同时进行。为此，请标记所需的任务并调用"移至"快捷菜单指令。将打开一个窗口，您可以在其中选择其他任务组或创建新组。如果您通过"确定"确认窗口，则任务将移至新组。